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Benutzen Sie PowerPoint, um Schulungsvideos zu erstellen, so wie es viele Leute tun? Wenn ja, dann könnte Ihnen dieser Artikel weiterhelfen.

In den letzten Jahren sind die Beliebtheit und der Nutzen von Videos zur Erklärung oder Darstellung beliebiger Themen um ein Vielfaches gestiegen.

Internetbesucher, vor allem diejenigen, die etwas lernen wollen, haben begonnen, Videos zur besseren Aufnahme von Wissen zu erwarten. Die Menschen empfinden Videos als bequemer, um Informationen aufzunehmen, als wenn sie durch Text, Bild oder Audio erklärt werden.

Als Werkzeug zur Erstellung von Videos hat PowerPoint eine große Akzeptanz bei einer großen Anzahl von Benutzern. Für Fachleute, die wenig Zeit haben, bietet PowerPoint einen einzigartigen Vorteil, den kein anderes Videotool desselben Genres bietet.

In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man mehrere Audioclips in PowerPoint einfügt oder einbettet, um eine automatische Präsentation oder besser noch ein Video für die Online-Nutzung zu erstellen.

Warum mehrere Audioclips einbetten?

Das könnte der Fall sein, wenn Sie eine einleitende Musik wünschen, gefolgt von Ihrer Erzählung, die wiederum mit einer weiteren kurzen Musikeinlage endet (das werden wir in diesem Artikel sehen).

Es könnte auch sein, wenn Sie eine Hintergrundmusik in einer niedrigen Tonlage zusammen mit Ihrer Stimme wollen, die lauter als die Musik ist.

Eine weitere Möglichkeit, 2 oder mehr Audiospuren in PowerPoint einzufügen, kann sich ergeben, wenn Sie Pausen in Ihrer Erzählung durch das Abspielen von Musik machen wollen oder wenn mehrere Personen in demselben Video / der gleichen Präsentation sprechen werden.

Beim Einfügen von Audiospuren in PowerPoint gibt es bestimmte klare Vorteile, die vielen von uns nicht bewusst sind. Einige davon sind:

1. 1. Sie können Ihre Stimme in PowerPoint aufnehmen, indem Sie die systemeigene Option „Ton aufnehmen“ verwenden (siehe Abbildung unten). Das Dialogfeld „Ton aufnehmen“ wird geöffnet, und es ist recht einfach, Ihre Stimme mit den verfügbaren Steuerelementen aufzunehmen.

1. 1. Sie können eine Audiospur in jede PowerPoint-Folie einbetten, die durch ein Lautsprechersymbol dargestellt wird. Ziehen Sie es aus dem Hauptarbeitsbereich heraus oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Während der Anzeige ausblenden (siehe Audiotools > Wiedergabe). In beiden Fällen wird die Tonspur gemäß den Einstellungen abgespielt.
   2. Wenn eine Tonspur in eine Folie eingebettet ist, kann sie durch alle folgenden Folien abgespielt werden, bis entweder die Folien oder die Musik zu Ende sind. Wenn die Musik zu früh endet, haben Sie eine einfache Lösung, um dies zu beheben. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Schleife bis zum Ende (siehe Audiotools > Wiedergabe), und die Musik wird zum zweiten Mal (oder beliebig oft) wiederholt, bis die Folien enden.
   3. Unter Audiotools > Wiedergabe können Sie die Lautstärke einer Audiospur steuern und sie stummschalten. Noch wichtiger ist, dass Sie den Ton für eine bestimmte Anzahl von Sekunden ein- und ausblenden können. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie Hintergrundmusik verwenden und diese zusammen mit dem gesprochenen Text ein- und ausgeblendet werden soll.
   4. Eine Funktion, die ich in PowerPoint sehr schätze, ist Audio trimmen. Wenn Sie eine großartige Eröffnungsmusik haben, die 2 Minuten lang ist, und Sie nur einen kleinen Mittelteil von 10 Sekunden Dauer haben möchten, ist das Werkzeug Trim Audio hilfreich. Schauen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie das geht.
   5. Eine weitere sehr lobenswerte Funktion in PowerPoint ist die Funktion Medien komprimieren (siehe Datei > Info > Medien komprimieren; Bild unten). Diese Funktion entfernt die nicht verwendeten Teile der Mediendateien in den Folien (in diesem Fall die eingebettete Audiodatei) und optimiert dann die verbleibenden Teile. Wie kann das helfen? Nun, Sie können die Gesamtgröße der Datei bei der Videoerstellung drastisch reduzieren. Das ist in der Tat ein großer Vorteil.

