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In der Welt der Baukalkulation müssen Sie Kostenvoranschläge erstellen und Angebote abgeben, um Projekte zu gewinnen und im Geschäft zu bleiben. Das bedeutet, dass man niedrig genug bieten muss, um sich gegen viele Mitbewerber durchsetzen zu können, und gleichzeitig hoch genug, um alle tatsächlichen Kosten wie Arbeits-, Material-, Subunternehmer- und Ausrüstungskosten sowie die indirekten Kosten – auch bekannt als Gemeinkosten – zu decken, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind. Und vergessen Sie nicht, einen ausreichenden Gewinn einzuplanen, um das Risiko zu tragen und das Geschäft auszubauen. In den nachstehenden Schritten haben wir ein bewährtes System zur Kalkulation von Bauleistungen für Bauunternehmer skizziert, mit dem Sie die Grundlagen erlernen und die vollständigen Kapitel des jeweiligen Abschnitts lesen können.

10 Schritte zur Schätzung von Bauprojekten

1. Wählen Sie die richtigen Arbeiten für Ihr Angebot aus
2. Prüfen Sie die Baubeschreibung
3. Prüfen Sie die Bauzeichnungen
4. Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag
5. Erstellen Sie Ihren Kostenvoranschlag
6. Ermitteln Sie Gemeinkosten und Gewinn
7. Erstellung eines Bauangebots
8. Grundlagen des Bauvertrags
9. Handhabung von Änderungsaufträgen
10. Software für die Baukalkulation

Wählen Sie die richtige Arbeit für Ihr Angebot aus

Der erste Schritt im Prozess der Baukalkulation ist die Auswahl der richtigen Art von Arbeit für Ihr Angebot. Sie sollten es vermeiden, Angebote für Bauprojekte abzugeben, bei denen Sie nur über begrenzte Erfahrung verfügen und bei denen die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass Sie während des Kostenvoranschlags und des Bauprozesses Fehler machen, falls Sie den Zuschlag für das Projekt erhalten. Es gibt eine Lernkurve für Baukalkulatoren und Ihr Projektmanagementteam, wenn Sie eine neue Art von Bauvorhaben übernehmen, die Ihren Gewinn und Ihren Ruf beeinträchtigen kann, wenn Sie während des Prozesses Fehler machen.

Außerdem, in welchem Stadium befindet sich das Projekt, d. h. bieten Sie für ein Projekt in der frühen Planungsphase und werden voraussichtlich mehrere Planungsphasen durchlaufen? Im besten Fall sollten Bauunternehmen in dieser Phase nur Preise in der Größenordnung anbieten und ihre Erfahrung nutzen, um sich durch Value Engineering von anderen zu unterscheiden, aber nur, wenn sie eine Beziehung zum Eigentümer und/oder Generalunternehmer haben.

Prüfung von Baubeschreibungen

Als Baufachmann müssen Sie in der heutigen wettbewerbsorientierten Landschaft die gesamten Bauunterlagen prüfen und sicherstellen, dass Sie mit den aktuellsten Versionen arbeiten. Sie können sich nicht mehr darauf verlassen, dass das Planungsteam sicherstellt, dass alles mit Ihren Arbeitsbereichen übereinstimmt. Außerdem müssen Sie die allgemeinen Spezifikationen der Abteilung 01 überprüfen und die Qualifikationen des Bauunternehmens und des Bauleitungsteams, die Zahlungsbedingungen, die Bürgschaftskapazität und die Versicherungsanforderungen beachten und sicherstellen, dass Sie die Qualifikationen erfüllen und mit der Rechtssprache leben können, falls Sie das Bauprojekt gewinnen.

