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En tant que non-résident cherchant à créer une société américaine, vous avez encore plus d’étapes à franchir qu’un résident américain, et plus d’inconvénients si vous faites une erreur. Par exemple, il y a plus de problèmes d’impôt sur le revenu pour les non-résidents qui veulent sortir leurs revenus des États-Unis. L’obtention d’un visa de travail américain approprié et l’ouverture d’un compte bancaire sont également des problèmes. Chacun de ces sujets est très compliqué. En bref, vous devez non seulement créer un modèle d’entreprise viable, mais en outre le faire fonctionner dans le cadre fiscal, juridique et économique américain.

Les étapes décrites ci-dessous décrivent les étapes critiques qui doivent être abordées avant qu’une entreprise puisse être lancée.

1. Quel type de société est créé
2. S Corporation, C-Corporation Versus LLC Tax Comparison. (Le statut de « S » corp n’est pas disponible pour les non-résidents américains)
3. Dans quel état la société sera constituée
4. Où aux États-Unis la société exercera ses activités
5. Le type et l’activité de l’entreprise, et son besoin de licences, enregistrements, permis, etc.
6. Les besoins en personnel, qui à leur tour influencent le besoin d’emplacement physique et la taille des installations

Note : Ces informations sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un avis juridique.

Liste de contrôle : Comment créer une société américaine en tant que non-résident

Etape 1 : Étape de détermination

Déterminer ce que vous voulez faire exactement, où et comment vous voulez le faire, combien cela coûtera et si vous avez le budget ou non.

• Où établir votre entreprise américaine
• Où incorporer votre entreprise américaine
• Votre besoin de protéger votre propriété intellectuelle, y compris les marques, les logos, les brevets, les secrets commerciaux et autres IP
• Si vous aurez besoin d’obtenir des licences spéciales pour votre service ou votre produit. Qu’il s’agisse de services professionnels (comme la médecine ou l’architecture), de produits spécialisés (pièces d’aviation ou importation de denrées alimentaires) ou de services restreints (marchandises militaires ou certaines technologies), de nombreuses entreprises ont besoin de licences ou de permis pour faire du commerce. Une fois que vous savez dans quel(s) État(s) vous allez exercer votre activité, vous pouvez vous renseigner auprès du gouvernement de cet État pour savoir quelles licences ou quels permis peuvent être nécessaires pour les activités de votre entreprise.
• Vos besoins en matière de visas ou d’autres besoins en matière d’immigration Si vous prévoyez d’exercer une activité aux États-Unis, quelqu’un devra la gérer. Bien que vous puissiez embaucher des Américains pour faire le travail, vous voudrez probablement maintenir une supervision, voire un leadership actif. Plus vous prévoyez de passer du temps aux États-Unis, plus vous devrez en savoir sur les visas d’affaires.
• Votre besoin en personnel pour l’entreprise. Cela affectera votre budget, votre besoin d’espace de bureau et votre connaissance des lois américaines fédérales, étatiques et locales sur l’emploi.
• Votre besoin d’accéder aux marchés de capitaux aux États-Unis : êtes-vous autofinancé ou cherchez-vous des prêts, des subventions ou des investissements directs ?
• Votre besoin de marketing, de chaîne d’approvisionnement et d’autres services de soutien.
• Y a-t-il des incitations fiscales disponibles, et quelles sont les options disponibles pour minimiser votre charge fiscale

Des modèles gratuits de planification d’entreprise sont disponibles auprès de SCORE (Service Core of Retired Executives) Comme alternative, vous pouvez utiliser le lean canvas conçu pour organiser la stratégie d’une entreprise en démarrage. Il est gratuit pendant 30 jours et très utile. (Nous ne sommes liés à aucun des deux sites de quelque manière que ce soit).

