Free Press

Som ikke-resident, der ønsker at oprette et selskab i USA, har du endnu flere trin at gå igennem end en amerikansk resident, og flere ulemper, hvis du begår en fejl. Der er f.eks. flere indkomstskatteproblemer for ikke-bosiddende personer, der ønsker at tage deres indkomst ud af USA. Det er også et problem at få et passende amerikansk arbejdsvisum og at åbne en bankkonto. Hvert af disse emner er meget kompliceret. Kort sagt skal du ikke kun skabe en brugbar forretningsmodel, men yderligere få den til at fungere inden for de amerikanske skattemæssige, juridiske og økonomiske rammer.

De trin, der er skitseret nedenfor, beskriver de kritiske trin, der skal tages op, før en virksomhed kan startes.

1. Hvilken type virksomhed oprettes
2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. (“S” corp-status er ikke tilgængelig for personer, der ikke er bosiddende i USA)
3. I hvilken stat selskabet vil blive registreret
4. Hvor i USA selskabet vil drive forretning
5. Virksomhedens type og aktivitet og dens behov for licenser, registreringer, tilladelser osv.
6. Det personalebehov, som igen har indflydelse på behovet for fysisk placering og størrelsen af faciliteter

Note: Disse oplysninger gives som en vejledning og udgør ikke juridisk rådgivning.

Checkliste: Sådan opretter du et amerikansk selskab som ikke-hjemmehørende

Strap 1: Fastlæggelsesfasen

Festlæg, hvad du præcist ønsker at gøre, hvor og hvordan du ønsker at gøre det, hvor meget det vil koste, og om du har budgettet eller ej.

• Hvor du skal etablere din virksomhed i USA
• Hvor du skal inkorporere dit amerikanske selskab
• Dit behov for at beskytte din intellektuelle ejendomsret, herunder varemærker, logoer, patenter, forretningshemmeligheder og anden intellektuel ejendomsret
• Hvis du skal opnå særlige licenser for din tjeneste eller dit produkt. Fra professionelle tjenesteydelser (som f.eks. medicin til arkitektur) til specialiserede produkter (flydele til fødevareimport) til begrænsede tjenesteydelser (militære varer til visse teknologier) har mange virksomheder brug for licenser eller tilladelser for at kunne drive handel. Når du ved, hvilken stat eller hvilke stater du vil drive din virksomhed i, kan du tjekke med den pågældende stats regering for at finde ud af, hvilke licenser eller tilladelser der kan være nødvendige for din virksomheds aktiviteter.
• Dit behov for visa eller andre immigrationsbehov Hvis du planlægger at drive virksomhed i USA, er der nogen, der skal administrere det. Selv om du kan ansætte amerikanere til at udføre arbejdet, vil du sandsynligvis ønske at opretholde tilsynet, hvis ikke aktiv ledelse. Jo mere tid du planlægger at tilbringe i USA, jo mere skal du vide om forretningsvisa.
• Dit behov for personale til virksomheden. Dette vil påvirke dit budget, dit behov for kontorplads og dit kendskab til de amerikanske føderale, statslige og lokale arbejdsmarkedslove.
• Dit behov for adgang til kapitalmarkederne i USA: er du selvfinansieret eller søger du lån, tilskud eller direkte investeringer?
• Dit behov for markedsføring, forsyningskæde og andre støttetjenester.
• Er der nogen skatteincitamenter til rådighed, og hvilke muligheder er der for at minimere din skattebyrde

Der findes gratis skabeloner til forretningsplanlægning hos SCORE (Service Core of Retired Executives) Som et alternativ kan du bruge det lean canvas, der er designet til at organisere strategien for en nystartet virksomhed. Det er gratis i 30 dage og meget nyttigt. (Vi er ikke på nogen måde relateret til nogen af de to sider).