Wenn Sie mit den allgemeinen Spezifikationen fertig sind, ist es an der Zeit, zu den Spezifikationen für die einzelnen Bereiche überzugehen und die Materialqualität, die Installationsmethoden und die Kostenverantwortung (wer liefert was im Projekt) zu notieren. Im Allgemeinen bestimmen die Spezifikationen die Qualität der Materialien, während die Zeichnungen die Mengen festlegen. Es ist wichtig, alles Ungewöhnliche zu markieren und sicherzustellen, dass Sie diese Punkte in Ihr Angebot aufnehmen. Ich habe schon viele Bauunternehmen erlebt, die bei einem ansonsten rentablen Projekt ein blaues Auge davongetragen haben, weil sie eine weniger teure Materialsorte angeboten haben, um dann während der Projektausführung festzustellen, dass diese wesentlich teurer war. Wir schlagen vor, den Kalkulationsprozess so einzurichten, dass er demselben CSI-Format folgt, in dem auch die Spezifikationen verfasst sind, und diese während der Angebotserstellung zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit leicht überprüfen und Abschnitte während des Kostenvoranschlags eindeutig ein- und/oder ausschließen.

Prüfung der Bauzeichnungen

Wie bei den Leistungsverzeichnissen müssen Sie alle Zeichnungen auf hohem Niveau prüfen, um sich einen Überblick über den gesamten Umfang der Arbeiten zu verschaffen. Sie sollten die Architekturzeichnungen zusätzlich zu den Zeichnungen Ihrer Abteilung prüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Überschneidungen zwischen anderen Gewerken, die Arbeitshöhen und die Höhen, die sich auf die Baukosten auswirken, wie Arbeitskosten, Materialpreise und Ausrüstungskosten, verstehen. Sobald Sie die allgemeine Konstruktion verstanden haben, sollten Sie sich das Projekt aus der Vogelperspektive vorstellen. Nun ist es an der Zeit, die Zeichnungen Ihrer Abteilung zu überprüfen, wobei Sie auf alle technischen Details achten sollten, die abgebildet sind, und nach Abweichungen zwischen den Zeichnungen und den Spezifikationen suchen sollten. Wenn Sie Notizen finden, die im Widerspruch zu den Spezifikationen stehen, müssen Sie sich Notizen machen und bereit sein, ein Informationsersuchen (RFI) zu verfassen.

Im Allgemeinen haben in der Bauindustrie die Zeichnungen Vorrang vor den Spezifikationen, wenn es um die Menge geht, während die Spezifikationen Vorrang vor den Zeichnungen haben, wenn es um die Materialqualität geht, und es gibt fast immer einen Vermerk, der besagt: „Wenn ein Konflikt besteht, verwenden Sie die höchste Qualität und die höchste Menge“, der zum Schutz des Konstruktionsteams verwendet wird. Leider werden Sie dadurch bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen benachteiligt. Es ist wichtig, sich Notizen zu machen und sich Klarheit zu verschaffen, um sicherzustellen, dass Sie einen genauen Kostenvoranschlag erstellen und um strittige Änderungsaufträge während des Bauprozesses zu vermeiden, die Sie einem finanziellen Risiko aussetzen könnten.

Durchführung einer Bauabnahme

Die Bauabnahme ist der Prozess der Quantifizierung der verschiedenen Aufgaben, die im Arbeitsumfang Ihrer Abteilung enthalten sind, anhand einer Reihe von Bauzeichnungen. Um dies zu bewerkstelligen, verwenden Kostenschätzer Textmarker, Klickzähler und digitale Maßstabsvorlagen oder ihre bevorzugte Software für die Bauabnahme, um den Prozess des Zählens und Messens der auf den Bauzeichnungen dargestellten Elemente zu beginnen. Die Durchführung einer Bauabnahme kann von Gewerk zu Gewerk sehr unterschiedlich sein, aber wir empfehlen, mit einer Position zu beginnen und Seite für Seite zu zählen und/oder zu messen und die Summen pro Blatt festzuhalten, bevor man zur nächsten Position übergeht. Wenn Sie etwas finden, das Sie zuvor übersehen haben, zählen Sie es sofort und passen Sie Ihre zuvor notierte Abnahmemenge an. Zählen Sie nun die Mengen für jedes Blatt zusammen und gehen Sie zu einem Mengenermittlungsblatt über, auf dem Sie mit der Ausdehnung der Mengen beginnen und eine Baukostenschätzung vornehmen können, bei der Sie die Arbeits- und Materialkosten auf diese Zählungen anwenden. Mit zunehmender Verbesserung Ihrer Fähigkeiten bei der Baukostenschätzung werden Sie in einen Rhythmus kommen, in dem Sie wissen, welche Posten am wichtigsten sind und zuerst gezählt werden müssen, um sicherzustellen, dass Sie während des Prozesses der Baukostenschätzung nichts Wichtiges in Ihrem Arbeitsbereich übersehen.

