Free Press

UPDATED 11/10/20 10:10am PT:

W październiku 2019 r. termin ukończenia szkolenia w zakresie zgodności z molestowaniem seksualnym dla firm w Kalifornii (z pięcioma lub więcej pracownikami) został przedłużony do 2020 r. Teraz czas się skończył.

Wszystkie firmy w Kalifornii muszą być zgodne z kalifornijskim projektem ustawy „Clean-Up” dla szkoleń w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu, gdy zegar wybije północ w Sylwestra. Od 1 stycznia 2021 roku, Twoja praktyka musi być w zgodzie.

Powiemy ci, co musisz wiedzieć, aby pozostać na szczycie kalifornijskich wymagań szkoleniowych dotyczących molestowania seksualnego.

Co to znowu jest?

Senate Bill 778 (zwany również „Clean-Up” Bill) jest prawem zapewniającym zaktualizowane wytyczne dotyczące wymagań szkoleniowych w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu w Kalifornii i służy jako poprawka do SB 1343. Nowe prawo przedłużyło termin szkolenia zgodności siły roboczej z 1/1/2020 do 1/1/2021. Ustawa SB 778 wyjaśniła również kilka niejasności w ustawie SB 1343.

Oto co musisz wiedzieć, aby zapewnić, że Twoja praktyka pozostaje zgodna z przepisami.

Kto musi zostać przeszkolony?

Jeśli masz pięciu lub więcej pracowników, musisz zapewnić im szkolenie w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu do 1 stycznia 2021 roku. Istnieją różne wymagania szkoleniowe dla różnych grup pracowników:

• Pracownicy z nadzorem
• Pracownicy bez nadzoru
• Pracownicy tymczasowi
• Pracownicy tymczasowi z agencji pracy tymczasowej

Przełożeni. Ze względu na swoją rolę, pracownicy nadzorujący potrzebują więcej szkoleń. Każdy pracownik, który nadzoruje inną osobę musi ukończyć minimum dwie godziny szkolenia i edukacji w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu. Ustawa „Clean-Up Bill” dostarczyła wyjaśnień dotyczących pracowników awansowanych do roli nadzorczej. Muszą oni ukończyć dwie godziny szkolenia w ciągu sześciu miesięcy od awansu na to stanowisko.

Pracownicy nie pełniący funkcji nadzorczych. Wymagają jednej godziny szkolenia i edukacji w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu.

Pracownicy tymczasowi (zdefiniowani jako każdy zatrudniony do pracy na okres krótszy niż sześć miesięcy). Pracodawcy muszą zapewnić jedną godzinę kalifornijskiego szkolenia i edukacji w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu dla tych pracowników w ciągu 30 dni od daty ich zatrudnienia lub w ciągu pierwszych 100 przepracowanych godzin.

Tymczasowi pracownicy z agencji. Agencja pracy jest odpowiedzialna za zapewnienie im szkolenia. Jesteś zwolniony z tego obowiązku.

Warto podkreślić, że jedno- i dwugodzinne wymagania szkoleniowe są minimalnymi wymaganiami stworzonymi przez prawo; „i nie powinny zniechęcać ani zwalniać żadnego pracodawcy z zapewnienia dłuższych, częstszych lub bardziej rozbudowanych szkoleń i edukacji w zakresie molestowania w miejscu pracy lub innych form bezprawnej dyskryminacji w celu spełnienia swoich obowiązków podjęcia wszelkich rozsądnych kroków niezbędnych do zapobiegania i korygowania molestowania i dyskryminacji.”

Jak zapewnić szkolenie w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu

Choć nie ma elastyczności w wymogu szkolenia; masz opcje co do sposobu prowadzenia szkolenia. Szkolenie może być prowadzone w tradycyjnej klasie, poprzez e-learning, a nawet webinarium. California Department of Fair Employment and Housing (DFEH) oferuje bezpłatne kursy szkoleniowe na swojej stronie internetowej, które spełniają wymogi prawne.

Możesz zaplanować szkolenie dla pracowników jako grupy lub indywidualnie.

Szkolenie może być ukończone za jednym razem lub podzielone na krótsze segmenty. Na przykład można podzielić szkolenie na 30-minutowe segmenty.

Wszystkie szkolenia muszą być przeprowadzane w płatnych godzinach pracy. Nie można wykorzystywać czasu osobistego pracownika – w tym czasu przerwy – do przeprowadzenia tego szkolenia. Pracodawcy są również odpowiedzialni za wszelkie wydatki, które mogą wynikać ze szkolenia.