Étape 2 : Étape de planification

Dans l’étape de planification de l’entreprise, vous déterminerez des questions pratiques telles que :

• Choisir le nom de la société
• S’agir d’une société par actions ou d’une société à responsabilité limitée
• Dans quel état se constituer et dans quels états s’enregistrer
• Déterminer la capitalisation de la société (combien d’actions à quelle valeur nominale, et combien chaque actionnaire apportera à la société comme apport en capital
• Déterminer qui seront les actionnaires, les dirigeants et les administrateurs
• Déterminer les rôles et les responsabilités des dirigeants et des administrateurs de la société

Étape 3 : Étape d’action

Ce sont les étapes pour démarrer votre nouvelle entreprise américaine en tant que non-résident

1. Présenter les documents nécessaires à la diligence raisonnable
2. Former la société en déposant les documents de constitution auprès du bureau de dépôt de l’État, et en assurant le suivi de toute autre procédure de formation requise pour cet État. Chaque État est différent dans ses exigences
3. Enregistrer la société dans d’autres États si nécessaire
4. Tenir la réunion d’organisation, nommer les dirigeants et les administrateurs, émettre des actions aux actionnaires et prendre toute autre mesure nécessaire
5. Obtenir le numéro fédéral d’identification de l’employeur
6. Préparer et déposer l’enquête BE-13 auprès du Bureau américain des statistiques économiques
7. Ouvrir votre compte bancaire
8. Démarrer l’activité : acheter, louer ou prendre en location des bureaux, embaucher des employés, commercialiser les produits, etc

Vous avez besoin d’aide ? Chattez avec nous en direct!

STEP 1 : STAGE DE DÉTERMINATION

Déterminer ce que vous voulez faire exactement, où et comment vous voulez le faire, combien cela va coûter et si vous avez le budget ou non. Dans cette étape, vous devez déterminer :

1. Où établir votre entreprise américaine

Le choix de l’emplacement de l’entreprise est peut-être la décision la plus critique, et une fois que vous êtes engagé dans un choix, il est coûteux de changer. Chacun des 50 États américains a ses propres réglementations commerciales et ses propres barèmes fiscaux.

L’emplacement que vous choisissez doit être celui qui remplit les objectifs commerciaux de la manière la plus rentable. Dès le départ, une entreprise doit identifier quels sont les facteurs déterminants dans le choix de l’emplacement.

Certains des facteurs à considérer sont :

• La démographie de votre client et/ou de votre personnel
• Les exigences de votre chaîne d’approvisionnement
• La concurrence locale
• Les frais généraux, y compris
  .
  • La main-d’œuvre
  • L’achat ou la location de biens
  • Les services publics
  • Les impôts sur les sociétés
  • Les incitations
• Les lois étatiques et locales, règlements et taxes
• Considérations de qualité, y compris, mais sans s’y limiter :
  • Niveaux de compétences de la main-d’œuvre
  • Flexibilité de la main-d’œuvre (syndiquée/non syndiquée, saisonnalité)
  • Connectivité
  • Infrastructure
  • Risque
  • Qualité de vie

Tous ces facteurs peuvent également être décomposés en sous-facteurs. Une évaluation minutieuse de vos priorités vous aidera à prendre une décision intelligente et durable sur votre emplacement.

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2. Votre besoin de protéger votre propriété intellectuelle

• USA Corp peut recommander des avocats en propriété intellectuelle spécifiquement contrôlés et qualifiés qui se spécialisent dans les domaines de la propriété intellectuelle qui se rapportent à votre entreprise – marques, logos, etc.
• Voici une liste partielle d’avocats avec lesquels nous avons travaillé et qui méritent d’être recommandés. Si vous avez besoin d’autres ressources, nous pouvons les mettre à votre disposition lorsque nous travaillons avec vous. Avocats : https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/professionals/

3. Si vous aurez besoin d’obtenir des licences spéciales

• Les réglementations autour des licences varient largement à travers les États-Unis en fonction des réglementations locales
• Nous avons constaté une augmentation des PLLC – Professional Limited Liability Corporations.
• Les lieux d’incorporation les plus courants sont NY et Delaware
  • Les regs de New York : https://www.usa-corporate.com/corporate-services/incorporate-in-new-york/
  • Réglementation du Delaware : https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/incorporate-in-delaware/
  • Informations supplémentaires par état : https://www.usa-corporate.com/new-business-resources/information-by-state/

4. Votre besoin de visas ou d’autres besoins en matière d’immigration

Vous pouvez créer et posséder une entreprise américaine sans visa, et sans même venir aux États-Unis. Parce que la gestion d’une entreprise peut être considérée comme une sorte d’emploi, et pour être employé à travailler aux États-Unis, il faut un visa de travail, si vous avez l’intention de gérer votre entreprise depuis les États-Unis, vous aurez besoin d’un visa de travail valide.

