2019/1/10 – 7 min read
会議にぴったりのテーマとは…？
いい質問ですね。 結局のところ、会議テーマを使用することは、より魅力的な会議を作るための完璧な方法です。
楽しい会議テーマのためのインスピレーションを得たいですか？
ミーティング テーマに飛び込む前に、ミーティングをより価値あるものにする素晴らしい方法である理由について見てみましょう。
ご存知のように、ミーティングをより魅力的なものにする必要性は明らかです。
どういう意味でしょうか。
ミーティングに関する統計を見てみましょう。
- 47%がミーティングは時間の浪費だと考えています。
- 専門家は、非生産的なミーティングによって月に31時間を失っていると言います。
- 73%がミーティング中に他の仕事をしています。
そして、それを解決するためには、今までとは違うやり方をする必要があります。
そこで、楽しい会議のテーマが登場します。
今日から使える楽しいミーティングテーマ10選をご紹介します。
- ぴったりのミーティングテーマを見つける方法
- 会議のテーマ1：リラックスとウェルネス
- ミーティングのテーマ2：リーダーシップ
- 会議のテーマ3：チームワーク
- Meeting Theme #4: A Better Workplace
- Meeting Theme #5: Taking Ownership
- ミーティングのテーマその6：トップパフォーマンス
- ミーティングのテーマその7：遊びと創造性
- Meeting Theme #8: Vision
- ミーティングのテーマその9：障害を克服する
- ミーティングのテーマ#10：イノベーション
- How to Use These Fun Meeting Themes for Better Meetings
ぴったりのミーティングテーマを見つける方法
どのテーマを選ぶべきでしょうか。
考え抜くこと。 あなたの組織には何がふさわしいでしょうか。
もちろん、これらすべてのテーマを通して取り組むこともできます。
アイデアは、あなたや同僚が楽しく参加できる魅力的な会議を作ることです。
会議のテーマ1：リラックスとウェルネス
まず最初に、
リラックスとウェルネスについてです。 例えば、健康的なスナックを出す、マインドフルネスやリラクゼーションのエクササイズを行う、フィットネスセッションを行う、チーム全員をスパやウェルネスセンターに連れて行く、などです。 チームの全員が、たとえばフィットネスクラスに参加するのと同じ能力を持っているわけではありません。
一日の終わりに、同僚がセルフケアの重要性を覚えていれば、あなたは自分の仕事をしたことになります。
ミーティングのテーマ2：リーダーシップ
次のミーティングのテーマは、
リーダーシップここで、アイデアはチームの全員がリーダーとしての役割でステップアップできるようにすることです。
このテーマを会議でどのように使うことができますか？
繰り返しになりますが、徹底的にリーダーシップのワークショップや講演を開催することができます。 あるいは、リーダーシップの筋肉を鍛えるための簡単なエクササイズやグループディスカッションを行うこともできます。
もう1つのアイデアは、会議の一部のオーナーシップを全員に持たせることです。
組織でリーダーシップを強調したい場合は、この会議のテーマにしてください。
会議のテーマ3：チームワーク
そして次は：
チーム構築のテーマのアイデアです。
結局のところ、職場においてチームワークほど重要なものはありません。
この会議テーマの目的は、チームをより親密にする、チームワークを奨励する、または効果的なチームワークを実践することです。
この会議テーマを使用する最善の方法の1つは、次のとおりでしょう。
例えば：
- 一緒にブレインストーミングをする。
- プロジェクトについて話し合うなど、問題解決をする。
- 脱出部屋や一緒に料理するなど楽しい活動をする。
- グループの中でチームメンバーがどんな人物なのか、どうすれば彼らの強みを生かせるかを学ぶ。
ここで可能性は無限大です。 チームを強化するものなら何でもうまくいきます！
Meeting Theme #4: A Better Workplace
次のテーマは：
A better workplace.