Strin 2: Planlægningsfasen

I virksomhedens planlægningsfase skal du fastlægge praktiske forhold som f.eks:

• Vælg selskabets navn
• Hvis du vil være et selskab eller et selskab med begrænset ansvar
• Hvilken stat du vil oprette dig i, og hvilke stater du vil registrere dig i
• Determiner selskabets kapitalisering (hvor mange aktier til hvilken nominel værdi, og hvor meget hver enkelt aktionær vil bidrage til selskabet som deres kapitalindskud
• Determiner, hvem der skal være aktionærer, ledelsesmedlemmer og direktører
• Determiner roller og ansvarsområder for selskabets ledelsesmedlemmer og direktører

Strin 3: Handlingsfase

Dette er trinene til at starte din nye amerikanske virksomhed som ikke-bosiddende

1. Før de nødvendige dokumenter til due diligence
2. Gør selskabet ved at indgive inkorporeringsdokumenterne til statens registreringskontor og følge op på eventuelle andre krævede oprettelsesprocedurer for denne stat. Hver stat er forskellig i sine krav
3. Registrér selskabet i andre stater efter behov
4. Hold det organisatoriske møde, udnævner funktionærer og direktører, udsteder aktier til aktionærerne og foretager andre nødvendige handlinger
5. Indhent det føderale Employer Identification Number
6. Forbered og indsend BE-13 Survey med US Bureau of Economic Statistics
7. Opnå din bankkonto
8. Start forretningen: Køb, lej eller lej kontorlokaler, ansæt medarbejdere, markedsfør produkterne osv

Har du brug for hjælp? Chat med os live!

STOP 1: BESTEMMELSESFASEN

Find ud af, hvad du præcis vil gøre, hvor og hvordan du vil gøre det, hvor meget det vil koste, og om du har budgettet til det. I dette trin skal du bestemme:

1. Hvor du skal etablere din virksomhed i USA

Valg af forretningssted er måske den mest kritiske beslutning, og når du først har lagt dig fast på et valg, er det dyrt at ændre det. Hver af de 50 amerikanske stater har sine egne virksomhedsregler og skatteskemaer.

Den placering, du vælger, bør være en placering, der opfylder virksomhedens mål på den mest omkostningseffektive måde. I begyndelsen skal en virksomhed identificere, hvilke faktorer der er de vigtigste drivkræfter i forbindelse med valget af placering.

Nogle af de faktorer, der skal overvejes, er:

• Demografien for din kunde og/eller dit personale
• Krav til din forsyningskæde
• Lokal konkurrence
• Overhead-omkostninger, herunder
  • Lønarbejde
  • Køb eller leje af fast ejendom
  • Nytteforbrug
  • Selskabsskatter
  • Incitamenter
• Statslige og lokale love, regler og skatter
• Kvalitetsovervejelser, herunder, men ikke begrænset til:
  • Færdighedsniveauet for arbejdskraft
  • Fleksibilitet for arbejdskraft (fagforening/ikke-fagforening, sæsonbestemthed)
  • Konnektivitet
  • Infrastruktur
  • Risiko
  • Livskvalitet

Alle disse faktorer kan også opdeles i underfaktorer. Hvis du foretager en omhyggelig vurdering af dine prioriteter, vil det hjælpe dig med at træffe en smart og varig beslutning om din placering.

VIDERE LÆSNING…

Valg af en stat for inkorporering

3 Teknikker til at finde ud af, hvor du skal starte din nye virksomhed

2. Dit behov for at beskytte din intellektuelle ejendomsret

• USA Corp kan anbefale specifikt gennemprøvede og kvalificerede IP-advokater, der har specialiseret sig i de områder af intellektuel ejendomsret, der vedrører din virksomhed – varemærker, logoer osv.
• Her er en del af listen over advokater, som vi har arbejdet med og fundet værd at anbefale. Hvis du har brug for yderligere ressourcer, kan vi stille dem til rådighed for dig, når vi arbejder sammen med dig. Advokater: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Om du skal opnå særlige licenser

• Reglerne omkring licenser varierer meget i USA, afhængigt af lokale regler
• Vi har set en stigning i PLLC’er – Professional Limited Liability Corporations.
• De mest almindelige inkorporeringssteder er NY og Delaware
  • New York regs: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Delaware regs: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Delaware-regulativer: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Supplerende oplysninger efter stat: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Dit behov for visum eller andre immigrationsbehov

Du kan starte og eje en amerikansk virksomhed uden visum, og uden at du behøver at komme til USA. Da ledelse af en virksomhed kan betragtes som en form for beskæftigelse, og det kræver et arbejdsvisum at være ansat til at arbejde i USA, skal du have et gyldigt arbejdsvisum, hvis du har til hensigt at lede din virksomhed fra USA.