Vous pouvez être un directeur, ainsi qu’un actionnaire, d’une société américaine est autorisé sans aucun type de visa, mais être un officier et exercer vos fonctions aux États-Unis n’est généralement pas autorisé. Travailler pour votre société ou LLC aux États-Unis sans un visa de travail valide n’est pas autorisé.

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5. Votre besoin en personnel pour l’entreprise

• Combien d’agents de l’entreprise prévoyez-vous d’amener aux États-Unis pour lesquels vous aurez besoin de visas ?
• Prenez-vous d’embaucher des employés aux États-Unis ?
• Prenez-vous de faire venir des employés de l’étranger ?
  • Faire venir du personnel de l’étranger est devenu de plus en plus difficile au cours des deux dernières administrations américaines, à moins que ce personnel ait des compétences hautement spécialisées dont vous pouvez prouver qu’elles ne sont pas faciles à acquérir en embauchant des employés américains (c’est-à-dire que votre personnel remplirait les conditions requises pour l’obtention d’un visa de travail).c’est-à-dire que votre personnel serait admissible à un visa de la série O 1, 2 ou 3)
• Le numéro d’identification fiscale fédéral délivré pour votre entreprise fait doublement office d’EIN (numéro d’identification de l’employeur)
• Voici deux sociétés qui fournissent des services de paie et peuvent remplir les déclarations de salaires en votre nom:
  • • ADP : https://www.adp.com/
    • Paychex : https://www.paychex.com/

6. votre besoin d’accéder aux marchés de capitaux aux États-Unis

• USA Corporate Services ne fournit pas ces services, mais vous devriez réfléchir au financement de près avant d’amener votre entreprise aux États-Unis
• Qui va posséder votre entreprise américaine et quelle part de votre entreprise chaque personne/entité possédera-t-elle ? (c’est-à-dire quel est votre tableau de capitalisation ? Avez-vous un grand livre des actionnaires ?)
  • Sécuriser un prêt est difficile et très peu probable
  • L’investissement en actions et le capital-risque sont également difficiles mais pas impossibles
• Plus dans notre eBook gratuit : 7 erreurs commises par les non-résidents lors de la création d’une société américaine

7. Votre besoin de marketing, de chaîne d’approvisionnement et d’autres services de soutien.

Considérez vos besoins en services autour

• du transport
• de l’importation
• de l’expédition
• de l’entreposage
• des ventes/courtage

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• voyage
• remballage
• RFID
• conformité des produits aux réglementations américaines

Les incitations fiscales doivent-elles être un facteur dans votre décision ?
Certains États et villes négocieront des incitations fiscales pour attirer les entreprises qui sont bénéfiques à leur économie locale – c’est-à-dire créer 100+ emplois locaux. Les incitations fiscales ne devraient pas guider votre prise de décision en matière d’implantation, à moins que votre entreprise soit suffisamment importante ou qu’elle fournisse un potentiel de création d’emplois suffisant pour avoir un effet de levier auprès d’une localité.

• De bonnes industries pour éventuellement considérer les incitations fiscales dans la prise de décision sont le cinéma et la fabrication
• Toutes les incitations potentielles seraient négociées au niveau local
• Si vous êtes une petite entreprise, les incitations fiscales devraient être un facteur très mineur

Étape 2 : PHASE DE PLANIFICATION

Dans la phase de planification de la société, vous déterminerez des questions pratiques telles que :

