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Tenga en cuenta que esta guía se ofrece únicamente con fines informativos. CSC no ofrece servicios de presentación ante la SEC.

Delaware y Nueva York son estados con una alta concentración de entidades corporativas. Las demandas de presentación de empresas de la Comisión de Valores de Estados Unidos (SEC) en ambos estados tienden a estar en su punto más alto hacia el final del año.

Para ayudarle a pasar la temporada alta y más allá, hemos reunido las siguientes directrices para el trabajo de presentación de empresas corporativas en Delaware y Nueva York.

• Información general sobre la presentación de sociedades en Delaware
• Tiempos de cierre
• Autorización
• Opciones de edición
• Información general sobre la presentación de sociedades en Nueva York
• Tiempos de cierre
• .de corte
• Opciones de edición
• Autorización

Formato: Los documentos deben presentarse en papel de 8½» x 11″ con márgenes de 1″ en los lados, 2″ en la parte superior y 1½» en la parte inferior. Debe utilizarse tinta negra.

Legibilidad: Los archivos corporativos deben ser legibles para ser aceptados por el sistema de escaneo electrónico del estado.

Formación electrónica: Delaware requiere que los informes anuales se presenten electrónicamente. La aplicación de presentación corporativa en línea de la División de Sociedades está disponible todos los días entre las 8 a.m. y las 11:45 p.m. ET.

Tiempo de entrega: Delaware procesa las presentaciones no aceleradas en un plazo de tres a cinco días hábiles. Se pueden esperar retrasos durante los meses de mayor actividad de presentación, marzo, junio y diciembre, cuando la tramitación de los expedientes puede tardar de tres a cuatro semanas. El servicio acelerado está disponible para cualquier tipo de presentación (más adelante).

Fechas de entrada en vigor: Se permiten fechas y tiempos de entrada en vigor para las corporaciones hasta 90 días después de la fecha de presentación; las compañías de responsabilidad limitada (LLC) 180 días; y las sociedades limitadas (LP) 180 días. Toda presentación de sociedades que contenga una fecha de entrada en vigor anterior a la fecha de presentación debe contener la mención «sólo para fines contables».

Salir del estado: Las entidades corporativas que abandonan el estado de Delaware por disolución, fusión o conversión deben presentar un informe anual para el año en curso. Si su documentación contiene una fecha de entrada en vigor en el siguiente año natural, deben presentar un informe anual para ese año también. Los informes anuales del año en curso pueden presentarse por vía electrónica a partir de mediados de diciembre. Los informes anuales de las empresas para el siguiente año natural deben presentarse en papel. Las compañías de responsabilidad limitada y las sociedades limitadas están obligadas a pagar sólo el impuesto de franquicia de 300 dólares para el año en curso en el momento de la presentación.

Procedimiento de presentación global: Delaware cuenta con un «procedimiento de presentación global» que permite a los declarantes asegurar las fechas de presentación en días festivos y fines de semana por una tarifa de 1.000 dólares por presentación. Para ser elegible, el estado debe recibir los registros corporativos con 24 horas de antelación. El estado liberará las pruebas al siguiente día laborable.

Horas de corte

La hora de corte para el servicio rutinario en Delaware en ET es las 9 p.m. Las horas de corte para el servicio acelerado son:

• Servicio en 24 horas: 7 p.m.
• Servicio en el mismo día: 2 p.m.
• Servicio en dos horas: 7 p.m.
• Servicio de una hora: 9 p.m.
• Servicio de 30 minutos: 9 p.m.

Servicio de precomprobación

La precomprobación es una forma de asegurarse de que sus documentos son aceptables para el estado antes de la presentación real, y es especialmente beneficiosa para las presentaciones corporativas urgentes, ya que puede ayudar a reducir la probabilidad de rechazo. Los bufetes de abogados suelen solicitar la autorización previa de los documentos para acciones más complejas, como fusiones, conversiones y certificados reformulados. Delaware permite la autorización previa antes de la presentación de todos los registros corporativos, excepto los informes anuales.