Der Baukostenvoranschlag

Nachdem Sie nun die Mengen aus dem Baukostenvoranschlag haben, müssen Sie die Kosten für jeden Posten bestimmen, um die Gesamtsumme für jede Aufgabe zu ermitteln und die Kostenschätzung abzuschließen. Dazu müssen Sie die mit jeder Aufgabe verbundenen Material- und Arbeitskosten ermitteln und diese um die Aufgabenmenge erweitern. Die Bestimmung der Materialkosten ist einfach, ein kurzer Anruf bei Ihrem Lieferanten oder einem Preisauszeichnungsdienst kann Ihnen diese Daten liefern, aber für die Arbeitskosten müssen Sie wissen, wie lange es dauert, das Material zu installieren. Wenn Sie nicht über frühere Produktionsdaten und Erfahrung verfügen, empfehlen wir den Kauf einer historischen Kostendatenbank wie RS Means oder Craftsman Data, die Sie als Leitfaden verwenden können. Diese Bücher bieten Daten zu den Baukosten für Arbeit und Material auf der Grundlage der nationalen US-Durchschnittswerte und enthalten Kostenschätzungsmodifikatoren für verschiedene Regionen.

Wenn Sie die Arbeitseinheit bestimmt haben, multiplizieren Sie diese mit dem belasteten Lohnsatz (Stundenlohn + Zulagen + Steuern), um die Arbeitskosten für die Aufgabe zu ermitteln. Im folgenden Excel-Beispiel für einen Mengenermittlungsbogen sind die Material- und Arbeitskosten pro Aufgabe und die Gesamtsummen zusammengefasst. Fassen Sie nun die gesamten Materialkosten und die gesamten Arbeitsstunden für alle Posten zusammen und multiplizieren Sie die Arbeitsstunden mit Ihrem vollen Lohnsatz, um die gesamten Arbeitskosten für die Aufgabe zu ermitteln. Addieren Sie diese beiden Zahlen, um Ihre direkten Gesamtkosten für das Projekt und die Grundlage für Ihren Kostenvoranschlag zu ermitteln. Denken Sie daran, dass Sie noch Posten für andere direkte Kosten hinzufügen müssen, die für die Installation erforderlich sind, z. B. für die Anmietung von Geräten oder die Beauftragung von Subunternehmern.

Gemeinkosten und Gewinn ermitteln

Nachdem wir nun unseren Kostenvoranschlag (direkte Kosten) vorliegen haben, müssen wir zu diesen Kosten noch Gewinn und Gemeinkosten hinzurechnen, um unseren Verkaufspreis zu ermitteln. Während der Gewinn ziemlich selbsterklärend ist, ist dies bei den Gemeinkosten nicht der Fall. Sie sind die Summe aller anderen indirekten Ausgaben, die für den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich sind, einschließlich Büromiete, Kostenvoranschlag, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung und anderer Ausgaben, die für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens bezahlt werden müssen. Wie der Gewinn sind auch die Gemeinkosten ein Prozentsatz, den Sie zu den Projektkosten hinzurechnen, um Ihren Verkaufspreis zu erreichen. Es ist wichtig zu wissen, dass es bei einem Bauprojekt direkte und indirekte Gemeinkosten gibt. Die indirekten Kosten haben wir oben bereits erläutert, aber in vielen Fällen müssen Sie Kosten für das Baumanagement oder die Projektmanager einkalkulieren, die für wöchentliche Besprechungen vor Ort sind, Materialien liefern und sicherstellen, dass das Projekt wie verkauft übergeben wird. In der Baubranche machen viele kleine Bauunternehmen den Fehler zu glauben, dass sie keine Gemeinkosten haben und diese auch nicht in Rechnung stellen sollten, was aber nicht stimmt. Das ist nicht richtig. Sie lassen Geld auf dem Tisch liegen, und es ist in Ihrem besten Interesse, die Gemeinkosten zu ermitteln, die für den Betrieb erforderlich sind, und diese Zahl kontinuierlich zu aktualisieren, wenn Ihr Unternehmen mit der Zeit wächst. Wir schlagen vor, einen auf das Bauwesen spezialisierten Buchhalter zu finden und diese Berechnungen mindestens einmal im Jahr durchzuführen.