Du kan være direktør samt aktionær i et amerikansk selskab er tilladt uden nogen form for visum, men det er generelt ikke tilladt at være direktør og udføre dine opgaver i USA. Det er ikke tilladt at arbejde for dit selskab eller LLC i USA uden et gyldigt arbejdsvisum.

VIDERE LÆSNING…

Typer af forretningsvisa

E-2 Visum landeliste

5. Dit behov for personale til virksomheden

• Hvor mange virksomhedsledere planlægger du at tage med til USA, som du skal have visum til?
• Vil du ansætte medarbejdere i USA?
• Planlægger du at tage medarbejdere med fra udlandet?
  • Det er blevet stadig vanskeligere at tage medarbejdere med fra udlandet i løbet af de seneste to amerikanske administrationer, medmindre disse medarbejdere har højt specialiserede færdigheder, som du kan bevise ikke er lette at erhverve ved at ansætte amerikanske medarbejdere (i.Dvs. at dit personale ville være kvalificeret til et O-serie visum 1, 2 eller 3)
• Det føderale skatte-id-nummer, der er udstedt til din virksomhed, fungerer også som dit EIN-nummer (Employer Identification Number)
• Her er to virksomheder, der leverer løntjenester og kan indsende lønsumsafgifter på dine vegne:
  • • ADP: https://www.adp.com/
    • Paychex: https://www.paychex.com/

6. Dit behov for at få adgang til kapitalmarkederne i USA

• USA Corporate Services tilbyder ikke disse tjenester, men du bør overveje finansieringen nøje, før du bringer din virksomhed til USA
• Hvem skal eje din virksomhed i USA, og hvor stor en del af din virksomhed vil hver person/enhed eje? (dvs. hvad er din kapitaliseringstabel? Har du en hovedbog over aktionærer?)
  • Sikring af et lån er vanskeligt og meget usandsynligt
  • Ejendomsinvestering og risikovillig kapital er også vanskeligt, men ikke umuligt
• Mere i vores gratis e-bog: 7 Mistakes Non-Residents Make When Setting Up A US Company

7. Dit behov for markedsføring, forsyningskæde og andre støttetjenester.

Tænk på dine servicebehov omkring

• transport
• import
• forsendelse
• lagring
• lagerhåndtering
• salg/mæglervirksomhed
• rejser
• ompakning
• RFID
• produktets overensstemmelse med amerikanske bestemmelser

Bør skatteincitamenter være en faktor i din beslutning?
Nogle stater og byer vil forhandle om skatteincitamenter for at tiltrække virksomheder, der er gavnlige for deres lokale økonomi – dvs. skaber 100+ lokale arbejdspladser. Skatteincitamenter bør ikke være afgørende for din beslutning om placering, medmindre din virksomhed er stor nok eller skaber tilstrækkeligt mange potentielle arbejdspladser til at give en lokalitet mulighed for at få indflydelse på din beslutning.

• Gode brancher til eventuelt at overveje skatteincitamenter i beslutningstagningen er film og fremstilling
• Alle potentielle incitamenter vil blive forhandlet på lokalt plan
• Hvis du er en lille virksomhed, bør skatteincitamenter være en meget lille faktor

STEG 2: PLANLÆGNINGSFASEN

I virksomhedsplanlægningsfasen skal du afgøre praktiske spørgsmål som:

