Free Press

Important și urgent	Crize și urgențe
Important dar Nu urgent	Prevenire, Planificare și îmbunătățire
Nu importante, dar urgente	Interupții și muncă aglomerată
Nu importante și nu urgente	Pierderi de timp

Ne petrecem adesea viața concentrându-ne asupra lucrurilor urgente în locul celor importante. Atât în afaceri, cât și în viață, este extrem de important să vă întrebați: „Fac acest lucru pentru că este cu adevărat important sau fac acest lucru pentru că este pur și simplu urgent?”

Cele importante și urgente, cum ar fi crizele și urgențele, nu trebuie ignorate. Cu toate acestea, cu cât puteți dedica mai mult timp lucrurilor care nu sunt urgente, dar importante (prevenire, planificare, îmbunătățire), cu atât mai puține crize și urgențe veți avea parte.”

Mai jos este o explicație mai detaliată a fiecărui cadran, împreună cu câteva exemple:

Cadranul 1: Important și urgent

Modul de luptă împotriva incendiilor: Crize, termene cu adevărat dificile pentru un proiect important, urgențe de sănătate & familiale, etc…

Cadranul 1 este cadranul important urgent: Lucrurile pe care NU trebuie neapărat să le ignorați. Cu toate acestea, a petrece prea mult timp în modul de luptă împotriva incendiilor va duce la stres și epuizare. Veți fi prins într-un ciclu nesfârșit de gestionare a crizelor.

Singura modalitate de a reduce timpul petrecut în acest cadran este să fiți proactivi, dedicând mai mult timp lucrurilor importante ÎNAINTE ca acestea să devină urgențe (a se vedea cadranul 2 de mai jos).

Cadranul 1 Exemplu
Afacerea cu un atac de cord este o problemă Urgentă și Importantă care nu poate fi ignorată (dar poate că printr-un stil de viață mai sănătos astfel de urgențe de sănătate pot fi reduse sau evitate cu totul).

Cadranul 2: Important, dar nu Urgent

Acesta este locul în care ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a timpului.

Actvitățile din cadranul 2 se referă la planificare, prevenire, îmbunătățirea capacităților, construirea de relații, recunoașterea de noi oportunități, etc…

Spălarea timpului pentru aceste lucruri importante ar trebui să conducă la o viziune clară și o viață echilibrată, disciplină, control și tot mai puține situații de criză.

Cuadrantul 2 Exemple

• Cumpărarea frecventă de flori pentru jumătatea ta semnificativă „doar pentru că”
• Mâncarea sănătoasă și exercițiile fizice pentru a evita viitoarele probleme de sănătate
• Întreținerea preventivă a casei sau a mașinii tale
• Citerea, învățarea și educația

Facerea de legături și consolidarea relațiilor cu prietenii și familia

• Înnoirea de sine și petrecerea timpului cu lucruri care vă inspiră și vă ridică

Cadranul 3: Nu important, dar urgent

Mulți dintre noi petrecem o mare parte din timp în acest cuadrant confundând lucrurile urgente cu cele importante.

Interupțiile, telefoanele care sună, cele mai multe e-mailuri etc… Petrecerea prea mult timp pe lucrurile urgente neimportante duce la o concentrare pe termen foarte scurt, cu o gestionare continuă a crizelor. Planurile și obiectivele dvs. vor părea din ce în ce mai inutile, deoarece este puțin probabil să aveți timp să le dedicați. Relațiile și reputația dvs. vor avea de suferit și vă veți simți victimizat, fără niciun control asupra vieții dvs.

Cadranul 3 Exemplu
Ați programat o întâlnire importantă cu un coleg de serviciu cu 2 săptămâni înainte. Această persoană are un timp foarte limitat, așa că vă rezervați o fereastră de 30 de minute pentru a vă ocupa de o chestiune foarte importantă. În timp ce vă așezați și începeți ședința, vă sună telefonul.
Telefonul țipă: „Ridică-mă! Răspundeți-mi! Ridică-mă!” Cei mai mulți oameni vor ridica telefonul și vor sacrifica întâlnirea foarte importantă pentru telefonul care probabil nu este important, dar care sună urgent.