このミーティングテーマには何が含まれますか？
単純なことです。 あなたの組織は素晴らしい職場を作ることに尽力しているということです。 そして、このテーマが大きな助けとなるところです-良い職場とはどういうことかについて議論を行うことができます。 あるいは、会議がその職場にどのように適合し、会議はどのようにあるべきかを具体的に議論することもできます。
あるいは、この会議のテーマを使用して、より良い職場を作ることができます。 これは、他の多くのテーマと密接に関係しています。 たとえば、次のようなことです。
それが何であれ、より良い職場があなたの会議の目標です。
Meeting Theme #5: Taking Ownership
モチベーションを高める会議のテーマをお探しですか。
ここでそれを持っている：
所有権を取ることに関する次の会議のテーマ。
これはすべて自己開発についてであり、彼らがどれほど達成できるかをあなたの同僚に思い出させるものです。
たとえば、会議でこのテーマを定期的に使用し、すべてのチームメンバーに会議（または議題の一部）の所有権を持つよう求めることができます。
次は、トップパフォーマンスです。
ミーティングのテーマその6：トップパフォーマンス
トップパフォーマンスであるとはどういうことか
これがこのミーティングテーマのすべてだ
もちろんトップパフォーマンスとは社員の生産性といったものだけとは限らない。 このテーマには、従業員の幸福、ワークライフバランスなど、あらゆるものが含まれます。
では、これを会議でどのように利用できるでしょうか。
手始めに、いくつかのアイデアを紹介しましょう。
- 目標設定会議を開く。
- チームやチームメンバーの優先順位について話す。
- 会議の生産性システムを設定する。
- 仕事のモチベーションやワーク・ライフ・バランスなどに関する講演やワークショップを開催する。
他にどんなアイデアが浮かびますか？
何しろこれは広いテーマですから…あなたの組織が何を必要としているか考えてみてください。
ミーティングのテーマその7：遊びと創造性
楽しいミーティングのテーマがあるとすれば、それはこれです：
ミーティングに遊びと創造性を混ぜることです。 例えば:
- ボードゲームをしたり、楽しいエクササイズをするミーティングを開催する。
- 楽しいアイスブレイクでミーティングを始める。
- ミーティングにゲーミフィケーションを使ってより魅力的にする。
- ビデオや画像を使ってよりインタラクティブにミーティングをする。
- 創造的思考に関するワークショップ、トレーニング、講演を行う。
- 創造的なブレーンストーミングセッションを行う。
そう、この会議のテーマはいくつかの異なる方法で使用できます。
つまり、箱から出して考え、異なることを行うことを恐れないことだ。
Meeting Theme #8: Vision
あなたの組織に必要なものがあるとすれば、それはおそらくこれでしょう：
先見性のある思想家。
言い換えれば、点を組み合わせて、解決法や新しいアイデアを考え出すことができる人です。
シンプルに:
人々を鼓舞するミーティングを開催する。
たとえば:
- どうしたらビジョナリーになれるかについてのトークを開催する。
- ビジョナリーシンキングに関するワークショップ
- グループエクササイズやブレインストーミングセッション
このように、会議は講演のようなイベント的なものにすることも可能です。 あるいは、普段の会議で簡単なエクササイズを行うこともできます。
アイデアは、同僚がその先見性のある筋肉を開発するのを助けることです。
ミーティングのテーマその9：障害を克服する
このミーティングのテーマはすべて障害や課題を克服することである
そして組織の最も緊急な問題について議論し解決するには最適の機会です
どのようにしてですか？
- ハッカソン
- グループでの問題解決
- ブレインストーミングセッション
- 毎日の「ハドル」で、チームが集まって問題を話し合い、迅速に対応できるようにする。
- 毎週または毎月のチームミーティングに議題を盛り込み、誰もが直面している課題を提起できるようにする。
他の企業はどのように活用していますか。
たとえば、Pixarでは「ノートデー」を設け、会社の最大の問題について共有し考えるようにしています。 また、ハッカソンでは、あらゆる部門（技術部門だけでなく）が問題の核心に迫ることができます。
ミーティングのテーマ#10：イノベーション
最後に：
イノベーションのミーティング。
この種のミーティングには何が含まれますか。
この種の会議の例としては…
- ブレーンストーミングセッションを設定する。
- より革新的になる方法についてのワークショップやトレーニングを行う。
- 革新的な思考を刺激する動機づけの講演者。
- 社内での講演や会議。
- チームや個人が新しいアイデアを発表する社内「スタートアップの日」。
たとえば、ジョンソン & Johnsonでは、チームメンバーがアイデアを共有できるよう社内TEDトーク的イベントを開催しています。
How to Use These Fun Meeting Themes for Better Meetings
There have it- these are our best meeting themes.
Ready for your meetings?
これらのテーマは、あなたの会議をより魅力的に、より明確に、そして（率直に言って）より楽しくしてくれることでしょう。