Selskabets navn

• Er dit firmanavn allerede optaget i USA? Du skal have en komplet juridisk søgning, før du kan stifte selskab, men du kan starte på egen hånd via denne statslige database over registrerede varemærker. Husk på, at du ikke må have det samme navn som en anden virksomhed inden for samme produkt- eller tjenesteydelsessektor. Husk også, at hvis du kopierer et kendt navn til din virksomhed, vil det gøre det svært for dig at placere dig i søgemaskinerne, når kunderne søger efter dig.
• Før en varemærkesøgning efter dit navn og din tagline, hvis du har et. Husk, at virksomheder er blevet sagsøgt for at bruge en anden virksomheds slogan, f.eks. brugte en blomsterhandler i Texas “this bud’s for you”, men det var et registreret varemærke tilhørende Anheuser Buschs Budweiser-øl, og blomsterhandleren blev sagsøgt.
• Gør du et datterselskab af et moderselskab? Overvej at differentiere disse navne for at skabe klarhed. Du kan f.eks. ændre “Ltd” til “Inc.” for den amerikanske filial af en britisk virksomhed.
• Før en søgning for at finde ud af, om de URL’er, der er relevante for dit firmanavn, kan købes?
• Sidst, men ikke mindst, skal du overveje den tiltænkte målgruppe for dit firmanavn? Giver navnet mening for den amerikanske målgruppe, som du ønsker at nå? Har det relevante associationer i den amerikanske kultur?

Hvis du skal være et selskab eller et selskab med begrænset ansvar

Der er to hovedtyper af amerikanske forretningsenheder: business corporation (aktieselskab) og limited liability company, eller LLC.

For en ikke-amerikansk statsborger, der opretter en ny virksomhed, er det afgørende at forstå forskellene mellem de forskellige typer af amerikanske forretningsenheder. Erhvervsvirksomheder oprettes altid i henhold til statslig lovgivning i stedet for føderal lovgivning. Fordi hver stat laver sine egne love, er de specifikke regler og krav forskellige fra stat til stat. En forretningsenhed har automatisk ret til at drive virksomhed i den stat, hvor den er oprettet, men for at drive virksomhed i en anden stat skal den registreres for at drive virksomhed der. Definitionen af “at drive virksomhed i en stat” er som så mange andre ting forskellig fra stat til stat, men der er fælles temaer, som man skal være opmærksom på.

Hver stat har sit eget navneregister. Når der oprettes et nyt selskab, kontrolleres det foreslåede navn på selskabet kun i den pågældende stat. Derfor er et firmanavn kun beskyttet i den stat, hvor det er stiftet, og i enhver stat, hvor det er registreret til at drive virksomhed.

Limited Liability Company (LLC)

Hæftelse

Selskaber, der ejes af residenter og selskaber, der ikke ejes af residenter, betaler den samme skattesats, selv om udenlandsk kontrollerede selskaber skal indsende ekstra oplysninger på deres selvangivelser

Selskab
Hæftelse	Aktionærer er fuldstændig isoleret fra ansvar, hvis selskabet forbliver i overensstemmelse	Medlemmer er isoleret, hvis de ikke også administrerer selskabet, og følger den rette procedure for at adskille personlige og forretningsmæssige anliggender
Skat	LLC’er er som standard skattemæssigt gennemsigtige, hvilket kan være et problem for selskaber, der ikke ejes af residenter. En LLC kan vælge at blive beskattet som et selskab, men hvis de har planer om at gøre dette, kan de bare danne et selskab i stedet.Hvis selskabet ikke vil blive brugt til at drive forretning i USA, er en LLC den bedre enhedstype.
Skattestraktat	Skattestraktater blev normalt udformet med henblik på selskaber, så mange udenlandsk ejede amerikanske virksomheder er selskaber.	Behandlingen af udlodninger fra LLC’er til udenlandske ejere kan være uklar, så vær forsigtig med at drive forretning i USA ved hjælp af et LLC
Struktur	Aktionærerne er ejerne. Aktionærerne vælger direktørerne, som styrer selskabet og fastlægger politikker og mål og gennemgår virksomhedens aktiviteter og fremskridt. Direktørerne udnævner de ledende medarbejdere, som driver selskabet i det daglige. Kun ledelsesmedlemmer kan binde selskabet og underskrive kontrakter.	Medlemmer ejer LLC’et og kontrollerer alt. Medlemmerne opretter en driftsaftale, som kan være så lang eller kort, som medlemmerne ønsker, og som fastsætter alle reglerne for selskabet. Medlemmerne kan udpege ledere til at lede virksomheden i det daglige. Hvis der er mange medlemmer, er det en klog ting at udpege Managers for at kunne kontrollere LLC’s struktur (og udgifter).