Le nom de la société

• Le nom de votre société est-il déjà pris aux États-Unis ? Vous aurez besoin d’une recherche juridique complète avant de vous constituer en société, mais vous pouvez commencer par vous-même en consultant cette base de données gouvernementale des marques déposées. Gardez à l’esprit que vous ne serez pas autorisé à avoir le même nom qu’une autre entreprise dans le même secteur de produits ou de services. Gardez également à l’esprit que copier un nom connu pour votre entreprise rendra difficile votre classement dans les moteurs de recherche lorsque les clients vous chercheront.
• Réalisez une recherche de marque pour votre nom et votre slogan si vous en avez un. Gardez à l’esprit que des entreprises ont été poursuivies pour avoir utilisé le slogan d’une autre entreprise, c’est-à-dire qu’un fleuriste au Texas a utilisé « ce bourgeon est pour vous », mais il s’agissait d’une marque déposée de la bière Budweiser d’Anheuser Busch, et le fleuriste a été poursuivi.
• Vous créez une filiale d’une société mère ? Envisagez de différencier ces noms pour plus de clarté. Par exemple, vous pouvez changer « Ltd » en « Inc. » pour la branche américaine d’une société britannique.
• Faites une recherche pour déterminer si les URL pertinentes pour le nom de votre société sont disponibles à l’achat.
• En dernier lieu, mais non le moindre, considérez le public visé par le nom de votre société ? Le nom a-t-il un sens pour le public américain que vous voulez atteindre ? A-t-il des associations pertinentes dans la culture américaine ?

S’agit-il d’une société ou d’une société à responsabilité limitée

Il existe deux principaux types d’entités commerciales américaines : la société commerciale (société limitée par des actions) et la société à responsabilité limitée, ou LLC.

Pour un non-résident américain formant une nouvelle société, il est essentiel de comprendre les différences entre les types d’entités commerciales américaines. Les entités commerciales sont toujours formées en vertu de la loi de l’État au lieu de la loi fédérale. Étant donné que chaque État adopte ses propres lois, les règles et exigences spécifiques sont différentes d’un État à l’autre. Une entité commerciale est automatiquement autorisée à faire des affaires dans l’État où elle a été constituée, mais pour faire des affaires dans un autre État, elle doit s’enregistrer pour y faire des affaires. La définition de « faire des affaires dans un État », comme beaucoup de choses, est différente d’un État à l’autre, mais il y a des thèmes communs à connaître.

Chaque État a son propre registre de noms. Lors de la création d’une nouvelle société, le nom proposé pour la société n’est vérifié que dans cet état. Par conséquent, le nom d’une société n’est protégé que dans l’État où elle est constituée et dans tout État dans lequel elle est enregistrée pour faire des affaires.

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	Corporation	Société à responsabilité limitée (SARL)
Responsabilité	Les actionnaires sont complètement isolés de la responsabilité si la société reste en conformité	Les membres sont isolés s’ils ne gèrent pas aussi la société, et suivent la procédure appropriée pour séparer les affaires personnelles et professionnelles
Fiscalité	Les sociétés appartenant à des résidents et à des non-résidents paient le même taux d’imposition, bien que les sociétés sous contrôle étranger doivent fournir des informations supplémentaires sur leurs déclarations d’impôts	Les SARL sont fiscalement transparentes par défaut, ce qui peut être un problème pour les sociétés appartenant à des non-résidents. Une SARL peut choisir d’être imposée comme une société, mais si elle prévoit de le faire, elle pourrait simplement former une société à la place.Si la société ne sera pas utilisée pour faire des affaires aux États-Unis, alors une SARL est le meilleur type d’entité.
Traité fiscal	Les traités fiscaux ont généralement été conçus avec des sociétés à l’esprit, de sorte que de nombreuses sociétés américaines détenues par des étrangers sont des sociétés.	Le traitement des distributions des LLC aux propriétaires étrangers peut être flou, donc soyez prudent de faire des affaires aux États-Unis en utilisant une LLC
Structure	Les actionnaires sont les propriétaires. Les actionnaires élisent les administrateurs, qui gouvernent la société et fixent les politiques et les objectifs, et examinent les activités et les progrès de la société. Les administrateurs nomment les dirigeants, qui gèrent la société au jour le jour. Seuls les dirigeants peuvent engager la société et signer des contrats.	Les membres sont propriétaires de la SARL, et contrôlent tout. Les membres créent un accord d’exploitation, qui peut être aussi long ou court que les membres le souhaitent, et qui définit toutes les règles de la société. Les membres peuvent nommer des gestionnaires pour gérer la société au jour le jour. S’il y a beaucoup de membres, nommer des gestionnaires est une chose judicieuse afin de contrôler la structure (et les dépenses) de la SARL.

