PÄIVITETTY 11/10/20 10:10am PT:
Lokakuussa 2019 Kaliforniassa toimivien (vähintään viisi työntekijää työllistävien) yritysten määräaikaa seksuaalista häirintää koskevien vaatimustenmukaisuuskoulutusten suorittamiselle pidennettiin vuoteen 2020. Nyt aika on umpeutunut.
Kaikkien kalifornialaisten yritysten on oltava Kalifornian seksuaalisen häirinnän torjuntakoulutusta koskevan ”siivouslakiehdotuksen” mukaisia, kun kello lyö keskiyöllä uudenvuodenaattona. Tammikuun 1. päivästä 2021 alkaen käytäntösi on oltava vaatimusten mukainen.
Kerromme, mitä sinun on tiedettävä, jotta pysyt ajan tasalla Kalifornian seksuaalista häirintää koskevista koulutusvaatimuksista.
Mitä tämä taas on?
Senate Bill 778 (jota kutsutaan myös ”Clean-Up”-lakiehdotukseksi) on laki, joka tarjoaa päivitettyä ohjeistusta seksuaalisen häirinnän ennaltaehkäisyn koulutusvaatimuksista Kaliforniassa ja toimii muutoksena SB 1343:een. Uusi laki pidensi työvoiman vaatimustenmukaisuuskoulutuksen määräaikaa 1.1.2020 alkaen 1.1.2021 saakka. SB 778 selvensi myös useita SB 1343:n epäselvyyksiä.
Tässä kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä varmistaaksesi, että käytäntösi pysyy vaatimustenmukaisena.
Keitä on koulutettava?
Jos sinulla on vähintään viisi työntekijää, sinun on järjestettävä heille seksuaalisen häirinnän ehkäisemistä koskeva koulutus 1. tammikuuta 2021 mennessä. Eri työntekijäryhmille on erilaisia koulutusvaatimuksia:
- Valvontatyöntekijät
- Muut kuin valvontatyöntekijät
- Tilapäistyöntekijät
- Tilapäistyöntekijät työvoimanvuokrausyrityksestä
Valvontatyöntekijät. Esimiestyöntekijät tarvitsevat roolinsa vuoksi enemmän koulutusta. Jokaisen työntekijän, joka valvoo toista työntekijää, on suoritettava vähintään kaksi tuntia seksuaalisen häirinnän ehkäisyyn liittyvää koulutusta ja opetusta. Puhdistuslakiehdotuksessa annettiin selvennystä esimiestehtäviin ylennetyistä työntekijöistä. Heidän on suoritettava kaksi tuntia koulutusta kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun heidät on ylennetty kyseiseen tehtävään.
Muut kuin esimiestehtävissä toimivat työntekijät. Heiltä vaaditaan yksi tunti seksuaalisen häirinnän ehkäisyyn liittyvää koulutusta ja valistusta.
Vapaa-aikaiset työntekijät (määritelty alle kuudeksi kuukaudeksi työhön palkatuiksi). Työnantajien on järjestettävä näille työntekijöille yksi tunti kalifornialaista seksuaalisen häirinnän ehkäisemiseen liittyvää koulutusta ja valistusta 30 päivän kuluessa heidän palkkaamisestaan tai heidän ensimmäisten 100 työtuntinsa aikana.
Toimiston tilapäiset työntekijät. Työvoimatoimisto on vastuussa heidän koulutuksestaan. Sinä olet vapaalla jalalla.
On syytä huomauttaa, että yhden ja kahden tunnin koulutusvaatimukset ovat lain luomat vähimmäisvaatimukset; ”eikä niiden pitäisi lannistaa tai vapauttaa työnantajaa pitemmästä, tiheämmästä tai yksityiskohtaisemmasta koulutuksesta ja valistuksesta, joka koskee työpaikkakiusaamista tai muita laittoman syrjinnän muotoja, täyttääkseen velvollisuutensa ryhtyä kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin, jotka ovat välttämättömiä häirinnän ja syrjinnän ehkäisemiseksi ja korjaamiseksi”.”
How to Provide Sexual Harassment Prevention Training
Vaatimus koulutuksesta ei ole joustava, mutta sinulla on vaihtoehtoja koulutuksen järjestämistavan suhteen. Koulutus voidaan järjestää perinteisessä luokkahuoneessa, verkko-opiskeluna tai jopa webinaarina. Kalifornian reilun työllisyyden ja asumisen osasto (DFEH) tarjoaa verkkosivuillaan ilmaisia koulutuskursseja, jotka täyttävät lakisääteiset vaatimukset.
Voit suunnitella koulutusta työntekijöille ryhmänä tai yksilöllisesti.
Koulutus voidaan suorittaa kerralla tai jakaa lyhyempiin osiin. Voit esimerkiksi jakaa koulutuksen 30 minuutin jaksoihin.
