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Como no residente que quiere crear una empresa en EE.UU., tiene aún más pasos que dar que un residente en EE.UU., y más inconvenientes si comete un error. Por ejemplo, hay más problemas de impuestos sobre la renta para los no residentes que quieren sacar sus ingresos fuera de EE.UU. La obtención de un visado de trabajo adecuado en EE.UU. y la apertura de una cuenta bancaria también son problemas. Cada uno de estos temas es muy complicado. En resumen, no sólo hay que crear un modelo de negocio viable, sino que además hay que hacer que funcione dentro del marco fiscal, legal y económico de EE.UU.

Los pasos que se detallan a continuación describen los pasos críticos que deben abordarse antes de poner en marcha un negocio.

1. ¿Qué tipo de empresa se está creando
2. Comparación fiscal entre S Corporation, C-Corporation y LLC. (El estatus de «S» corp no está disponible para los no residentes en EE.UU.)
3. En qué estado se va a constituir la empresa
4. En qué lugar de EE.UU. va a desarrollar su actividad
5. El tipo y actividad del negocio, y su necesidad de licencias, registros, permisos, etc.
6. Las necesidades de personal, que a su vez influyen en la necesidad de la ubicación física y el tamaño de las instalaciones

Nota: Esta información se proporciona como una guía, y no constituye asesoramiento legal.

Lista de comprobación: Cómo crear una empresa en Estados Unidos como no residente

Paso 1: Etapa de determinación

Determine qué quiere hacer exactamente, dónde y cómo quiere hacerlo, cuánto le costará y si tiene o no el presupuesto.

• Dónde establecer su negocio en EE.UU.
• Dónde constituir su empresa en EE.UU.
• Su necesidad de proteger su propiedad intelectual, incluyendo marcas, logotipos, patentes, secretos comerciales y otros tipos de propiedad intelectual
• Si necesitará obtener alguna licencia especial para su servicio o producto. Desde los servicios profesionales (como la medicina o la arquitectura) hasta los productos especializados (piezas de aviación o importación de alimentos), pasando por los servicios restringidos (artículos militares o determinadas tecnologías), muchas empresas necesitan licencias o permisos para poder comerciar. Una vez que sepa en qué estado o estados va a operar su empresa, puede consultar con el gobierno de ese estado para averiguar qué licencias o permisos pueden ser necesarios para las actividades de su empresa.
• Su necesidad de visados u otras necesidades de inmigración Si planea llevar a cabo dentro de EE.UU., alguien tendrá que gestionarlo. Aunque puede contratar a estadounidenses para que hagan el trabajo, probablemente querrá mantener la supervisión, si no el liderazgo activo. Cuanto más tiempo planee pasar en los EE.UU., más tendrá que saber sobre los visados de negocios.
• Su necesidad de personal para el negocio. Esto afectará a su presupuesto, a su necesidad de espacio de oficina y a su conocimiento de las leyes de empleo federales, estatales y locales de EE.UU..
• Su necesidad de acceder a los mercados de capital en EE.UU.: ¿se autofinancia o busca préstamos, subvenciones o inversión directa?
• Su necesidad de marketing, cadena de suministro y otros servicios de apoyo.
• ¿Existen incentivos fiscales y qué opciones hay para minimizar la carga fiscal?

Se pueden obtener plantillas gratuitas de planificación empresarial en SCORE (Service Core of Retired Executives) Como alternativa, se puede utilizar el lean canvas, diseñado para organizar la estrategia de una empresa de nueva creación. Es gratuito durante 30 días, y muy útil. (No estamos relacionados con ninguno de los dos sitios de ninguna manera).

