Definición: El inventario de mercancías son bienes que una empresa compra y planea revender a los clientes a un precio mayor. Normalmente, los minoristas y los mayoristas son los únicos negocios con inventario de mercancías. Los fabricantes producen inventario, pero no lo compran y lo revenden. Por lo tanto, el inventario de un fabricante no se considera inventario de mercancías.
¿Qué significa inventario de mercancías?
Los minoristas, mayoristas y distribuidores compran bienes a los fabricantes y comercializan activamente los bienes a los clientes. La distinción entre el cliente de un minorista y el cliente de un fabricante es que un cliente minorista es el usuario final del producto.
Los minoristas registran sus inventarios en el balance general como un activo circulante y generalmente figuran debajo del efectivo y las cuentas por cobrar.
Aquí hay un ejemplo del ciclo operativo típico del comerciante y los asientos del diario requeridos.
Ejemplo
Cuando un minorista compra inventario a un fabricante, se registra como un activo cargando la cuenta de inventario y acreditando el efectivo o las cuentas por pagar. Obsérvese que las existencias no se cargan hasta que se venden realmente. Este es el asiento para registrar una compra de inventario al por mayor por parte de un minorista a principios de año.
Más tarde, cuando el minorista vende 100 dólares de ese inventario de mercancías a un cliente por 500 dólares, se carga la cuenta de efectivo y se abona la cuenta de ingresos por el mismo importe. La cuenta de inventario se acredita por la cantidad que el minorista pagó por el inventario y la cuenta de costo de los bienes vendidos se carga por la misma cuenta.
Básicamente, toda la mercancía se capitaliza cuando se compra y se registra en el balance como un activo corriente. Cuando posteriormente se vende a un cliente, el inventario se transfiere de la cuenta de activo a una cuenta de gastos. Usted puede pensar en la cuenta de inventario de mercancías como una cuenta de retención para el inventario que está a la espera de ser vendido.