10 janvier 2019 – 7 min de lecture

Quel est le thème de réunion parfait pour votre réunion ?

Bonne question. Après tout, l’utilisation de thèmes de réunion est le moyen idéal pour créer des réunions plus engageantes.

Vous voulez vous inspirer de thèmes de réunion amusants ? Voici nos 10 meilleurs thèmes de réunion.

Avant de nous plonger dans les thèmes de réunion, voyons POURQUOI ils sont un excellent moyen de rendre vos réunions plus précieuses.

Vous voyez, il y a un besoin évident de rendre les réunions plus engageantes.

Qu’est-ce que je veux dire par là ?

Jetez juste un coup d’œil à ces statistiques sur les réunions…

  • 47% considèrent les réunions comme une perte de temps.
  • Les professionnels disent qu’ils perdent 31 heures par mois en réunions improductives.
  • 73% font un autre travail pendant les réunions.

Il est clair que les réunions sont cassées.

Et pour les réparer, vous devez faire les choses différemment.

C’est là que les thèmes de réunion amusants entrent en jeu.

Utilisez les thèmes de réunion pour organiser des réunions qui ont un objectif, un résultat et un sujet clairs.

Les meilleurs thèmes de réunion ?

Voici notre liste de 10 thèmes de réunion amusants que vous pouvez utiliser aujourd’hui.

Comment trouver le thème de réunion parfait

Quel thème choisir ?

Réfléchissez bien : Qu’est-ce qui conviendrait à votre organisation ? Qu’est-ce qui s’alignerait le mieux avec vos objectifs ?

Vous pouvez, bien sûr, vous frayer un chemin à travers tous ces thèmes.

L’idée est de créer des réunions engageantes auxquelles vous et vos collègues aimez participer.

Thème de réunion #1 : Détente et bien-être

Premièrement :

Détente et bien-être.

Ce thème de réunion consiste à insuffler un peu d’équilibre et de santé sur le lieu de travail. Vous pouvez voir grand ou simplement inclure une ou deux choses qui ont à voir avec le thème.

Par exemple : servir des collations saines, faire des exercices de pleine conscience ou de relaxation, organiser des séances de conditionnement physique, ou emmener toute l’équipe dans un spa ou un centre de bien-être.

Ce qu’il faut garder à l’esprit si vous décidez d’opter pour ce thème : Tous les membres de votre équipe n’ont pas la même capacité à participer, par exemple, à des cours de fitness. Donnez aux gens des alternatives à ces activités.

À la fin de la journée, vous aurez fait votre travail si vos collègues se souviennent de l’importance de prendre soin d’eux-mêmes.

Thème de réunion #2 : Leadership

Le thème de réunion suivant est :

Leadership.

Il s’agit ici d’aider tous les membres de votre équipe à monter en puissance dans leur rôle de leader. Que cela signifie devenir de meilleurs gestionnaires ou simplement s’approprier leurs tâches.

Comment pouvez-vous utiliser ce thème dans vos réunions ?

Encore, vous pouvez y aller à fond et organiser des ateliers et des discussions sur le leadership. Ou bien, vous pouvez organiser de simples exercices ou des discussions de groupe qui ont pour but d’entraîner ce muscle de leadership.

Une autre idée est de laisser simplement chacun s’approprier des parties de la réunion. De cette façon, vous faites du leadership un sujet de discussion.

Si vous voulez mettre en évidence le leadership dans votre organisation, optez pour ce thème de réunion.

Thème de réunion #3 : Travail d’équipe

Et maintenant:

Idées de thème de renforcement de l’équipe.

Après tout, il n’y a pas grand chose de plus important dans un lieu de travail que le travail d’équipe.

Le but de ce thème de réunion pourrait être de rapprocher votre équipe, d’encourager le travail d’équipe ou de pratiquer un travail d’équipe efficace.

L’une des meilleures façons d’utiliser ce thème de réunion ? Organisez des exercices où votre équipe travaille ensemble.

Par exemple :

  • Brainstorming ensemble.
  • Résolution de problèmes, comme discuter d’un projet.
  • Activités amusantes comme les escape rooms ou cuisiner ensemble.
  • En apprendre davantage sur qui sont les membres de votre équipe en groupe et comment ils peuvent utiliser leurs forces. Invitez un conférencier sur les types de personnalité ou faites des tests ensemble.

Les possibilités sont infinies ici. Tout ce qui renforcera votre équipe fonctionnera !

Thème de réunion #4 : Un meilleur lieu de travail

Le thème suivant est :

Un meilleur lieu de travail.

Que comprend ce thème de réunion ?

Simple : Que votre organisation s’engage à créer un meilleur lieu de travail. Et c’est là que ce thème peut être d’une grande aide- vous pouvez organiser des discussions sur ce que signifie un bon lieu de travail. Alternativement, vous pouvez discuter spécifiquement de la façon dont les réunions s’inscrivent dans ce lieu de travail et de ce à quoi vos réunions devraient ressembler.

Ou, vous pourriez utiliser ce thème de réunion pour créer un meilleur lieu de travail. Cela va de pair avec de nombreux autres thèmes. Par exemple : Organisez des activités d’équipe amusantes, un atelier ou tenez une séance de méditation.

Quoi que ce soit, un meilleur lieu de travail est l’objectif de votre réunion.

Thème de réunion #5 : S’approprier

Vous cherchez des thèmes de réunion motivants ?

Voilà :

Le prochain thème de réunion sur la prise en charge.

Il s’agit de l’auto-développement et de rappeler à vos collègues de travail tout ce qu’ils peuvent accomplir.

