Feltételezem, hogy a többségeteknek van gyereke sportcsapatban. Sokatoknak talán még egy-két gyereke is van egy utazócsapatban. Mindannyian tudjuk, hogy milyen drága tud lenni, hogy a gyerekeink bármilyen sportban részt vegyenek, és ez nem lesz olcsóbb a közeljövőben. Sok szervezet keresi a helyi vagy vállalati szponzorokat, hogy enyhítsenek a szervezetre nehezedő pénzügyi terheken (és így segítsenek a szülőknek). Mi van akkor, ha az Ön szervezete új a szponzorálásban… hol kezdje? Íme néhány tipp a csapatok szponzorációjának megszerzéséhez:
Kezd azzal, hogy tartasz egy megbeszélést a szülőkkel és az edzőkkel, hogy megbeszéld a pontos igényeidet.
Azt is meg kell határoznod ezen a megbeszélésen, hogy milyen típusú vállalkozásokat szeretnél megkeresni. Melyek azok a logikus vállalkozások, amelyek kiegészítenék a szervezetét? A szülők vagy edzők közül van-e már velük kapcsolat?
Találd ki, mit tudsz felajánlani a vállalkozásnak.
Nem szabad elfelejtened, hogy még ha a megkeresett vállalkozás tulajdonosai “szívük jóindulatából” pénzt is szeretnének adni neked, attól még ők is a pénzkereséssel foglalkoznak. Hogyan tud a csapatod értéket teremteni az üzletük számára? Íme néhány javaslat:
- Tegye a vállalat nevét a játékosok mezére.
- Promótálja őket a közösségi médián keresztül. Szerintem ez hatalmas előny a vállalkozás számára, amit népszerűsítesz. Hozzon létre egy Facebook- vagy Twitter-fiókot kifejezetten a csapatának, és készítsen heti bejegyzéseket, amelyeket a szülők és a játékosok könnyen újraposztolhatnak vagy újratweetelhetnek.
- Készítsen egy bannert, amelyet a csapat minden meccs előtt kitesz a vállalkozás logójával.
- Legyen kreatív! Gondolkodj a dobozon kívül, és találj ki olyan módokat, amelyekkel a csapatod egyedülálló módon terelheti a forgalmat az üzletükre.
- Kérdezd meg őket az igényeikről. Legyen rugalmas abban, hogyan tudnak szponzorálni, és dolgozzon velük együtt egy olyan megoldáson, amely mindkettőjük számára előnyös.
Kinevezzen egy marketing/PR személyt.
Hagyja, hogy valaki legyen a szervezetének “arca”. Ez a személy lehet az elsődleges kapcsolattartó a csapat és a vállalkozás között, vezetheti a közösségi média fiókokat, és gondoskodhat a szponzoráció feltételeinek teljesítéséről.
Készítsen egy alaplevelet, amelyet testre lehet szabni.
A levél megírásakor tartsa szem előtt a céljait. Ne legyen homályos, és ne mondja azt, hogy “szponzorra van szükségünk”. Kérjen pénzbeli támogatást, és mutassa meg, milyen hasznot húz a szervezetéből. A leveledet az előnyökre alapozd, ne a szükségletekre. Teremtsd meg a sürgősség érzetét azzal is, hogy megemlítesz egy határidőt (például a szezon kezdete), de vigyázz, hogy megadd a dátumot, ha tömeges levelet küldesz. Előfordulhat, hogy a dátum után kapják meg, és akkor nem érzik szükségét, hogy válaszoljanak.
Összeállítottunk egy alaplevelet, amelyet a saját igényeihez igazíthat.
A levél módosításához kattintson a képre, és a Google-dokumentumba kerül.
- Kiemelje a szöveget.
- Kattintson a “Szerkesztés” fülön a “Másolás”-ra.
- Kattintson a “Fájl” fülre, és nyisson egy “Új” “Dokumentumot”.
- Az új dokumentumban illessze be a levelet a “Szerkesztés” fülön a “Beillesztés” opcióval.