Paheksuttava, sopimaton tai laiton sisältö aiheuttaa riskejä organisaatioille. Esim:
- Pornografisen sisällön salliminen työpaikalla voi asettaa yrityksen vaaraan joutua seksuaalisen häirinnän kohteeksi tai muuten luoda vihamielisen tai alentavan työympäristön.
- Spam-sivut voivat johtaa haittaohjelmien tai muiden haittaohjelmien asentamiseen työtietokoneille.
- Vihamieliset sivustot tai sivustot, joilla on väkivaltaista sisältöä, voivat vaarantaa työntekijän turvallisuuden ja antaa myös huonon kuvan yrityksestä kokonaisuutena.
- Sosiaaliset verkostosivustot voivat vähentää tuottavuutta ja häiritä työntekijöitä rutiinitehtävistä.
Sisällönsuodatus auttaa lieventämään näitä riskejä vaikeuttamalla tällaiseen sisältöön pääsyä työpaikalla ja osoittamalla yrityksen suvaitsemattomuutta sopimatonta, laitonta tai paheksuttavaa sisältöä kohtaan yleensä.
Jotta sisällönsuodatus olisi tehokasta, se on otettava käyttöön kaikissa sisältökanavissa. Yleisimpiä kanavia ovat mm:
- Web: Web-sivustojen tai -sivujen sekä kirjanmerkkien ja muun verkkoliikenteen seulonta.
- Sähköposti: Sähköpostin seulonta erilaisten roskapostien, haittaohjelmien ja muun ei-toivotun tai haitallisen sisällön varalta. Tämä tehdään yleensä skannaamalla suodatusjärjestelmän kautta välitettävien sähköpostiviestien otsikkorivi. Kun vastaanotetaan viesti, joka täyttää asiaankuuluvat kriteerit, viesti siirretään vastaanottajan roskapostikansioon. Joissakin tapauksissa se jopa lähetetään takaisin lähettäjälle toimittamattomana.
- Suoritettavat tiedostot: Suoritettavien tiedostojen seulonta, jotka saattavat asentaa haittaohjelmia ilman varoitusta.
Motiivina on usein estää pääsy sisältöön, jonka käyttäjä tai ylläpitäjä saattaa määritellä paheksuttavaksi. Joitakin rajoituksia voidaan soveltaa kaikilla tasoilla: kansallinen hallitus voi yrittää soveltaa niitä valtakunnallisesti, tai Internet-palveluntarjoaja voi soveltaa suodatusta asiakkaisiinsa, jopa työnantaja henkilöstöönsä tai koulu oppilaskuntaan. Sähköpostisuodatuksen soveltamisalaa ei ole rajoitettu, ja se voi usein olla vahva askel kohti kaikkien verkkoon pääsevien käyttäjien turvallisuutta.