Please note: このガイドは情報提供のみを目的として提供されるものです。 CSCはSECファイリングサービスを提供していません。
- Best Practices for Corporate Filings(企業ファイリングのベストプラクティス)。 デラウェア州とニューヨーク州
- Delaware Corporate SEC Filings
- デラウェア州法人SECファイリング。 書類は、8½インチ×11インチの用紙に、横は1インチ、上は2インチ、下は1インチ半の余白をとって提出する必要があります。 黒インクを使用してください。
- Cut-off times
- Preclearance
- Delaware secretary of state
- 迅速なオプション
- ニューヨーク企業SECファイリング
- New York secretary of state
- 締め切り時間
- Expediting options
Best Practices for Corporate Filings(企業ファイリングのベストプラクティス)。 デラウェア州とニューヨーク州
デラウェア州とニューヨーク州は、企業体が集中している州です。
この繁忙期とそれ以降を乗り切るために、デラウェア州とニューヨーク州での法人ビジネス出願業務に関するガイドラインを以下にまとめましたので、ご参照ください。
- デラウェア州法人申告一般情報
- 締め切り時間
- プレクリアランス
- 出国手続きオプション
- ニューヨーク法人申告一般情報
- Cut-> New York Corporate Filings General Informationオフタイム
- Expediting options
- Preclearance
Delaware Corporate SEC Filings
Format.DELAWARE SEC Filings
デラウェア州法人SECファイリング。 書類は、8½インチ×11インチの用紙に、横は1インチ、上は2インチ、下は1インチ半の余白をとって提出する必要があります。 黒インクを使用してください。
Legibility:
読みやすさ:企業ファイルは、州の電子スキャンシステムで受け入れられるように、読みやすくなければなりません。 デラウェア州は、年次報告書を電子的に提出することを要求しています。 企業局のオンライン企業ファイリングアプリケーションは、毎日午前8時から午後11時45分(東部標準時)まで利用可能です。 デラウェア州は、迅速でないファイリングを3~5営業日以内に処理します。 3月、6月、12月のピーク時には、処理に3~4週間かかることがあります。 エクスペディット・サービスは、どのようなタイプのファイリングにも利用できます(詳細は後述します)。 有効期限:法人は提出日から90日、有限責任会社(LLC)は180日、有限責任パートナーシップ(LP)は180日まで有効期限を設定できます。 提出日以前の有効日を含む法人提出書類には、「会計目的のみ」という文言が含まれていなければなりません。 解散、合併、転換によりデラウェア州を離れる法人は、当年度の年次報告書を提出しなければならない。 また、書類上の発効日が翌暦年の場合、その年の年次報告書を提出しなければなりません。 今年度のアニュアルレポートは、12月中旬からeFileで提出することができます。 翌年のアニュアルレポートは、紙で提出する必要があります。 リミテッド・ライアビリティー・カンパニーとリミテッド・パートナーシップは、提出時に当年度のフランチャイズ税$300のみを支払う必要があります
Global filing procedure: デラウェア州は、「グローバル・ファイリング手続き」を導入しており、1件につき$1,000の手数料で休日や週末に提出日を確保することが可能です。 対象となるには、州が24時間前に企業記録を受領している必要があります。 州は翌営業日に証拠を公開します。
Cut-off times
ETにおけるデラウェア州の通常サービスの締め切り時間は午後9時です。迅速サービスの締め切り時間は以下の通りです。
- 24時間サービス:午後7時
- 当日サービス:午後2時
- 2時間サービス:午後7時
- 1 時間サービス:午後9時
- 30 分サービス:午後9時
Preclearance
プレクリアランスとは、実際の提出前に書類が州に受け入れられるか確認する方法で、却下の可能性を低くできるため、急ぎの会社提出には特に有効な方法といえます。 法律事務所では、合併、転換、修正証明書など、より複雑な行為のための文書のプリクリアランスを要求することがよくあります。 デラウェア州では、年次報告書を除くすべての企業記録について、提出前のプリ・クリアランスを認めています。
プリ・クリアランスのために文書を提出すると、企業局のスタッフは、矛盾や漏れがないかどうかを確認し、提出が認められるかどうかの通知とともに文書を返送します。 8269>
デラウェア州で利用できる迅速なプリクリアランス・サービスは、24時間および2時間のみです。 デラウェア州は、24時間の迅速プリ・クリアランスに100ドル、2時間の迅速プリ・クリアランスに500ドルを請求します。 すべての迅速プリ・クリアランスは、午後7時までに提出しなければなりません。年末にかけて、通常12月中旬までに、プリ・クリアランスのための24時間サービスは、大量処理のために遅れることがあります。
ファイリング日を確保し遅れを避けるために、早めに提出すること。
Delaware secretary of state
Common filings |
State fees* |
|
Incorporation |
$139 |
|
修正条項あり。 株式会社 |
$244 |
|
再登記証明書。 Corporation |
$244 |
|
Certificate of designation |
||
Merger.LLC またはLPの指定。 DE法人が存続 |
$289 |
|
DE法人への変更 |
||
Dissolution.NET(解散)。 ロングフォーム |
$254 + Franchise Tax |
|
Cancellation: LLCまたはLP |
$250 + Franchise Tax |
|
Revival: Corporation |
Revival: LP |
$219 + フランチャイズ税 |
プリクリアランス |