Cuando usted presenta los documentos para la autorización previa, el personal de la División de Sociedades los revisará en busca de discrepancias u omisiones y luego los devolverá con la notificación de si son o no aceptables para su presentación. La tasa mínima de presentación de sociedades en Delaware y cualquier impuesto de franquicia que se deba pagar en el momento de la presentación se incluirá en la notificación.

Los únicos servicios de autorización previa acelerada disponibles en Delaware son los de 24 horas y dos horas. Delaware cobra 100 dólares por un preaclarado acelerado de 24 horas y 500 dólares por un preaclarado acelerado de dos horas. Todos los trámites acelerados deben presentarse antes de las 7 p.m. Hacia el final del año, por lo general a mediados de diciembre, el servicio de 24 horas para trámites puede retrasarse debido al gran volumen.

Envíe sus solicitudes con anticipación para asegurar la fecha de presentación y evitar retrasos. Si se rechaza una presentación, Delaware dará a los presentadores cinco días hábiles para corregir los documentos y seguir asegurando la fecha original de presentación.

Secretaría de Estado de Delaware

Presentaciones comunes	Tarifas estatales*
Incorporación Formación: LLC o LP	$139 $140 o $250
Modificación: Corporación Enmienda: LLC o LP	244 dólares 250 dólares
Certificado de reposición: Sociedad anónima Certificado de revalorización: LLC o LP	$244 $250
Certificado de designación
Fusión: DE corporación sobrevive Fusión: DE LLC o LP sobrevive	$289 $250
Conversión a DE corporation Conversión a DE LLC o LP	$214 + Incorporación $250 + Formación
Disolución: Forma larga Disolución: Formulario corto	254$ + Impuesto de franquicia 60$ + Impuesto de franquicia
Cancelación: LLC o LP	250$ + Franchise Tax
Revival: Corporation Revival: LLC o LP	$219 + Impuesto de Franquicia $250 + Impuesto de Franquicia
Autorización

*Las tarifas estatales incluyen una copia certificada de $50, y para las corporaciones, la primera página de la tarifa de registro del condado; agregue $9 por página después de la primera. Vea a continuación las tarifas adicionales para las presentaciones aceleradas.

Opciones de aceleración

El servicio acelerado está disponible para la mayoría de las presentaciones de Delaware-por una tarifa. Las tarifas de servicio asociadas con cada tipo de presentación de negocios se enumeran en la Tabla 1. Usted puede mejorar el servicio en el mismo día, en dos horas o en una hora dentro de los horarios normales.

Tenga en cuenta que el servicio de 30 minutos está disponible por una tarifa de $1,500. Sin embargo, sólo los agentes registrados pueden solicitar el servicio de 30 minutos, y deben cumplir con los siguientes criterios:

• El documento debe ser preaclarado con una carta clara (sin errores).
• El documento preaclarado debe ser el documento exacto que se presentó.
• Todos los impuestos de franquicia y los informes anuales deben ser pagados y presentados por adelantado.
• La entidad debe estar en regla.

Tabla 1 – Servicios acelerados, Delaware Division of Corporations

Respaldo: Nueva York exige que todas las presentaciones de negocios corporativos vayan acompañadas de una hoja de presentación o «respaldo». El respaldo debe incluir:

• El nombre del documento (por ejemplo, «Articles of Incorporation of «)
• El estatuto bajo el cual se está presentando para la presentación
• El nombre y la dirección del presentador

Fecha posterior: Las presentaciones de empresas no pueden tener una fecha anterior.

Presentación en línea: La presentación en línea de empresas para Nueva York está disponible para las formaciones básicas (corporación y LLC) y la estructura de propósito general o de acciones básicas. Cuando se presenta en línea, la evidencia está disponible para el remitente en cuestión de horas. Las pruebas proporcionadas en línea están en formato blanco y negro solamente.

Tiempo de respuesta: Las solicitudes de servicio no aceleradas, incluyendo la presentación de documentos, suelen completarse en un plazo de siete días hábiles, excluyendo el tiempo de envío.

Presentaciones rechazadas: Las presentaciones corporativas rechazadas ante la SEC no mantendrán su fecha de presentación.

