Zitat
Office of Management and Budget, Preparation and Submission of the Budget (OMB Circular No. A-11) (Aug. 3, 2012) (Volltext).
Überblick
Da FASA und ITMRA einen „Investitions“-Schwerpunkt setzen, der Programme, Budget und Akquisitionen eng miteinander verknüpft, hat die Bedeutung des OMB-Rundschreibens Nr. A-11 für Akquisitionsfachleute drastisch zugenommen. Es gibt drei Schlüsselbereiche, die für diejenigen von Interesse sind, die sich mit der Beschaffung (und dem Erhalt) von Mitteln für die Beschaffung befassen:
- Teil 42 (früher Teil 43) legt die Datenanforderungen und -begründungen im Zusammenhang mit der Beschaffung, dem Betrieb und der Nutzung von Informationstechnologie (einschließlich Finanzmanagementsystemen) fest. Teil 2 befasst sich mit der Vorbereitung und Vorlage von strategischen Plänen und jährlichen Leistungsplänen gemäß den Anforderungen von GPRA.
- Teil 3 bietet den Behörden eine Anleitung für die Planung, Budgetierung und den Erwerb von Investitionsgütern, einschließlich der Informationstechnologie. Gemäß den Anforderungen von Teil 3 erstellen die Behörden einen Investitionsplan und eine Begründung für bestimmte größere Anschaffungen, wie z. B. solche, die für den Auftrag entscheidend sind oder für die Verwaltung von Behördenprogrammen von Bedeutung sind. Teil 3 schreibt vor:
| „ | Der Investitionsplan sollte auch die Anforderungen des Information Technology Management Reform Act von 1996 (ITMRA) für leistungs- und ergebnisorientiertes Management erfüllen. Dies kann Ziele für die Verbesserung des Behördenbetriebs durch den Einsatz von Informationstechnologie, Benchmarking von Behördenprozessen, Beschreibungen, wie Informationstechnologie zur Erreichung von Programmzielen eingesetzt wird, und Bewertungen des Personal-, Qualifikations- und Schulungsbedarfs von Behördenmitarbeitern im Bereich der Verwaltung von Informationsressourcen umfassen. Die Anforderungen des ITMRA können erfüllt werden, indem diese Ziele in den jährlichen Leistungsplan aufgenommen werden. | „ |
Abschnitt 53 Informationstechnologie und E-Government erklärt, warum IT-Investitionen gemeldet werden müssen.
Das OMB-Rundschreiben Nr. A-11 wird jährlich neu herausgegeben, normalerweise im Juni oder Juli.