Erstellung eines Bauvorschlags

Nun, da wir unseren Verkaufspreis haben, müssen wir einen Bauvorschlag erstellen, der in klaren und prägnanten Worten beschreibt, was in unserem Angebotspreis enthalten ist. Wir schlagen vor, ähnliche Formulierungen wie in der Baubeschreibung und den Zeichnungen zu verwenden. Dies erleichtert dem Generalunternehmer und/oder den Bauleitern die Überprüfung Ihres Angebotspreises, um sicherzustellen, dass Sie alles abgedeckt haben und dass nichts Wesentliches aus dem Arbeitsumfang in Ihrem Angebotspreis fehlt.

In vielen Fällen ist es hilfreich, wenn Sie Ihren Kostenvoranschlag nach dem CSI-Format erstellen, damit Sie einen Abschnitt Ihres Angebotspreises leicht mit einem Abschnitt der Spezifikationen vergleichen und sicherstellen können, dass Sie nichts vergessen haben. Auch wenn Sie ein Pauschalangebot abgeben, können Sie Ihre Kalkulationssoftware problemlos in Ihr Buchhaltungssystem integrieren und dem Generalunternehmer auf Wunsch systematisch eine detaillierte Aufschlüsselung vorlegen. Da Sie sich an das CSI-Format halten, können Sie Ihrem Angebot einfache Ein- und Ausschlüsse beifügen, die verdeutlichen, was der Generalunternehmer für den Preis erhält. An dieser Stelle ist es wichtig, alles, was Sie ein- oder ausgeschlossen haben, klarzustellen, um Verwirrung zu vermeiden, sobald das Projekt vergeben ist. Free Construction Proposal Template Here

Construction Contract Basics

Es gibt einige Arten von Bauverträgen, die von Bauherren verwendet werden, um einen Auftragnehmer für die Erbringung einer Dienstleistung zu gewinnen. Dies hängt weitgehend von der Größe des Projekts und der Risikotoleranz des Bauherrn ab. Im Folgenden werden die drei gängigsten Bauvertragsarten mit einer grundlegenden Beschreibung vorgestellt.

1. • Fester Festpreis oder Pauschalpreis – der Subunternehmer liefert ein vereinbartes Produkt zu einem festen Festpreis. Bei dieser Vertragsart übernimmt der Subunternehmer das Risiko, kann aber für die Übernahme dieses Risikos einen höheren Gewinn erzielen.
   • Kosten-Plus-Verträge – der Bauherr erklärt sich bereit, die Baukosten zu übernehmen und trägt das Risiko für alle anfallenden Kosten. Darüber hinaus zahlt er dem Unterauftragnehmer einen vereinbarten Prozentsatz über diese Kosten hinaus.
   • Zeit- und Materialverträge – der Bauherr bezahlt den Zeit- und Materialaufwand für das Projekt, indem er sich auf einen Stundensatz und die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Materialien einigt. Dies ist in der Regel für Dienstleistungsarbeiten und/oder kleine Projekte ohne klar definierten Umfang vorbehalten.

Handhabung von Änderungsaufträgen

Nach der Auftragsvergabe für ein Bauprojekt kommt es zwangsläufig zu Änderungen des Arbeitsumfangs aufgrund des Budgets, der Planung oder von Auslassungen, die eine Preisänderung des Bauvertrags erfordern. Als Subunternehmer ist es wichtig, dass Sie diesen Prozess für jedes Bauprojekt verstehen und eine formelle Richtlinie für Änderungsaufträge erstellen, um sicherzustellen, dass Sie die erbrachten Leistungen in Rechnung stellen können.