Calificación de LLC: Las presentaciones de calificación de LLC deben enumerar la información del estado de origen de la entidad, incluida una dirección válida, el nombre del funcionario del estado emisor y su título tal como aparece en el certificado de buena reputación. Publicación de la LLC: La ley de Nueva York requiere que las LLCs publiquen una copia de sus artículos de organización o un aviso relacionado con la formación de la LLC en los periódicos designados dentro de los 120 días de la fecha efectiva de sus artículos iniciales de organización.

• Los avisos deben incluir el lugar principal de negocios, así como el nombre del firmante y su capacidad (miembro, gerente o persona autorizada).
• El secretario del condado en el que se encuentra la oficina de la LLC debe designar los periódicos en los que aparecen estos avisos. Cada periódico podrá proporcionar a la empresa una declaración jurada de publicación.
• La LLC debe entonces presentar un certificado de publicación al Departamento de Estado de Nueva York, incluyendo el pago de la tasa de 50 dólares, con las declaraciones juradas de publicación proporcionadas por cada periódico:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Modificaciones de acciones: Las modificaciones de acciones deben enumerar el tipo de cambio según corresponda.

Secretaría de Estado de Nueva York

Fichas comunes	Tasa estatal**
Constitución o formación Constitución de una sociedad anónima Sin ánimo de lucro (NFP)	12 dólares 200 dólares 75 dólares
Enmienda: Todos excepto PFN	$60 $30
Calificación: INC Calificación: LLC NFP	225 250 135
Disolución o retirada
Fusión: Todas
Conversiones: LLC only

**Las tasas estatales no incluyen la tasa de copia certificada de 10 dólares, más las tasas de expedición aplicables.

Tiempos de corte

Nueva York se adhiere estrictamente a los tiempos de corte, especialmente al final del año. Las horas de cierre son las siguientes:

• Servicio rutinario: 3:30 p.m. Tenga en cuenta que los expedientes corporativos presentados en la última corrida se revisan hasta el siguiente día hábil, lo que significa que los servicios de 24 horas, 48 horas y de rutina podrían verse ligeramente afectados.
• Servicio de 24 horas: 3:30 p.m.***
• Servicio de día normal: 11:15 a.m.
• Servicio de dos horas: 1:45 p.m.

***El servicio de 24 horas suele estar más cerca de las 48 horas para cualquier prueba.

Opciones de expedición

Tabla 2 – Servicios acelerados, División de Sociedades de Nueva York

Opción acelerada	Tiempo límite del Estado (ET) 30-minutos de antelación	Tasa por presentación
Presentación en 24-48 horas	3:30 p,m.
Presentación en el mismo día (sólo verbal hasta las 4:00 p.m.)	11:45 a.m.
Presentación en dos horas	1:45 p.m.

Tenga en cuenta que las tasas de servicio acelerado indicadas anteriormente se aplican por separado a la tramitación de la presentación comercial y a la aportación de pruebas certificadas. (Por ejemplo, el total de las tasas de agilización para una presentación de 24 horas con copia de pruebas es de 50 dólares). Puede combinar los servicios acelerados, como el servicio en el mismo día para la presentación de la empresa y el servicio de 24 horas para la copia de la prueba certificada. No puede hacer lo contrario, por ejemplo, servicio de 24 horas para la presentación de la empresa y servicio en el mismo día para la copia de evidencia certificada.

Debe proporcionar el pago de la tramitación acelerada por separado de la tasa de presentación de la empresa. Las tasas de tramitación acelerada no son reembolsables. En caso de que las presentaciones corporativas sean deficientes, el Departamento de Estado se reserva el derecho de retener la tarifa por el servicio de procesamiento acelerado. El Estado enviará al declarante una carta señalando las deficiencias dentro del plazo de la tramitación acelerada solicitada.

Los declarantes desean acelerar la tramitación de los documentos corregidos y reenviados, deben pagar otra tasa de tramitación acelerada no reembolsable.

La autorización

La autorización no está disponible para las declaraciones corporativas de Nueva York. Como alternativa, las empresas pueden presentar los expedientes sin firmar y con el respaldo eliminado, entendiendo que serán rechazados. Cuando el estado devuelva los documentos, indicará si hay algún otro problema con ellos. Se aplicarán todas las tasas habituales.