Cadranul 4: Nu este urgent și nu este important

Aceștia sunt pierzătorii de timp din viața dumneavoastră.

Să petreci prea mult timp cu lucruri care nu sunt urgente și nu sunt importante poate duce la dependența de alții pentru lucrurile tale de bază, pierderea locului de muncă, iresponsabilitate etc.

Exemple din cadranul 4

• Lucruri ocupate triviale
• Navigații inutile pe internet
• Vizionarea a prea mult televizor
• O mulțime de activități plăcute

Cum pot folosi acest lucru pentru a-mi îmbunătăți viața?

A. Identificați activitățile din Cadranul 2.

• Scrieți toate activitățile din Cadranul 1 și 3 pe care le faceți în mod obișnuit (toate lucrurile urgente)
• Scrieți cum puteți preveni ca aceste lucruri să se repete sau să devină urgențe în primul rând: Acestea sunt noile dvs. activități din Cadranul 2.

B. Eliberați timp pentru activitățile din Cadranul 2

• Uitați-vă la toate lucrurile din Cadranul 4 și NU le mai faceți!
• Uită-te la toate lucrurile din cadranul 3 și nu le mai face și pe acestea. Acest lucru este mai dificil, deoarece implică să spui NU oamenilor.
• Ar trebui să aveți acum timp să vă ocupați de Cadranul 2

C. Programează-ți timp pentru Cadranul 2

• Programează-ți timp pentru a face activitățile din Cadranul 2.
  (Pune-le în calendar la fel ca pe o ședință).
• Fă lucrurile pe care le-ai programat!

D. Reduceți Cuadrantul 1

• Frumusețea cu petrecerea mai mult timp în Cuadrantul 2 este că ar trebui să ciopârțească încet toate activitățile din Cuadrantul 1.
• Pe măsură ce reduceți activitățile din Cuadrantul 1, aveți mai mult timp pentru Cuadrantul 2, creând un efect de roată zburătoare.

Simplu, nu-i așa?

Nu chiar. Întrebarea „Ce este important pentru mine?” nu are, de obicei, un răspuns simplu.

În ce cadran mă aflu?

Exemplu 1: Merg la un eveniment sportiv (meci de hochei, baseball, fotbal, etc…)

În ce cadran se încadrează acest lucru? Răspunsul este că depinde de prioritățile TALE și de ceea ce este important pentru TINE. La suprafață pare în mod clar ca un articol din Q4 – o pierdere de timp. Nu este urgent și cu siguranță nu este important.

Dar, ar putea fi un eveniment Q2 (important) dacă considerați că evenimentul este o oportunitate de a petrece timp de calitate pentru a construi relații cu părinții, copiii sau prietenii .

Exemplul 2: Privitul la televizor

Este clar un alt element Q4: O pierdere de timp. Sau este? Dacă privitul la televizor este pentru dvs. o eliberare de stres și servește ca o modalitate de a vă relaxa și de a vă destinde după o zi agitată, ar putea foarte bine să fie o activitate Q2. Atâta timp cât o încadrați corect și o consumați în modul potrivit.

Pentru a avea succes cu această metodă trebuie să aveți o înțelegere foarte clară a ceea ce este important pentru dumneavoastră, care sunt obiectivele dumneavoastră pe termen lung, etc… Pentru mai multe informații despre cum să vă planificați săptămâna în funcție de acest cadru, consultați articolul meu de pe blog despre Cum îmi planific săptămâna.

Lecturi conexe

• The Eisenhower Box de James Clear
• The Eisenhower Matrix de ToDoist.com

Unul lucru pentru rezultate extraordinare

• Limbajul reactiv vs. Proactiv
• Delegația de administrare
• Planificarea săptămânală

.