Definíció: Az árukészlet olyan áruk, amelyeket egy vállalat megvásárol és azt tervezi, hogy magasabb áron továbbértékesíti a vevőknek. Jellemzően a kiskereskedők és a nagykereskedők az egyedüli vállalkozások, amelyek árukészlettel rendelkeznek. A gyártók készletet állítanak elő, de nem vásárolják meg és nem adják tovább. Így a gyártó készlete nem minősül árukészletnek.
Mit jelent az árukészlet?
A kiskereskedők, nagykereskedők és forgalmazók árukat vásárolnak a gyártóktól, és aktívan forgalmazzák vagy árusítják az árukat a vevőknek. A kiskereskedő vevője és a gyártó vevője között az a különbség, hogy a kiskereskedelmi vevő a termék végső felhasználója.
A kiskereskedők készleteiket a mérlegben forgóeszközként tartják nyilván, és általában a készpénz és a követelések alatt szerepelnek.
Itt egy példa a tipikus kereskedő működési ciklusára és a szükséges naplóbejegyzésekre.
Példa
Amikor a kiskereskedő készletet vásárol a gyártótól, azt eszközként a készletszámla terhére és a pénzeszköz vagy a kötelezettségek javára könyvelik. Vegyük észre, hogy a készletet nem számolják el költségként addig, amíg azt ténylegesen el nem adják. Íme a kiskereskedő év eleji tömeges készletbeszerzésének könyvelésére szolgáló bejegyzés.
Később, amikor a kiskereskedő ebből az árukészletből 100 $-t elad egy vevőnek 500 $-ért, a pénzforgalmi számlát megterheli, a bevételi számlát pedig jóváírja ugyanezzel az összeggel. A készletszámlán jóváírásra kerül az az összeg, amelyet a kiskereskedő a készletért fizetett, és az eladott áruk bekerülési értéke számlán megterhelésre kerül ugyanez a számla.
Gyakorlatilag minden árut aktiválnak, amikor megvásárolják, és a mérlegben forgóeszközként tartják nyilván. Amikor később eladják a vevőnek, a készletet az eszközszámláról átvezetik egy költségszámlára. Az árukészlet számlára úgy is gondolhat, mint az eladásra váró készletek tartási számlájára.