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Où incorporer votre société américaine

Une fois que vous avez choisi votre emplacement pour installer votre entreprise, l’étape suivante consiste à choisir un état d’incorporation. Vous pouvez vous constituer en société dans l’État où vous exercez votre activité, ou dans un autre État. Il est moins coûteux de se constituer en société dans le même État que votre entreprise. Parfois, s’incorporer dans un autre État présente plus d’avantages, mais coûtera toujours plus cher.

Vous n’êtes pas obligé de vous incorporer dans l’État où votre entreprise opère ; vous avez la liberté de vous incorporer dans l’État que vous préférez.

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Déterminer la capitalisation de la société

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Déterminer les rôles et responsabilités des dirigeants et administrateurs de la société

Les dirigeants de votre société sont généralement un président, un secrétaire et un trésorier. Ils sont responsables du fonctionnement et du succès de l’entreprise au jour le jour. Ils sont autorisés à signer des contrats et à agir au nom de la société pour mener ses affaires.

Le conseil d’administration gouverne la société, fixe les priorités et nomme les dirigeants. Ils sont généralement élus par les actionnaires.

• Votre entreprise a-t-elle besoin d’un conseil d’administration ? Quel type de structure répondra aux besoins de l’entreprise au fur et à mesure de sa croissance ?
• Avez-vous besoin d’une assurance D&O ?

Si vous prévoyez d’avoir un grand nombre d’actionnaires,il est conseillé de fournir au conseil d’administration une assurance des administrateurs et des dirigeants, qui les protège au cas où des actionnaires intenteraient un procès.

• Quelle est la différence entre les dirigeants et les administrateurs d’une société ?

Déterminez qui seront les actionnaires, les dirigeants et les administrateurs.

• Avez-vous déjà établi ces rôles ? Si non, quand, qui et comment allez-vous choisir ?
• Comment allez-vous trouver vos administrateurs ?
  • Les fondateurs sont généralement des administrateurs
  • Si vous cherchez des administrateurs supplémentaires, vous devrez trouver quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance, ce qui dans ce cas peut inclure des citoyens non américains. Ils n’auront pas besoin d’un visa pour se rendre aux États-Unis pour une réunion du conseil d’administration s’ils peuvent présenter une preuve d’invitation à assister à la réunion.

Étape 3 : ÉTAPE D’ACTION

Après avoir terminé l’étape de planification de la société, l’étape d’action devrait être relativement fluide et rapide.

Fournir les documents nécessaires

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Documents nécessaires pour créer une société américaine

Former la société

Vous ou votre agent remplirez les formulaires nécessaires et payerez les frais requis. Les exigences diffèrent selon l’État, mais comprennent toujours l’enregistrement auprès du secrétaire d’État de l’État que vous avez choisi.

Ce sont certaines des étapes avec lesquelles nous aidons nos clients, donc si vous recherchez des conseils professionnels pour assurer que les procédures correctes sont suivies, Formez votre société en ligne ici.

Programmez une consultation gratuite ou un chat maintenant pour obtenir de l’aide avec le processus.

Enregistrez la société dans d’autres États si nécessaire. Par exemple, si vous avez constitué votre société au Delaware mais que vous ferez des affaires en Californie, vous devrez enregistrer votre nouvelle société du Delaware auprès du secrétaire d’État de Californie en déposant les documents appropriés et en payant les frais de dépôt appropriés de l’État de Californie.