VIDERE LÆSNING…

Lær om selskaber

Lær om selskaber med begrænset ansvar (LLC’s)

Forståelse af statslovgivning vs. føderale love

Hvor du skal inkorporere din amerikanske virksomhed

Når du har valgt din placering til at oprette din virksomhed, er det næste skridt at vælge en stat for inkorporering. Du kan inkorporere dig i den stat, hvor du driver virksomhed, eller du kan inkorporere dig i en anden stat. Det er billigere at inkorporere sig i den samme stat som din virksomhed. Nogle gange har inkorporering i en anden stat flere fordele, men vil altid koste mere.

Du er ikke forpligtet til at inkorporere i den stat, hvor din virksomhed opererer; du har friheden til at inkorporere i en hvilken som helst stat, du foretrækker.

VIDERE LÆSNING…

Vælg en af de 50 stater eller District of Columbia

Festlæg selskabets kapitalisering

Hvor mange aktier til hvilken nominel værdi, og hvor meget hver aktionær vil bidrage til selskabet som deres kapitalindskud

VIDERE LÆSNING…

Stiftelse af et selskab og forståelse af aktier

Festlæg roller og ansvarsområder for selskabets ledelsesmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer

Ledelsesmedlemmerne i dit selskab er typisk en formand, sekretær og kasserer. De er ansvarlige for den daglige drift og virksomhedens succes. De er bemyndiget til at underskrive kontrakter og handle på virksomhedens vegne for at drive virksomhedens forretning.

Bestyrelsen styrer virksomheden, fastsætter prioriteter og udnævner de ledende medarbejdere. De vælges typisk af aktionærerne.

• Har din virksomhed brug for en bestyrelse? Hvilken slags struktur vil opfylde virksomhedens behov, efterhånden som du vokser?
• Har du brug for en D&O-forsikring?

Hvis du planlægger at have et stort antal aktionærer,er det tilrådeligt at give bestyrelsen en Directors and Officers-forsikring, som beskytter dem i tilfælde af, at aktionærerne skulle føre en retssag.

• Hvad er forskellen på ledelsesmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer i et selskab?

Festlæg, hvem der skal være aktionærer, ledelsesmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer.

• Har du allerede fastlagt disse roller? Hvis ikke, hvornår, hvem og hvordan vil du vælge?
• Hvordan vil du finde dine direktører?
  • Stiftere er typisk direktører
  • Hvis du leder efter yderligere direktører, skal du finde nogen, du kan stole på, hvilket i dette tilfælde kan omfatte ikke-amerikanske statsborgere. De behøver ikke visum for at besøge USA til et bestyrelsesmøde, hvis de kan fremvise bevis for invitation til at deltage i mødet.

TREDJE 3: HANDLINGSFASEN

Når man har gennemført virksomhedsplanlægningsfasen, bør handlingsfasen være relativt smidig og hurtig.

Levere de nødvendige dokumenter

VIDERE LÆSNING…
Dokumenter, der er nødvendige for at oprette et amerikansk selskab

Formér selskabet

Du eller din agent udfylder de nødvendige formularer og betaler de nødvendige gebyrer. Kravene varierer fra stat til stat, men omfatter altid registrering hos Secretary of State i den stat, som du har valgt.

Dette er nogle af de trin, som vi hjælper vores kunder med, så hvis du søger professionel vejledning for at sikre, at de korrekte procedurer følges, så form din virksomhed online her.

Skem en gratis konsultation eller chat nu for at få hjælp med processen.

Registrer virksomheden i andre stater efter behov. Hvis du f.eks. har oprettet dit selskab i Delaware, men skal drive forretning i Californien, skal du registrere dit nye selskab i Delaware hos California Secretary of State ved at indsende de relevante dokumenter og betale det relevante registreringsgebyr i den californiske stat.