Szkolenie odświeżające

Nie sądziłeś chyba, że będziesz musiał to zrobić tylko raz, prawda? Szkolenie odświeżające będzie wymagane dla wszystkich pracowników.

SB 778 wyjaśnił niektóre z oryginalnych wymagań ustawy. Kiedy SB 1343 został wydany, przełożeni, którzy zostali przeszkoleni w 2018 r., musieliby zostać ponownie przeszkoleni w zakresie zapobiegania molestowaniu seksualnemu w 2019 r., aby zachować zgodność z terminem 1/1/2020. Nowe prawo i termin pozwalają na to, że przełożeni, którzy zostali przeszkoleni w 2018 roku nie muszą przechodzić ponownego szkolenia do 2020 roku, aby zachować zgodność z przepisami. Pracownicy bez nadzoru, którzy przeszli szkolenie w 2019 r., nie muszą być ponownie przeszkoleni do 2021 r.

Szkolenie przypominające jest wymagane raz na dwa lata dla pracowników po tym okresie.

Wymagania dotyczące dokumentacji pracodawcy

Oprócz szkolenia, pracodawcy kalifornijscy muszą również posiadać pisemną politykę zapobiegania molestowaniu, dyskryminacji i odwetowi i zapewnić każdemu pracownikowi kopię. Można to łatwo osiągnąć poprzez aktualizację i dystrybucję podręcznika pracownika.

Zapoznaj się z Najlepszymi praktykami dla kiedy zmienić swój podręcznik pracownika, aby upewnić się, że robisz to dobrze.

Pracodawcy muszą również zamieścić wszelkie wymagane zawiadomienia z DFEH. Wreszcie, musisz dostarczyć każdemu ze swoich pracowników, w momencie zatrudniania, arkusz informacyjny o molestowaniu seksualnym.

Wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji szkolenia w zakresie molestowania seksualnego

Aby iść w parze ze szkoleniem, musisz prowadzić dokumentację szkolenia, które zapewniłeś swoim pracownikom. Oto lista wszystkiego, co będzie potrzebne, aby pokazać dowód zgodności z Kalifornii wymogów szkoleniowych zapobiegania molestowaniu seksualnemu:

• Nazwiska przeszkolonych pracowników
• Data otrzymania szkolenia przez pracownika
• Kartka sign-in sheet
• Kopia wszystkich wydanych zaświadczeń o uczestnictwie lub ukończeniu szkolenia
• Rodzaj przeprowadzonego szkolenia
• Kopia wszystkich pisemnych lub nagranych materiałów składających się na szkolenie
• I nazwisko osoby prowadzącej szkolenie

Trzeba przechowywać tę dokumentację przez co najmniej dwa lata od daty szkolenia.

Nie zwlekaj: Start Your Plan to Comply With the Law Today

Handling wszystko to i prowadzenie praktyki jest dużo. Jednakże, jest to obowiązkowe i nie strasznie skomplikowane. Oto dolna linia tego, co musisz zrobić, aby być w zgodzie z nowym prawem:

1. Zaplanuj szkolenie dla wszystkich pracowników.
2. Uaktualnij podręcznik pracownika, jak również wszystkie odpowiednie zasady i procedury, aby włączyć pisemne molestowanie, dyskryminacja i polityka zapobiegania odwetowi, który odzwierciedla aktualne prawo.
3. Post wszystkie wymagane zawiadomienia z DFEH.
4. Przechowuj dokładne zapisy ze wszystkich iteracji szkolenia.

Jeśli nie ukończyłeś szkolenia swoich pracowników jeszcze, nadal masz dużo czasu. Weź oddech, a następnie rozpocząć spełnianie wymagań dla Kalifornii szkolenia zapobiegania molestowaniu seksualnemu. Po tym wszystkim, ty DID mają dodatkowy rok. Stop prokrastynacji i zacząć już dziś.

Czy wiesz, że my w HR dla zdrowia monitorować wszystkie konkretne prawa i przepisy, które wpływają na praktykę? Jeśli masz pytania dotyczące kwestii zgodności, proszę dotrzeć do nas. Zaplanuj połączenie, zadzwoń pod numer (877) 779-4747 lub wyślij e-mail na adres [email protected], aby dowiedzieć się więcej.