Qu’est-ce que l’analyse des écarts ?
L’analyse des écarts peut se résumer à une analyse de la différence entre les chiffres prévus et les chiffres réels. La somme de tous les écarts donne une image de la surperformance ou de la sous-performance globale pour une période de déclaration particulièreAnnée fiscale (FY)Une année fiscale (FY) est une période de 12 mois ou de 52 semaines utilisée par les gouvernements et les entreprises à des fins comptables pour formuler des annuels. Pour chaque poste, les entreprises évaluent leur favorabilité en comparant les coûts réels Coûts fixes et variablesLe coût est quelque chose qui peut être classé de plusieurs façons en fonction de sa nature. L’une des méthodes les plus populaires est la classification selon les coûts standard dans l’industrie.
Par exemple, si le coût réel est inférieur au coût standard pour les matières premières, en supposant le même volume de matériaux, cela entraînerait un écart de prix favorable (c’est-à-dire des économies de coûts). Cependant, si la quantité standard était de 10 000 pièces de matériaux et que 15 000 pièces ont été nécessaires à la production, il s’agirait d’un écart de quantité défavorable parce que plus de matériaux ont été utilisés que prévu.
Apprenez l’analyse des écarts étape par étape dans le cours de budgétisation et de prévision de CFI.
Le rôle de l’analyse des écarts
Lorsque les normes sont comparées aux chiffres de performance réels, la différence est ce que nous appelons un « écart ». Les écarts sont calculés à la fois pour le prix et la quantité des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux variables, et sont signalés à la direction. Cependant, tous les écarts ne sont pas importants.
La direction ne devrait prêter attention qu’à ceux qui sont inhabituels ou particulièrement significatifs. Souvent, en analysant ces écarts, les entreprises sont en mesure d’utiliser l’information pour identifier un problème afin de le résoudre ou simplement pour améliorer la performance globale de l’entreprise.
Types d’écarts
Comme mentionné ci-dessus, les matériaux, la main-d’œuvre et les frais généraux variables consistent en des écarts de prix et de quantité/efficacité. Les frais généraux fixes, cependant, comprennent un écart de volume et un écart budgétaire.
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La méthode des colonnes pour l’analyse des écarts
Lorsque l’on calcule pour les écarts, la façon la plus simple est de suivre la méthode des colonnes et d’entrer toutes les informations pertinentes. Cette méthode est mieux illustrée par l’exemple ci-dessous :
La société XYZ produit des gadgets. Les frais généraux sont appliqués aux produits en fonction des heures de main-d’œuvre directe. Le niveau d’activité du dénominateur est de 4 030 heures. La carte des coûts standard de l’entreprise est la suivante :
Matières directes : 6 pièces par gadget à 0,50 $ la pièce
Main-d’œuvre directe : 1,3 heure par gadget à 8 $ l’heure
Frais généraux de fabrication variables : 1,3 heure par gadget à 4 $ de l’heure
Frais généraux de fabrication fixes : 1,3 heure par gadget à 6 $ l’heure
Durant le mois de janvier, l’entreprise a produit 3 000 gadgets. Le budget des frais généraux fixes était de 24 180 $. Les coûts réels en janvier étaient les suivants :
Matières directes : 25 000 pièces achetées au coût de 0,48 $ la pièce
Main-d’œuvre directe : 4 000 heures ont été travaillées au coût de 36 000 $
Frais généraux de fabrication variables : Le coût réel était de 17 000 $
Frais généraux de fabrication fixes : Le coût réel était de 25 000 $
Ecart sur les matériaux
En additionnant ces deux variables, on obtient un écart global de 3 000 $ (défavorable). C’est un écart que la direction devrait examiner et chercher à améliorer. Bien que l’écart de prix soit favorable, la direction pourrait se demander pourquoi l’entreprise a besoin de plus de matériaux que la norme de 18 000 pièces. Cela peut être dû au fait que l’entreprise acquiert des matériaux défectueux ou a des problèmes/dysfonctionnements avec les machines.
Variance de la main-d’œuvre
En additionnant les deux variables, nous obtenons une variance globale de 4 800 $ (Défavorable). C’est un autre écart que la direction devrait examiner. La direction devrait se demander pourquoi le prix réel de la main-d’œuvre est supérieur d’un dollar à la norme et pourquoi 1 000 heures supplémentaires sont nécessaires pour la production. La même méthode des colonnes peut également être appliquée aux frais généraux variables. Elle est similaire au format de la main-d’œuvre parce que les frais généraux variables sont appliqués en fonction des heures de main-d’œuvre dans cet exemple.
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Écart des frais généraux fixes
En ajoutant l’écart budgétaire et l’écart de volume, nous obtenons un écart défavorable total de 1 600 $. Encore une fois, c’est quelque chose que la direction pourrait vouloir examiner.
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Le rôle des normes dans l’analyse des écarts
En comptabilité analytique, une norme est un point de référence ou une » norme » utilisée pour mesurer la performance. Dans de nombreuses organisations, des normes sont établies à la fois pour le coût et la quantité de matériaux, de main-d’œuvre et de frais généraux nécessaires pour produire des biens ou fournir des services.
Les normes de quantité indiquent quelle quantité de main-d’œuvre (c’est-à-dire en heures) ou de matériaux (c’est-à-dire en kilogrammes) devrait être utilisée pour fabriquer une unité d’un produit. En revanche, les normes de coût indiquent le coût réel de l’heure de travail ou du matériau. Les normes, en substance, sont des prix ou des quantités estimés qu’une entreprise encourra.
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