Schritte zum Einbetten von 3 Audioclips

In dem obigen Lehrvideo gibt es 5 Folien in der PowerPoint-Präsentation, und wir haben 3 Audioclips darin verwendet.

Zwei davon sind die gleiche Musik, die in Folie 1 und Folie 5 eingefügt wurde. Die Musik hat eine Dauer von 21 Sekunden. Die ersten 10 Sekunden werden also auf der ersten Folie abgespielt, während die letzten 8 Sekunden auf der letzten Folie abgespielt werden.

Neben dem Musikclip gibt es auch noch eine Sprachausgabe, die fast 45 Sekunden lang ist.

Sie ist in Folie 1 eingebettet und wird für alle 5 Folien verwendet. Nachfolgend sind die Schritte in Kurzform aufgeführt, die ich bei der Erstellung der Präsentation und des Videos befolgt habe.

1. Es gibt 5 Folien mit unterschiedlichen Längen. Es handelt sich um eine einfache Präsentation mit animierten Texten. Jede Folie geht automatisch zur nächsten über, wie es der Zeitplan für den Folienvorlauf vorsieht (dieser befindet sich ganz rechts auf der Registerkarte Übergänge). Denken Sie daran, wenn die Zeitvorgabe für das Weiterschalten der Folie kürzer ist als die Dauer der Textanimation in einer Folie, dann wird gewartet, bis die Animation abgeschlossen ist, und danach wird sofort weitergeschaltet.
2. Ich habe 2 Audioclips in Folie 1 eingebettet – die Eröffnungsmusik und den gesprochenen Kommentar. Die Musik ist von 21 Sekunden auf etwa 10 Sekunden gekürzt. Sie läuft und endet auf der ersten Folie selbst, während der gesprochene Kommentar auf der ersten Folie beginnt, kurz nachdem die Musik endet, und sich dann über die verbleibenden 4 Folien erstreckt.
3. Der Musikclip ist auf der letzten Folie, Folie 5, noch einmal als separate Einheit eingebettet. Diesmal ist er so geschnitten, dass er die letzten 8 Sekunden abspielt. Im Gegensatz zu Folie 1 wird der Musikclip hier erst abgespielt, nachdem der gesprochene Text aufgehört hat, und endet in dieser Folie selbst.

Das obige Video zeigt, wie man einen Audioclip zuschneidet und bei Bedarf weitere Bearbeitungen vornimmt.

Sie sehen auch, wie man die Audiodateien so komprimiert, dass ihre Qualität für das Streaming über das Internet geeignet ist. Wie bereits erwähnt, können Sie damit die endgültige Dateigröße erheblich reduzieren.

Viele Möglichkeiten eröffnen sich

Geschickte PowerPoint-Videomacher bedauern oft die Tatsache, dass sie die eingebetteten Audiospuren nicht auf einer Zeitleiste bearbeiten können, wie es in Videoeditoren leicht möglich ist.

Vielleicht wird Microsoft in einer zukünftigen Ausgabe von PowerPoint eine Zeitleistenfunktion anbieten!

Aber ehrlich gesagt können Sie die Folien immer noch mit dem begleitenden Ton abstimmen, da es möglich ist, mehrere Tonspuren in einer einzigen PowerPoint-Präsentation zu verwenden.

Bei objektiver Betrachtung eröffnen sich Ihnen viele Möglichkeiten, wenn Sie die Technik des Einfügens von Tonspuren beherrschen.

Sie können zum Beispiel einen Videoclip und einen separaten Audioclip zusammen in eine Folie einfügen. Angenommen, Sie möchten den Ton im Video nicht hören, also schalten Sie ihn stumm. Dadurch wird der Audioclip zusammen mit dem stummgeschalteten Video abgespielt.

Um fortgeschrittene Techniken zur Videoerstellung mit PowerPoint zu erlernen und Ihren eigenen Online-Kurs zu starten, sollten Sie meinen 6-wöchigen Live-Schulungskurs besuchen.