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重要かつ緊急	危機と緊急
重要だが緊急ではない	Prevent, 計画・改善
重要ではないが緊急	中断・多忙
重要でも緊急でもない	時間の無駄

我々はしばしば重要事項ではなく、緊急事項に焦点を当てて人生を過ごすことができます。 ビジネスにおいても、人生においても、自問自答することは非常に重要です。 「本当に重要だからやっているのか、それとも単に緊急だからやっているのか」

危機や緊急事態など、重要かつ緊急なことを無視してはならないのです。 しかし、緊急ではないが重要なこと（予防、計画、改善）に時間をかければかけるほど、危機や緊急事態は少なくなります。

以下、いくつかの例とともに、各象限の詳細を説明します：

象限1：重要かつ緊急

＜6779＞火消しモード。 危機、重要なプロジェクトの本当のハードデッドライン、健康&家族の緊急事態など…

第1象限は、緊急の重要な象限です。 絶対に無視してはいけないことです。 しかし、消火活動に時間をかけすぎると、ストレスがたまり、燃え尽きてしまいます。 4077>

この象限に費やす時間を減らす唯一の方法は、緊急事態になる前に、重要なことにもっと時間をかけて、積極的に行動することです (以下の象限 2 を参照)。

第1象限の例
心臓発作への対処は、無視できない緊急かつ重要な問題です（しかし、おそらくより健康的なライフスタイルを送ることで、そのような健康上の緊急事態はすべて減らすか回避できます）

第2象限：重要だが緊急ではない

ここでほとんどの時間を使うべきでしょう。

第2象限のタスクは、計画、予防、能力向上、人間関係の構築、新しい機会の認識など、すべてです。

これらの重要なことに時間を使うことで、明確なビジョンとバランスのとれた生活、統制、コントロール、そして危機的状況の減少がもたらされるはずです。

第2象限の例

• 大切な人に「なぜか」頻繁に花を買う
• 将来の健康問題を避けるために健康的な食事と運動をする
• 家や車の予防整備
• 読書をすること。 学習、教育
• 友人や家族との絆の形成と関係強化
• 自己改革、自分を鼓舞し高揚させることに時間を費やす

第3象限:

私たちの多くはこの象限で、重要なことと緊急なことを混同して時間を費やしています。

割り込み、電話の呼び出し音、ほとんどの電子メールなど、重要でない緊急のことに多くの時間を費やすと、継続的な危機管理で非常に短期的に集中することになります。 そのため、あなたの計画や目標は、それらに割く時間が取れそうにないので、ますます無駄なものに思えてくるでしょう。

第3象限 例
あなたは同僚と2週間前に重要な会議をする予定です。 この人は時間が限られているので、あなたは30分の時間を割いて、非常に重要な問題を処理することにしました。 着席して会議を始めると、電話が鳴りました。
電話は悲鳴を上げています。 “出てくれ！」。 Pick me up! と叫んでいます。

Quadrant 4: Not Urgent and Not Important

これらは、あなたの人生における時間の浪費者です。

緊急でもなく重要でもないことに時間を使いすぎると、自分の基本を他人に依存するようになり、仕事を失い、無責任になるなど……。

第4象限例

• つまらない忙しさ
• 心ないネットサーフィン
• テレビの見過ぎ
• 楽しい活動が多い

これをどう使えばいいのだろう？

A.

• あなたが日常的に行っているクワドラント1および3の活動（緊急のものすべて）をすべて書き出してください
• これらのことが再発しないように、あるいはそもそも緊急事態にならないようにするにはどうしたらよいかを書き出してください。 これらはあなたの新しい第2象限活動です。

B. クワドラント2の活動に時間を割く

• クワドラント4にあるものをすべて見て、それらをするのをやめましょう!
• Quadrant 3にあるものをすべて見て、それらもやめてください。
• Quadrant 2に費やす時間ができたはずです

C. クワドラント2の時間をスケジュールする

• クワドラント2の活動をする時間をスケジュールする。
  （会議のようにカレンダーに入れる）
• スケジュールしたことをやる！

D. クワドラント1を減らす

• クワドラント2に多くの時間を費やすことの素晴らしさは、クワドラント1の活動を徐々に削っていくことです。
• クワドラント1の活動を減らすと、クワドラント2のための時間が増え、フライホイール効果を生みます。

シンプルですよね？

What is important to me?という質問には、通常、簡単な答えはありません。

例1：スポーツイベント（ホッケー、野球、サッカーなど）に行く場合

これはどの象限に該当しますか？ 答えは、あなたの優先順位とあなたにとって何が重要かによるのです。 表面的には、明らかにQ4項目のように見えますが、これは時間の浪費です。

しかし、そのイベントが両親、子供、または友人との関係を築くために質の高い時間を過ごす機会であると考えるなら、Q2のイベント（重要）になる可能性もあります。 時間を浪費すること。 それとも、そうなのでしょうか？ もし、テレビを見ることがストレス解消になり、慌ただしい一日を終えてリラックスする方法であるなら、それはQ2の活動である可能性があります。 この方法で成功するためには、自分にとって何が重要なのか、長期的な目標は何なのか、などを明確に理解する必要があります。

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