Koulutus on järjestettävä palkallisen työajan aikana. Koulutukseen ei voi käyttää työntekijän henkilökohtaista aikaa, mukaan lukien taukoaika. Työnantaja on myös vastuussa kaikista koulutuksesta mahdollisesti aiheutuvista kuluista.
Kertauskoulutus
Et kai luullut, että sinun tarvitsee tehdä tämä vain kerran? Kaikilta työntekijöiltä vaaditaan kertauskoulutus.
SB 778 selvensi joitakin alkuperäisen lakiehdotuksen vaatimuksia. Kun SB 1343 julkaistiin, vuonna 2018 koulutetut esimiehet olisi koulutettava uudelleen seksuaalisen häirinnän ehkäisemisestä vuonna 2019, jotta he noudattaisivat määräaikaa 1.1.2020. Uusi laki ja määräaika mahdollistavat sen, että vuonna 2018 koulutettujen esimiesten ei tarvitse kouluttautua uudelleen ennen vuotta 2020 ollakseen vaatimusten mukaisia. Muiden kuin esimiestehtävissä toimivien työntekijöiden, jotka saivat koulutuksen vuonna 2019, on saatava uudelleenkoulutus vasta vuonna 2021.
Kertauskoulutusta vaaditaan työntekijöiltä sen jälkeen kerran kahdessa vuodessa.
Työnantajan dokumentointivaatimukset
Koulutuksen lisäksi kalifornialaisilla työnantajilla on oltava myös kirjalliset toimintaperiaatteet sukupuolisiveellisyyttä, syrjintää ja kostotoimia ehkäisevistä toimista, ja niiden on annettava jokaiselle työntekijälle kopio. Tämä onnistuu helposti päivittämällä ja jakamalla työntekijän käsikirja.
Lue Best Practices for When You Revise Your Employee Handbook varmistaaksesi, että teet sen oikein.
Työnantajien on myös julkaistava kaikki DFEH:n edellyttämät ilmoitukset. Lopuksi sinun on annettava jokaiselle työntekijällesi työhönoton yhteydessä seksuaalista häirintää koskeva tietolomake.
Seksuaalista häirintää koskevan koulutuksen tallennusvaatimukset
Koulutuksen ohella sinun on säilytettävä asiakirjat työntekijöille antamastasi koulutuksesta. Tässä on luettelo kaikesta, mitä tarvitset osoittaaksesi, että noudatat Kalifornian seksuaalisen häirinnän ehkäisemistä koskevia koulutusvaatimuksia:
- Koulutettujen työntekijöiden nimet
- Päivämäärä, jolloin työntekijä on saanut koulutuksen
- Allekirjoitus-ilmoittautumislomake
- Kopio kaikista annetuista osallistumis- tai suoritustodistuksista
- Toteutetun koulutuksen tyyppi
- Kopio kaikesta kirjallisesta tai nauhoitetusta aineistosta, josta koulutus koostuu
- Ja sen nimi, joka johti koulutusta
Sinun on säilytettävä nämä tallenteet vähintään kaksi vuotta koulutuspäivästä.
Älä viivyttele: Aloita suunnitelma lain noudattamiseksi jo tänään
Kaiken tämän hoitaminen ja vastaanoton pyörittäminen on paljon. Se on kuitenkin pakollista eikä kauhean monimutkaista. Tässä on tiivistelmä siitä, mitä sinun on tehtävä noudattaaksesi uutta lakia:
- Suunnittele koulutus kaikille työntekijöille.
- Päivitä työntekijöiden käsikirja sekä kaikki asiaankuuluvat käytännöt ja menettelyt siten, että ne sisältävät kirjallisen häirintää, syrjintää ja kostotoimia ehkäisevän toimintaohjeen, joka vastaa nykyistä lakia.
- Kirjoita kaikki DFEH:n edellyttämät ilmoitukset.
- Pidä tarkat tiedot kaikista koulutuskerroista.
Jos et ole vielä kouluttanut työntekijöitäsi, sinulla on vielä runsaasti aikaa. Vedä henkeä, Aloita sitten Kalifornian seksuaalisen häirinnän ehkäisykoulutusta koskevien vaatimusten täyttäminen. Loppujen lopuksi sinulla TODELLA on ylimääräinen vuosi aikaa. Lopeta viivyttely ja aloita jo tänään.
Tiesitkö, että me HR for Healthilla seuraamme kaikkia erityisiä lakeja ja säädöksiä, jotka vaikuttavat käytäntöönne? Jos sinulla on kysyttävää vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä asioista, ota meihin yhteyttä. Varaa aika puheluun, soita numeroon (877) 779-4747 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] nyt saadaksesi lisätietoja.