Paso 2: Etapa de Planificación

En la Etapa de Planificación de la empresa determinarás cuestiones prácticas como:

• Elegir el nombre de la empresa
• Si será una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada
• En qué estado constituirla y en qué estados registrarla
• Determinar la capitalización de la empresa (cuántas acciones con qué valor nominal, y cuánto aportará cada accionista a la empresa como su contribución al capital
• Determinar quiénes serán los accionistas, funcionarios y directores
• Determinar las funciones y responsabilidades de los funcionarios y directores de la empresa

Paso 3: Etapa de Acción

Estos son los pasos para iniciar su nuevo negocio en EE.UU. como no residente

1. Proveer los documentos necesarios para la debida diligencia
2. Formar la empresa mediante la presentación de los documentos de incorporación con la oficina de presentación del estado, y el seguimiento de cualquier otro procedimiento de formación requerido para este estado. Cada estado es diferente en sus requisitos
3. Registrar la empresa en otros estados según sea necesario
4. Realizar la reunión de organización, nombrando a los funcionarios y directores, emitiendo acciones a los accionistas y tomando otras acciones que sean necesarias
5. Obtener el Número de Identificación de Empleador federal
6. Preparar y presentar la Encuesta BE-13 con la Oficina de Estadísticas Económicas de los Estados Unidos
7. Abrir su cuenta bancaria
8. Empezar el negocio: comprar, alquilar o arrendar oficinas, contratar empleados, comercializar los productos, etc

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PASO 1: ETAPA DE DETERMINACIÓN

Determina qué quieres hacer exactamente, dónde y cómo quieres hacerlo, cuánto te costará y si tienes o no presupuesto. En este paso, debe determinar:

1. Dónde establecer su negocio en EE.UU.

La elección de la ubicación del negocio es quizás la decisión más crítica, y una vez que se ha comprometido con una elección es costoso cambiarla. Cada uno de los 50 Estados Unidos tiene su propia normativa empresarial y sus propios regímenes fiscales.

La ubicación que elija debe ser aquella que cumpla los objetivos empresariales de la forma más rentable. Al principio, una empresa debe identificar qué factores son los que impulsan la elección de la ubicación.

Algunos de los factores a considerar son:

• Demografía de su cliente y/o personal
• Requisitos de su cadena de suministro
• Competencia local
• Costes generales incluyendo
  • Labor
  • Compra o alquiler de inmuebles
  • Utilidades
  • Impuestos corporativos
  • Incentivos
• Las leyes estatales y locales, reglamentos e impuestos
• Consideraciones de calidad que incluyen, pero no se limitan a:
  • Niveles de cualificación de la mano de obra
  • Flexibilidad de la mano de obra (sindicalizada/no sindicalizada, estacionalidad)
  • Conectividad
  • Infraestructura
  • Riesgo
  • Calidad de vida

Todos estos factores pueden desglosarse también en subfactores. Hacer una evaluación cuidadosa de sus prioridades le ayudará a tomar una decisión inteligente y duradera sobre su ubicación.

SIGUIENTE LECTURA…

Elegir un estado de constitución

3 Técnicas para encontrar dónde iniciar su nuevo negocio

2. Su necesidad de proteger su propiedad intelectual

• USA Corp puede recomendar abogados de propiedad intelectual específicamente examinados y calificados que se especializan en las áreas de propiedad intelectual que pertenecen a su negocio – marcas, logotipos, etc.
• Aquí está una lista parcial de los abogados con los que hemos trabajado y encontramos que vale la pena recomendar. Si necesita más recursos, podemos ponerlos a su disposición mientras trabajamos con usted. Abogados: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Si necesitará obtener alguna licencia especial

• Las regulaciones en torno a las licencias varían ampliamente a lo largo de los EE.UU. dependiendo de las regulaciones locales
• Hemos visto un aumento de PLLCs – Sociedades Profesionales de Responsabilidad Limitada.
• Los lugares más comunes de incorporación son NY y Delaware
  • Regulaciones de Nueva York: https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Reglas de Delaware: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Información adicional por estado: https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Su necesidad de visados u otras necesidades de inmigración

Puede crear y poseer una empresa estadounidense sin necesidad de visado, y sin ni siquiera venir a Estados Unidos. Debido a que la gestión de una empresa puede ser considerada como un tipo de empleo, y ser empleado para trabajar dentro de los EE.UU. requiere un visado de trabajo, si usted tiene la intención de gestionar su negocio desde dentro de los EE.UU. necesitará un visado de trabajo válido.