Es kommt sehr häufig vor, dass Subunternehmer eine mündliche Genehmigung für eine Änderung an Ort und Stelle erhalten, diese Änderungsaufträge dann aber später, wenn es an der Zeit ist, die Rechnung zu bezahlen, abgelehnt werden, weil das ordnungsgemäße Genehmigungsverfahren nicht eingehalten wurde. Darüber hinaus führen viele Auftragnehmer die Arbeiten aus und reichen den Papierkram nie ein, weil es ihnen am Ende eines langen Tages zu zeitaufwändig erscheint. Das wird passieren, und es geht darum, ein Verfahren einzurichten und sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Team den Genehmigungsprozess versteht, bevor Sie mit Änderungen am Bauvertrag fortfahren.

Änderungsaufträge können für einen Subunternehmer buchstäblich den Ausschlag geben. Die erfolgreichsten Subunternehmer nutzen diese Möglichkeiten, da es sich in der Regel um Arbeiten mit höheren Gewinnspannen handelt, die sich schnell summieren. Seien Sie nicht der andere Typ von Nachunternehmer, der Geld verliert, wenn er diese Änderungen nicht einmal in Rechnung stellen kann oder will.

Software für die Kalkulation von Bauleistungen

Moderne Cloud-basierte Technologie hat es Bauunternehmern aller Größenordnungen leichter als je zuvor gemacht, ihren Kalkulationsprozess mit einer Software für die Kalkulation von Bauleistungen zu systematisieren. Durch den Aufbau eines Rahmens, der sich als erfolgreich erwiesen hat, sind sie in der Lage, die Zeit, die für den Aufbau und die Rationalisierung ihres Baukalkulationsprozesses benötigt wird, erheblich zu reduzieren.

Die Software für die Erstellung von Kostenvoranschlägen erhöht die Geschwindigkeit und Produktivität bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen, da manuelle und fehleranfällige Tätigkeiten wie das Ausdrucken von Papierplänen, die doppelte Dateneingabe und manuelle Berechnungen entfallen. Sie laden einfach einen Satz digitaler Pläne hoch, führen Ihre Bauabnahme durch und die Baukostenschätzung wird während dieses Prozesses erstellt. Sie nehmen einfach Anpassungen vor, organisieren Ihre Aufschlüsselungen und haben einen kundenorientierten Kostenvoranschlag, ohne die gleichen Daten zweimal in ein anderes System eingeben zu müssen. Bei der Kalkulation von Bauprojekten kann das System zuvor verwendete Baugruppen, Preise und Arbeitskosten speichern und wird immer besser, je öfter Sie es verwenden.

Abschluss

Wenn Sie denken, dass die Kalkulation von Bauprojekten eine Menge Arbeit zu sein scheint, haben Sie recht. Die Erstellung von Kostenvoranschlägen im Baugewerbe erfordert einen erheblichen Zeitaufwand, der sich erheblich erhöht, wenn Sie nicht über ein Kalkulationssystem für das Baugewerbe verfügen. Software für die Baukalkulation kann den Prozess rationalisieren, indem sie den Prozess der Mengenermittlung digitalisiert und es einfach macht, vorgefertigte Teile und Baugruppen in den Prozess der Mengenermittlung und Kalkulation einzubinden, ohne die gleichen Daten erneut eingeben zu müssen. In der Vergangenheit waren diese Produkte teuer, mit langen Einrichtungszeiten verbunden und nur für die größten Bauunternehmen rentabel, aber die Leistungsfähigkeit der Cloud hat integrierte Mengenermittlung und Kostenvoranschläge für Bauunternehmen aller Größenordnungen verfügbar gemacht, und das für viel weniger Geld, als man denken würde. Bauunternehmer berichten von einer 2-3-fachen Steigerung der Angebotsgeschwindigkeit bei erhöhter Genauigkeit durch den Einsatz von Kalkulationssoftware, die es Ihnen ermöglicht, sich von Excel-Tabellen und gedruckten Plänen zu lösen. Besuchen Sie noch heute https://www.esticom.com und testen Sie 14 Tage lang kostenlos die preisgekrönte Software für Mengenermittlung und Baukalkulation von Esticom. Besuchen Sie die Esticom-Community, um sich mit Gleichgesinnten auszutauschen und mehr zu erfahren