Article mis à jour le 19 octobre 2018
Quel est le secret d’une bonne rédaction de rapport de police ? La réponse est l’organisation et la clarté. En suivant ces deux principes, vous êtes déjà sur la voie d’un excellent rapport. Un problème majeur pour beaucoup de rédacteurs de rapports est l’organisation, ne pas écrire le rapport dans l’ordre chronologique.
L’un des plus grands défis avec le concept d’ordre chronologique est l’ordre selon qui ? Est-ce le rédacteur, la victime, un témoin ou peut-être même le suspect ? Chacun de ces acteurs de l’événement a son propre point de vue sur l’ordre des événements. Téléchargez une copie de ce guide à imprimer et à garder sur votre bureau.
À quel endroit dois-je commencer le rapport de police ?
Pour le rédacteur, l’incident commence lorsqu’il arrive sur les lieux. Pour la victime, c’est lorsqu’elle réalise pour la première fois qu’elle est la victime. Pour le témoin, c’est lorsqu’il voit pour la première fois l’action qui fait de lui un témoin. Et bien sûr, pour le suspect, c’est lorsqu’il prend la décision consciente de commettre le crime. L’ordre chronologique vrai signifie l’ordre dans lequel les événements se sont réellement produits.
De nombreux rapports commencent ainsi :
Alors que je patrouillais, (date et heure) j’ai reçu un appel à (lieu). À mon arrivée, j’ai parlé à la victime, (nom) qui a dit…
Ce format est raconté dans l’ordre dans lequel les événements se sont produits pour l’auteur. Il peut fonctionner et a fonctionné depuis que la rédaction de rapports a commencé, dans des cas simples avec peu de principes, de faits et de preuves. Dans ces cas, il est facile à utiliser et peut être compris assez bien.
Les problèmes de clarté surviennent lorsqu’il y a plusieurs mandants, une quantité importante de preuves et des événements qui se sont produits sur une période de temps plus longue.
Vous savez que vous avez des problèmes d’organisation du rapport lorsqu’on ne sait pas clairement où ou comment commencer le rapport.
Dire l’histoire de l’incident à rebours
Ce format n’est pas ce que j’appellerais un rapport. C’est une déclaration de l’auteur qui dit ce qui lui est arrivé. En fait, dans la plupart des cas, le crime a déjà eu lieu et l’auteur raconte l’histoire à rebours. Lorsqu’on leur demande pourquoi ils écrivent de cette façon, beaucoup de rédacteurs de rapports déclarent qu’ils ne veulent pas donner l’impression qu’ils inventent – ils veulent souligner où ils ont reçu l’information.
J’ai un paragraphe de départ simple qui soulage cette préoccupation et indique clairement d’où vient l’information :
Je, (nom), le (date et heure) ai reçu un appel à (lieu) faisant référence à (le crime). Mon enquête a révélé les informations suivantes.
Ce court paragraphe est interprété comme signifiant que vous avez parlé à toutes les parties impliquées et examiné les preuves. Un rapport n’est pas une déclaration de ce que l’auteur a fait (bien que ce format puisse plus ou moins fonctionner). Un rapport raconte l’histoire de ce qui s’est passé, sur la base de l’enquête.
Certains rédacteurs s’inquiètent de devoir témoigner sur ce que le rapport a révélé. Ce n’est pas une préoccupation. Vous ne témoignez que de ce que vous avez fait, entendu ou vu.
Lorsqu’un témoin vous dit ce qu’il a vu, vous ne pouvez pas témoigner de ces faits, seulement qu’il vous l’a dit. Leurs informations doivent être soigneusement documentées dans leurs propres déclarations écrites. Chaque témoin, victime ou suspect témoignera de son propre rôle dans l’affaire. Les techniciens et les experts de la scène de crime témoigneront des preuves et de leur lien avec l’affaire.
Votre histoire, racontée dans le véritable ordre chronologique, sera le guide du procureur de ce qui s’est passé. C’est comme les contours d’un livre de coloriage. Le procureur ajoutera la couleur avec sa présentation, en utilisant tous les sujets et les experts comme ses crayons de couleur pour illustrer l’image – l’histoire.
L’agent enquêteur qui rédige le rapport est l’un de ces crayons.
Mettre en place la scène
Nous commençons le processus avec la déclaration d’ouverture que j’ai décrite ci-dessus. Vous pouvez modifier le verbiage en fonction de votre propre style. La phrase importante est la dernière phrase : « Mon enquête a révélé les informations suivantes. » Cela indique au lecteur qu’il s’agit de l’histoire de ce qui s’est passé. Vos actions seront insérées dans l’histoire au fur et à mesure qu’elle se déroule.
Lorsque vous commencez, plantez le décor. Présentez les personnes, les biens et les autres informations avant d’en parler. Par exemple, dans le cas d’un vol dans une supérette, définissez l’heure, le lieu et la victime avant de décrire l’action.
Monsieur Jones travaillait comme employé de magasin le 12 janvier 2013, à la supérette Mid-Town, 2501 E. Maple Street, à 23 h 15. Jones était debout derrière le comptoir, face au magasin. Il n’y avait pas d’autres personnes dans le magasin.
Ces premières phrases plantent le décor. La phrase suivante est la prochaine chose qui se produit.
Approximativement à 2020 heures, le suspect est entré par la porte d’entrée.
Chacune des phrases suivantes est simplement une déclaration de ce qui s’est passé ensuite.
- Le suspect a fait le tour du magasin dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
- Quand il est sorti de l’arrière du magasin, il portait un masque de bas.
- Il s’est approché du comptoir et a pointé un petit revolver sur le commis.
- Il a dit : « Donnez-moi tout l’argent de la caisse… »
Si vous avez plusieurs sujets impliqués dans l’événement, présentez-les et placez-les tous en même temps, avant de commencer l’action. Un bon exemple de ceci est une affaire de vol à l’étalage avec plusieurs suspects et plusieurs agents de prévention des pertes. Avant de commencer l’action, placez toutes les personnes.
Cela facilite la description de l’action quand elle commence.
Après avoir fini de raconter l’histoire, vous pouvez ajouter tous les faits qui doivent être inclus dans le rapport et qui n’ont pas été mis en évidence dans l’histoire. Voici les faits qui peuvent être inclus, s’ils sont disponibles :
- Preuves recueillies
- Photos prises
- Déclarations des témoins, de la victime et même du suspect.
- Biens récupérés
- Tous les faits nécessaires pour être documentés dans l’affaire
En utilisant ce processus, votre rapport de police sera clair et complet.
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