Usted puede ser un director, así como un accionista, de una corporación de EE.UU. se permite sin ningún tipo de visado, pero ser un funcionario y el desempeño de sus funciones dentro de los EE.UU. generalmente no está permitido. Trabajar para su corporación o LLC dentro de los EE.UU. sin una visa de trabajo válida no está permitido.

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Tipos de visas de negocios

Lista de países para la visa E-2

5. Su necesidad de personal para el negocio

• ¿Cuántos funcionarios de la empresa tiene previsto traer a los EE.UU. para los que necesitará visados?
• ¿Va a contratar empleados en los EE.UU.?
• ¿Piensa traer empleados del extranjero?
  • Traer personal del extranjero se ha vuelto cada vez más difícil durante las dos últimas administraciones de los EE.UU., a menos que ese personal tenga habilidades altamente especializadas que usted pueda demostrar que no son fáciles de adquirir mediante la contratación de empleados de los EE.UU. (es decir.Es decir, su personal podría optar a un visado de la serie O 1, 2 o 3)
• El número de identificación fiscal federal emitido para su negocio se duplica como su EIN (número de identificación del empleador)
• Aquí hay dos empresas que proporcionan servicios de nómina y pueden presentar los impuestos de nómina en su nombre:
  • • ADP: https://www.adp.com/
    • Paychex: https://www.paychex.com/

6. Su necesidad de acceder a los mercados de capitales en los EE.UU.

• USA Corporate Services no proporciona estos servicios, pero debe pensar en la financiación de cerca antes de traer su negocio a los EE.UU.
• ¿Quién va a ser el dueño de su negocio en los EE.UU. y qué parte de su negocio tendrá cada persona/entidad? (es decir, ¿cuál es su tabla de capitalización? ¿Tiene un libro de accionistas?)
  • Asegurar un préstamo es difícil y muy poco probable
  • La inversión en acciones y el capital de riesgo también son difíciles pero no imposibles
• Más en nuestro eBook gratuito: 7 errores que cometen los no residentes al crear una empresa en Estados Unidos

7. Su necesidad de servicios de marketing, cadena de suministro y otros servicios de apoyo.

Considere sus necesidades de servicios en torno a

• transporte
• importación
• envío
• almacenamiento
• ventas/intermediación

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• viajes
• reembalaje
• RFID
• cumplimiento del producto con la normativa estadounidense

¿Los incentivos fiscales deben ser un factor en su decisión?
Algunos estados y ciudades negociarán incentivos fiscales para atraer a empresas que sean beneficiosas para su economía local, es decir, que creen más de 100 puestos de trabajo locales. Los incentivos fiscales no deben impulsar su decisión de ubicación a menos que su negocio sea lo suficientemente grande o proporcione suficiente creación de empleo potencial para proporcionar un apalancamiento con una localidad.

• Las industrias que pueden considerar los incentivos fiscales en la toma de decisiones son la cinematográfica y la manufacturera
• Los posibles incentivos se negociarían a nivel local
• Si se trata de una pequeña empresa, los incentivos fiscales deberían ser un factor muy secundario

PASO 2: ETAPA DE PLANIFICACIÓN

En la etapa de planificación de la empresa determinará cuestiones prácticas como:

El nombre de la empresa

• ¿El nombre de su empresa ya está tomado en Estados Unidos? Necesitará una búsqueda legal completa antes de constituir la empresa, pero puede empezar por su cuenta a través de esta base de datos gubernamental de marcas registradas. Tenga en cuenta que no se le permitirá tener el mismo nombre que otra empresa del mismo sector de productos o servicios. También tenga en cuenta que copiar un nombre conocido para su empresa le dificultará posicionarse en los motores de búsqueda cuando los clientes le busquen.
• Realice una búsqueda de marcas para su nombre y eslogan si lo tiene. Tenga en cuenta que hay empresas que han sido demandadas por utilizar el eslogan de otra empresa, por ejemplo, una floristería de Texas utilizaba «este capullo es para ti», pero era una marca registrada de la cerveza Budweiser de Anheuser Busch, y la floristería fue demandada.
• ¿Está creando una filial de una empresa matriz? Considere la posibilidad de diferenciar esos nombres para mayor claridad. Por ejemplo, puede cambiar «Ltd» por «Inc.» para la sucursal estadounidense de una empresa británica.
• Haga una búsqueda para determinar si las URLs relevantes para el nombre de su empresa están disponibles para su compra.
• Por último, pero no menos importante, considere el público al que va dirigido el nombre de su empresa. ¿Tiene el nombre sentido para el público estadounidense al que quiere llegar? ¿Tiene asociaciones relevantes en la cultura estadounidense?

¿Se trata de una sociedad anónima o de una sociedad de responsabilidad limitada?

Hay dos tipos principales de entidades empresariales en EE.UU.: la sociedad anónima (sociedad limitada por acciones) y la sociedad de responsabilidad limitada, o LLC.

Para un no residente en EE.UU. que esté creando una nueva empresa, es fundamental entender las diferencias entre los tipos de entidades empresariales estadounidenses. Las entidades empresariales siempre se forman bajo la ley estatal en lugar de la ley federal. Dado que cada estado elabora sus propias leyes, las normas y requisitos específicos son diferentes de un estado a otro. Una entidad empresarial está automáticamente autorizada a hacer negocios en el estado en el que se ha constituido, pero para hacer negocios en otro estado, deben registrarse para hacer negocios allí. La definición de «hacer negocios en un estado», como tantas otras cosas, es diferente de un estado a otro, pero hay temas comunes que hay que tener en cuenta.

Cada estado tiene su propio registro de nombres. Cuando se crea una nueva empresa, el nombre propuesto de la empresa sólo se comprueba en ese estado. Por lo tanto, el nombre de una empresa sólo está protegido en el estado en el que se constituye y en cualquier estado en el que se registre para hacer negocios.

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	Corporación	Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
Responsabilidad	Los accionistas están completamente aislados de la responsabilidad si la sociedad se mantiene en el cumplimiento	Los socios están aislados si no están gestionando la empresa también, y siguen el procedimiento adecuado para separar los asuntos personales de los comerciales
Fiscalidad	Las sociedades anónimas de propiedad de residentes y de no residentes pagan el mismo tipo impositivo, aunque las sociedades anónimas controladas por extranjeros tienen que presentar información adicional en sus declaraciones de impuestos	Las LLC son fiscalmente transparentes por defecto, lo que puede ser un problema para las empresas de propiedad de no residentes. Una LLC puede optar por tributar como una corporación, pero si están planeando hacer esto podría simplemente formar una corporación en su lugar.Si la empresa no se utilizará para hacer negocios en los EE.UU., entonces una LLC es el mejor tipo de entidad.
Tratado fiscal	Los tratados fiscales se diseñaron normalmente pensando en las corporaciones, por lo que muchas empresas estadounidenses de propiedad extranjera son corporaciones.	El tratamiento de las distribuciones de las LLC a los propietarios extranjeros puede ser confuso, así que tenga cuidado de hacer negocios en los EE.UU. utilizando una LLC
Estructura	Los accionistas son los propietarios. Los accionistas eligen a los directores, que gobiernan la corporación y establecen las políticas y los objetivos, y revisan las actividades y el progreso de la empresa. Los directores nombran a los funcionarios, que dirigen la empresa en el día a día. Sólo los directivos pueden obligar a la empresa y firmar contratos.	Los miembros son los dueños de la LLC y lo controlan todo. Los Miembros crean un Acuerdo Operativo, que puede ser tan largo o corto como los Miembros quieran, y que establece todas las reglas de la compañía. Los miembros pueden nombrar a los administradores para que dirijan la empresa en el día a día. Si hay muchos miembros, nombrar a los administradores es una cosa sabia para controlar la estructura (y el gasto) de la LLC.