Par exemple :

Vous pourriez utiliser ce thème régulièrement dans vos réunions et demander à chaque membre de l’équipe de s’approprier une réunion (ou des parties de l’ordre du jour).

Suivant :

La performance de pointe.

Thème de réunion #6 : Top performance

Qu’est-ce que cela signifie d’être un top performant ?

C’est l’objet de ce thème de réunion.

Bien sûr, le top performance ne concerne pas seulement des choses comme la productivité des employés. Ce thème inclut des choses comme le bien-être des employés, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée… Vous l’avez dit !

Alors, comment pouvez-vous l’utiliser dans vos réunions ?

Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :

  • Utilisez la technique Pomodoro pendant vos réunions.
  • Organisez une réunion de fixation d’objectifs.
  • Parlez des priorités de votre équipe et des membres de votre équipe.
  • Mettez en place un système de productivité des réunions.
  • Organisez des conférences et des ateliers sur des sujets comme la motivation au travail et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Quelles autres idées vous viennent à l’esprit ?

Après tout, c’est un vaste thème… Alors pensez à ce dont votre organisation a besoin.

Thème de réunion #7 : jeu et créativité

S’il y a un thème de réunion qui est amusant, c’est celui-ci :

Mélanger le jeu et la créativité dans vos réunions.

Et vous pouvez avoir beaucoup de plaisir avec ce thème de réunion.

Les possibilités sont infinies. Par exemple :

  • Organisez une réunion où vous jouez à un jeu de société ou faites des exercices amusants.
  • Démarrez votre réunion avec un brise-glace amusant.
  • Utilisez la gamification dans vos réunions pour les rendre plus engageantes.
  • Utilisez des vidéos et des images pour rendre vos réunions plus interactives.
  • Organisez des ateliers, des formations et des conférences sur la pensée créative.
  • Organisez des séances de brainstorming créatives.

Oui, ce thème de réunion peut être utilisé de plusieurs façons différentes.

Le truc, c’est que :

N’ayez pas peur de sortir des sentiers battus et de faire quelque chose de différent. C’est tout l’intérêt de ce thème !

Thème de réunion n°8 : Vision

S’il y a une chose dont votre organisation a besoin, c’est probablement ceci :

Des penseurs visionnaires.

En d’autres termes, des personnes qui peuvent combiner les points et proposer des solutions et de nouvelles idées.

Alors, comment pouvez-vous utiliser ce thème de réunion pour aider votre équipe à devenir des visionnaires ?

Simple:

Organisez des réunions qui inspirent les gens.

Par exemple:

  • Des conférences sur la façon de devenir un visionnaire.
  • Des ateliers sur la pensée visionnaire.
  • Des exercices de groupe ou des séances de remue-méninges.

Comme vous pouvez le voir, votre réunion peut être davantage un événement, comme une conférence. Ou, vous pouvez utiliser des exercices simples dans vos réunions normales.

L’idée est d’aider vos collègues à développer ce muscle visionnaire.

Thème de réunion #9 : Surmonter les obstacles

Ce thème de réunion porte sur le fait de surmonter les obstacles et les défis.

Et c’est l’occasion parfaite pour discuter et résoudre les problèmes les plus urgents de votre organisation.

Comment ? Voici quelques exemples de ce à quoi votre réunion peut ressembler :

  • Un hackathon.
  • Résolution de problèmes en groupe.
  • Sessions de brainstorming.
  • Des  » huddles  » quotidiens où votre équipe se réunit pour discuter des problèmes afin que vous puissiez y répondre rapidement.
  • Inclure un point à l’ordre du jour des réunions d’équipe hebdomadaires ou mensuelles où chacun peut évoquer un défi auquel il est confronté.

Comment les autres entreprises utilisent-elles cela ?

Par exemple, Pixar a une « journée de notes » pour partager et réfléchir aux plus grands problèmes de l’entreprise. Et avec les hackathons, vous pouvez aider n’importe quel département (pas seulement les départements techniques) à aller au cœur d’un problème.

Thème de réunion #10 : Innovation

Dernier :

Réunions innovantes.

Qu’incluent ces types de réunions ?

Ce thème consiste à aider votre équipe à être créative, à résoudre des problèmes et à trouver de nouvelles idées. Ce thème de réunion peut inclure de nombreux types de réunions- l’idée principale est de créer un espace pour la pensée innovante.

Des exemples de ce type de réunion pourraient être…

  • La mise en place d’une session de brainstorming.
  • Un atelier ou une formation sur la façon d’être plus innovant.
  • Un conférencier motivateur pour inspirer une pensée innovante.
  • Des entretiens ou des conférences internes.
  • Des « journées de démarrage » internes où des équipes ou des individus présentent de nouvelles idées.

Par exemple, Johnson & Johnson organise des événements internes de type TED talk pour aider les membres de l’équipe à partager des idées. De nombreux produits de Google sont le résultat d’idées individuelles au sein de l’entreprise.

Comment utiliser ces thèmes de réunion amusants pour de meilleures réunions

Voilà, ce sont nos 10 meilleurs thèmes de réunion.

Prêts à les utiliser dans vos réunions ?

Après tout, ils pourraient instantanément rendre vos réunions plus engageantes, plus claires et (avouons-le) beaucoup plus amusantes.

Plus qu’une étape à franchir :

Choisissez l’un de ces thèmes de réunion et appliquez-le à votre prochaine réunion.

Dites-moi :

Quel est votre thème de réunion préféré et pourquoi ?

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