Tenir la réunion d’organisation, nommer les dirigeants et les administrateurs, émettre des actions aux actionnaires et prendre toute autre mesure nécessaire

Obtenir le numéro fédéral d’identification de l’employeur

Pour ouvrir un compte bancaire, embaucher des employés ou faire des affaires d’une autre manière, vous aurez besoin d’un numéro fédéral d’identification de l’employeur. Le numéro fiscal est obtenu en remplissant un formulaire SS-4 auprès du centre de l’Internal Revenue Service de votre district. Nous pouvons obtenir un numéro en votre nom moyennant des frais supplémentaires.

Préparer et déposer l’enquête BE-13 auprès du Bureau américain des statistiques économiques

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Ouvrir votre compte bancaire

Si vous comptez faire des affaires aux États-Unis, vous aurez besoin d’un compte bancaire commercial américain. Bien que cela change lentement, les clients américains ne font généralement pas confiance aux entreprises qui exigent un paiement à l’étranger.

En créant un compte bancaire au nom de votre entreprise et utilisé exclusivement par celle-ci, vous vous assurez de pouvoir documenter proprement et clairement vos transactions financières à des fins de déclaration fiscale, et de défendre votre entreprise en cas de contrôle fiscal.
Bien que les exigences varient d’une banque à l’autre, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel est devenue plus réglementée et plus difficile ces dernières années. Soyez prêt à présenter les éléments suivants, en personne :

• Document d’incorporation de l’entreprise
• Numéro d’identification fiscale
• Copie de votre passeport
• Preuve d’adresse

Vous devez être physiquement présent pour ouvrir un compte bancaire commercial américain, et certaines banques ne vous serviront pas si vous n’êtes pas résident américain. D’autres banques peuvent considérer que le compte est à haut risque tant qu’une confiance à long terme n’a pas été établie et restreindre les transactions au-delà d’un certain montant préétabli, ou limiter vos transactions jusqu’à ce que la confiance soit établie.

En vertu de la loi fédérale, il est exigé que les signataires du compte bancaire professionnel se présentent en personne devant un représentant de la banque lors de l’ouverture du compte.

Prêts à commencer ?

• Acheter ou louer des espaces de bureaux
  • Consultez un courtier commercial si vous voulez louer de grandes quantités d’espaces de bureaux ou acheter/construire votre propre espace
  • Les grandes villes offrent des options d’espaces partagés où vous pouvez louer un bureau pour quelques personnes et partager des services tels que la réception, la salle de conférence, etc. Les tarifs varient. Vous pouvez également acheter des adhésions d’affiliés qui vous permettent d’utiliser occasionnellement des espaces de conférence
  • Les zones suburbaines ont souvent des espaces de bureaux professionnels disponibles dans des  » parcs de bureaux « . Un courtier commercial peut vous aider à trouver un espace approprié

• Embaucher des employés
  • Placez des annonces locales pour de la main-d’œuvre non spécialisée, car le transport peut être un facteur pour les employés.
  • Vérifiez les réglementations sur le salaire minimum dans l’état dans lequel vous êtes incorporé.
  • Envisagez l’utilisation d’un service de paie ou d’un PEO, qui emploie du personnel en votre nom.
  • Des talents spécialisés, à des taux de salaire plus élevés, peuvent être disponibles localement selon votre emplacement. Ne dépendez pas de la possibilité de faire venir des talents de l’étranger. Les règlements relatifs aux visas pour les « talents spéciaux » sont très stricts et peuvent retarder vos opérations.
  • Regardez les collèges locaux, en particulier les programmes de diplôme d’associé de 2 ans, qui peuvent offrir une source prête de demandeurs d’emploi. Les cours de 2 ans et les cours pour adultes s’adressent aux adultes qui travaillent actuellement mais qui cherchent à améliorer leurs compétences et à changer d’emploi.
  • Si vous prévoyez d’avoir plusieurs employés, envisagez d’embaucher un responsable des relations humaines qui s’occupera de la conformité et d’autres questions.

Souhaitez-vous notre aide ?
Nous sommes disponibles pour vous fournir des conseils, des orientations, un soutien et vous accompagner pas à pas dans les décisions auxquelles vous êtes confronté pour vous assurer que votre nouvelle société offre la flexibilité dont vous avez besoin et la protection juridique dont vous avez besoin.