Otra lectura…

Aprender sobre las corporaciones

Aprender sobre las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC’s)

Entender las leyes estatales vs. las leyes federales

. leyes federales

Dónde constituir su empresa en EE.UU.

Una vez que haya elegido su ubicación para establecer su negocio, el siguiente paso es elegir un estado de incorporación. Usted puede incorporar en el estado donde está haciendo negocios, o puede incorporar en otro estado. Constituirse en el mismo estado en el que se encuentra su negocio es más barato. A veces, constituir una sociedad en otro estado tiene más beneficios, pero siempre costará más.

No está obligado a constituir una sociedad en el estado donde opera su negocio; tiene la libertad de constituirla en el estado que prefiera.

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Elige uno de los 50 estados o el Distrito de Columbia

Determina la capitalización de la empresa

Cuántas acciones con qué valor nominal, y cuánto aportará cada accionista a la empresa como su contribución al capital

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Crear una empresa y entender las acciones

Determinar las funciones y responsabilidades de los funcionarios y directores de la empresa

Los funcionarios de su empresa suelen ser un presidente, un secretario y un tesorero. Son responsables del funcionamiento diario y del éxito de la empresa. Están autorizados a firmar contratos y a actuar en nombre de la empresa para dirigir sus negocios.

El Consejo de Administración gobierna la corporación, establece las prioridades y nombra a los directivos. Suelen ser elegidos por los accionistas.

• ¿Necesita su empresa un consejo de administración? ¿Qué tipo de estructura servirá para las necesidades de la empresa a medida que crezca?
• ¿Necesita un seguro D&O?

Si planea tener un gran número de accionistas, es aconsejable dotar a la junta directiva de un seguro de directores y funcionarios, que los proteja en caso de que los accionistas presenten una demanda.

• ¿Cuál es la diferencia entre funcionarios y directores de una corporación?

Determine quiénes serán los accionistas, funcionarios y directores.

• ¿Ha establecido ya estos roles? Si no es así, ¿cuándo, quién y cómo va a elegir?
• ¿Cómo va a encontrar a sus directores?
  • Los fundadores suelen ser directores
  • Si busca directores adicionales, tendrá que encontrar a alguien de confianza, que en este caso puede incluir a ciudadanos no estadounidenses. No necesitarán un visado para visitar EE.UU. para una reunión de la junta directiva si pueden presentar una prueba de invitación para asistir a la reunión.

PASO 3: ETAPA DE ACCIÓN

Después de completar la Etapa de Planificación de la Empresa, la Etapa de Acción debería ser relativamente suave y rápida.

Aportar los documentos necesarios

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Documentos necesarios para constituir una empresa estadounidense

Formar la empresa

Usted o su agente rellenarán los formularios necesarios y pagarán las tasas requeridas. Los requisitos difieren según el estado, pero siempre incluyen el registro en la Secretaría de Estado del estado que haya seleccionado.

Estos son algunos de los pasos con los que ayudamos a nuestros clientes, por lo que si busca orientación profesional para asegurarse de que se siguen los procedimientos correctos, forme su empresa en línea aquí.

Programe una consulta gratuita o chatee ahora para obtener ayuda con el proceso.

Registre la empresa en otros estados según sea necesario. Por ejemplo, si usted constituyó su empresa en Delaware, pero va a hacer negocios en California, tendrá que registrar su nueva empresa de Delaware con el Secretario de Estado de California mediante la presentación de los documentos apropiados y el pago de la tasa de presentación del estado de California correspondiente.