*州手数料には50ドル証明コピーと企業の場合、郡の記録料1ページ分が含まれており、最初のページ以降は9ドル追加されます。 迅速な提出のための追加料金については、以下を参照してください。
迅速なオプション
迅速なサービスは、ほとんどのデラウェア州提出書類で利用可能です(有料)。 各ビジネスファイリングタイプに関連するサービス料金は、表1に記載されています。 通常の締切時間内であれば、即日、2時間、または1時間のサービスにアップグレードできます。
30分サービスは、1500ドルの手数料で利用可能です。 ただし、30分サービスを申請できるのは登録代理人のみで、以下の基準を満たす必要があります:
- 文書はクリアレター(エラーなし)でプリクリアされなければなりません。
- プリクリアされた文書は、提出された文書と全く同じでなければなりません。
- すべてのフランチャイズ税と年次報告書は事前に支払い、提出されている必要があります。
- 事業体は良好な状態でなければなりません。
表1 – 迅速なサービス。 Delaware Division of Corporations
Expedited service |
DE state additional expedited fee |
|
30-minute service |
30分を満たした場合は1500ドル、それ以外は1000ドル |
|
1時間サービス |
9p.となります。m. |
1件につき$1,000 |
2時間サービス |
午後7時から。 |
1件につき500ドル |
当日サービス |
午後2時から。 |
最低$100、最高$200 |
ニューヨーク企業SECファイリング
バッカー:ニューヨークではすべての企業ビジネスファイリングにカバーシートまたは “backer” を添付しなければならないと定めています。 Backerには、
- 書類の名称(例:”Articles of Incorporation of “)
- 提出する法令
- 提出者の氏名および住所
バックデーティング(Back-dating)を記載しなければなりません。
Online filing: ニューヨークのオンライン法人申告は、基本的なフォーメーション(corporationとLLC)およびgeneral purposeまたはbasic stock structureで利用可能です。 オンライン申告の場合、数時間以内に提出者が証拠を入手することができます。 オンラインで提供される証拠は白黒フォーマットのみです。
Turnaround times:
納期:書類の提出を含む迅速でないサービスは、郵送時間を除き、通常7営業日以内に完了します。
Rejected corporate SEC filings: Rejected corporate SEC filings will not hold their filing date.
LLC qualifications: LLC資格の提出は、有効な住所、発行州当局者の名前、グッドスタンディング証明書に記載されている彼らのタイトルなど、事業体の本国情報を記載する必要があります。 LLCの公表
- 通知は、署名者の名前と能力(メンバー、マネージャー、権限のある人)と同様に、主要な事業所を含まなければならない。
- LLCの事務所がある郡の書記官は、これらの通知が掲載される新聞を指定しなければならない。 各新聞社は出版宣誓書をビジネスに提供することができる。
- 次にLLCは、各新聞社が提供する出版宣誓書とともに、50ドルの手数料の支払いを含め、ニューヨーク州局に出版証明書を提出しなければならない:ニューヨーク州局、企業部門
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231
株式の修正。 株価の修正には、適宜、変動率を記載する必要があります。
New York secretary of state
Common filings |
State fees** |
法人設立または設立 |
$125 |
Amendments: NFP |
$60 |
Qualification を除くすべての項目。 INC |
$225 |
解散または撤退 |
|
合併することです。 すべて |
|
変換。 |
**州手数料には、認証コピー費用(10ドル)および適用される簡易手数料は含まれません。
締め切り時間
ニューヨークは、特に年末の締め切り時間に厳格に従っています。
- 定期便の締切時間は以下のとおりです。 ご注意:最終受付日に提出された法人向けファイリングは、翌営業日まで審査されるため、24時間、48時間、定期便のサービスに若干の影響が出る可能性があります。
- 24時間サービス。 15:30 p.m.***
- Same-day service: 11:15 a.m.
- Two-hour service: 1:45 p.m.
***24-hour service は通常どんな証拠にも 48 時間に近いです。
Expediting options
Table 2 – Expedited services, ニューヨーク州法人局
Expedited option |
State cut-off time (ET) |
1回あたりの料金 |
24~48時間以内の申告 |
3:午後3時30分 |
|
当日出荷 |
11:45 a.m. |
|
Two-hour filing |
1:45 p.m. |
2:00 p.m.m. |
ご注意:上記の迅速サービス料金は、ビジネスファイリング処理と認証済み証拠の提供には別々に適用されます。 (例えば、証拠コピー付きの24時間出願の場合、迅速サービス料金の合計は50ドルです)。 ビジネスファイリングの即日サービスと認証済み証拠のコピーの24時間サービスのように、迅速サービスを組み合わせて利用することができます。 8269>
会社出願費用とは別に、迅速処理のための支払いを行う必要があります。 迅速処理の料金は払い戻しできません。 企業ファイリングに不備があった場合、国務省は迅速処理サービスの料金を保持する権利を有します。 8269>
提出者が、訂正され再提出された文書の処理を早めることを望む場合、彼らは別の返金不可の迅速処理手数料を支払わなければなりません。 そのため、ニューヨークの会社提出書類にはプリクリアランスは適用されません。 州は、書類を返却する際に、その書類に他の問題がないかどうかを示します。 標準的な手数料はすべて適用されます
。