Holder det organisatoriske møde, udnævner de ledende medarbejdere og direktører, udsteder aktier til aktionærerne og træffer andre nødvendige foranstaltninger

Indhent det føderale arbejdsgiveridentifikationsnummer

For at kunne åbne en bankkonto, ansætte medarbejdere eller på anden måde drive forretning skal du have et føderalt arbejdsgiver-skatteidentifikationsnummer. Skattenummeret fås ved at indgive en formular SS-4 til Internal Revenue Service-centret for dit distrikt. Vi kan skaffe et nummer på dine vegne mod et ekstra gebyr.

Forbered og indsend BE-13 Survey med US Bureau of Economic Statistics

VIDERE LÆSNING…
Mindre kendte krav for ikke-bosiddende: Form BE-13

Opnå din bankkonto

Hvis du skal drive forretning i USA, skal du have en amerikansk erhvervskonto. Selv om dette langsomt ændrer sig, har amerikanske kunder typisk ikke tillid til virksomheder, der kræver betaling i udlandet.

Gennem at oprette en bankkonto i dit firmas navn, som udelukkende bruges af din virksomhed, sikrer du, at du kan dokumentere dine finansielle transaktioner rent og tydeligt i forbindelse med selvangivelsen og forsvare din virksomhed i tilfælde af en skatterevision.
Selv om kravene varierer fra bank til bank, er det blevet mere reguleret og vanskeligt at åbne en erhvervskonto i de seneste år. Vær forberedt på at kunne fremvise følgende, personligt :

• Selskabsdokument
• Skatte-ID-nummer
• Kopi af dit pas
• Bevis for adresse

Du skal være fysisk til stede for at åbne en amerikansk forretningsbankkonto, og nogle banker vil ikke servicere dig, hvis du ikke er bosiddende i USA. Andre banker kan betragte kontoen som højrisiko, indtil der er etableret langsigtet tillid, og begrænse transaktioner over et bestemt forud fastsat beløb eller begrænse dine transaktioner, indtil der er etableret tillid.

I henhold til føderal lovgivning er det påkrævet, at underskriverne på erhvervsbankkontoen møder personligt op over for en bankrepræsentant, når der åbnes en konto.

Klar til at starte?

• Køb eller lej kontorplads
  • Konsulter en erhvervsmægler, hvis du ønsker at leje store mængder kontorplads eller købe/bygge din egen
  • Store byer tilbyder muligheder for shared space, hvor du kan leje et kontor til et par personer og dele tjenester som reception, konferencerum osv. Priserne vil variere. Du kan også købe medlemskaber, som giver dig mulighed for lejlighedsvis brug af konferencerum
  • I forstæderne er der ofte professionelle kontorlokaler til rådighed i “kontorparker”. En erhvervsmægler kan hjælpe dig med at finde passende lokaler

• Hyr medarbejdere
  • Sæt lokale annoncer for ikke-specialiseret arbejdskraft, da transport kan være en faktor for medarbejdere.
  • Kontroller mindstelønsreglerne i den stat, hvor du er registreret.
  • Overvej brugen af en løntjeneste eller en PEO, som ansætter personale på dine vegne.
  • Specialiseret talent, til højere lønsatser, kan være tilgængeligt lokalt afhængigt af din beliggenhed. Du skal ikke være afhængig af at kunne hente talent over fra udlandet. Visumreglerne for “særlige talenter” er meget strenge og kan forsinke din virksomhed.
  • Se på lokale gymnasier, især 2-årige associerede uddannelser, som kan være en klar kilde til jobsøgere. 2-årige kurser og voksenkurser henvender sig til voksne, der i øjeblikket er i arbejde, men som ønsker at forbedre deres færdigheder og skifte job.
  • Hvis du planlægger at have flere ansatte, så overvej at ansætte en Human Relations officer til at håndtere overholdelse og andre spørgsmål.

Vil du have vores hjælp?
Vi står til rådighed med råd, vejledning og støtte og fører dig trin for trin gennem de beslutninger, du står over for, for at sikre, at dit nye selskab giver dig den fleksibilitet, du har brug for, og den juridiske beskyttelse, du har brug for.