Realizar la reunión de organización, nombrando a los funcionarios y directores, la emisión de acciones a los accionistas y la adopción de otras medidas que sean necesarias

Obtener el número de identificación patronal federal

Con el fin de abrir una cuenta bancaria, contratar a los empleados o hacer negocios, necesitará un número de identificación fiscal federal. El número de identificación fiscal se obtiene presentando un formulario SS-4 en el centro del Servicio de Impuestos Internos de su distrito. Podemos obtener un número en su nombre por una tarifa adicional.

Prepare y presente la Encuesta BE-13 con la Oficina de Estadísticas Económicas de EE.UU.

LECTURA ADICIONAL…
Requisitos más conocidos para los no residentes: Formulario BE-13

Abrir su cuenta bancaria

Si va a hacer negocios en EE.UU., necesitará una cuenta bancaria comercial estadounidense. Aunque esto está cambiando lentamente, los clientes de EE.UU. no suelen confiar en las empresas que requieren pagos en el extranjero.

Al establecer una cuenta bancaria a nombre de su empresa que sea utilizada exclusivamente por ella, se está asegurando de que puede documentar de forma limpia y clara sus transacciones financieras a efectos de la declaración de impuestos, y defender a su empresa en caso de una auditoría fiscal.
Aunque los requisitos varían de un banco a otro, la apertura de una cuenta bancaria comercial se ha vuelto más regulada y difícil en los últimos años. Prepárese para presentar lo siguiente, en persona:

• Documento de constitución de la empresa
• Número de identificación fiscal
• Copia de su pasaporte
• Comprobante de domicilio

Debe estar físicamente presente para abrir una cuenta bancaria comercial en EE.UU., y algunos bancos no le atenderán si no es residente en el país. Otros bancos pueden considerar que la cuenta es de alto riesgo hasta que se haya establecido la confianza a largo plazo y restringir las transacciones por encima de una determinada cantidad preestablecida, o limitar sus transacciones hasta que se haya establecido la confianza..

En virtud de la ley federal, se requiere que los firmantes de la cuenta bancaria de negocios comparezcan en persona ante un representante del banco al abrir una cuenta.

¿Listo para empezar?

• Comprar o alquilar espacio de oficina
  • Consulte a un agente comercial si desea alquilar grandes cantidades de espacio de oficina o comprar/construir el suyo propio
  • Las grandes ciudades ofrecen opciones de espacio compartido en las que puede alquilar una oficina para unas pocas personas y compartir servicios como la recepción, la sala de conferencias, etc. Las tarifas varían. También puede adquirir membresías de afiliados que le permiten el uso ocasional de los espacios para conferencias
  • Las zonas suburbanas suelen tener espacios de oficinas profesionales disponibles en «parques de oficinas». Un agente comercial puede ayudarle a localizar un espacio adecuado

• Contratar empleados
  • Poner anuncios locales para mano de obra no especializada, ya que el transporte puede ser un factor para los empleados.
  • Compruebe la normativa sobre el salario mínimo en el estado en el que se ha constituido.
  • Considere la posibilidad de utilizar un servicio de nóminas o una OPE, que emplee al personal en su nombre.
  • El talento especializado, con salarios más elevados, puede estar disponible localmente en función de su ubicación. No dependa de poder traer talento del extranjero. La normativa sobre visados para los «talentos especiales» es muy estricta y puede retrasar sus operaciones.
  • Investiga las universidades locales, especialmente los programas de grado asociado de 2 años, que pueden ofrecer una fuente lista de solicitantes de empleo. Los cursos de 2 años y de adultos se dirigen a los adultos que están trabajando actualmente pero que buscan mejorar sus habilidades y cambiar de trabajo.
  • Si planea tener varios empleados, considere la posibilidad de contratar a un funcionario de Relaciones Humanas para que se encargue del cumplimiento de las normas y otras cuestiones.

¿Quiere que le ayudemos?
Estamos a su disposición para asesorarle, guiarle, apoyarle y llevarle paso a paso a través de las decisiones a las que se enfrenta para asegurar que su nueva corporación le proporcione la flexibilidad que necesita y la protección legal que requiere.