By Dan Block and Juli Lapin

The Colorado Division of Labor Standards and Statistics („Division”) przyjęła nowe przepisy, które dokonują istotnych zmian w minimalnej płacy i nadgodziny prawa w Kolorado, które będą miały znaczący wpływ na wielu pracodawców i pracowników. Wydział przyjął nowe Rozporządzenie o nadgodzinach i minimalnych standardach płacowych w Kolorado („Rozporządzenie COMPS”), które wchodzi w życie 16 marca 2020 r., zamiast po prostu zaktualizować Rozporządzenie o minimalnej płacy w Kolorado („Rozporządzenie o płacy”), aby mieć zwiększoną płacę minimalną na 2020 r., jak to miało miejsce w poprzednich latach.

Wiele osób zeznało na przesłuchaniu w sprawie proponowanego Rozporządzenia COMPS lub złożyło pisemne uwagi do Wydziału, co spowodowało zmiany w proponowanym Rozporządzeniu COMPS. Wśród nich było kilka wniosków Dana Blocka o wprowadzenie zmian, aby uczynić Zarządzenie COMPS bardziej spójnym z prawem federalnym i aby wyjaśnić niektóre przepisy. Mogłeś przeczytać inne podsumowania lub opinie na temat proponowanego Zamówienia COMPS, ale informacje tutaj są oparte na ostatecznym języku Zamówienia COMPS.

Wśród wielu zmian w minimalnej płacy i prawie o nadgodzinach w Kolorado począwszy od marca 2020 r. na mocy Zamówienia COMPS, jak sfinalizowano, są następujące:

Branże podlegające Zamówieniu COMPS

Zamówienie o minimalnej płacy w Kolorado obejmowało tylko cztery branże: Sprzedaż detaliczna i usługowa, żywność i napoje, komercyjne usługi pomocnicze oraz zdrowie i medycyna, zgodnie z definicją w Zarządzeniu o wynagrodzeniu. Zarządzenie COMPS obejmuje WSZYSTKICH pracodawców i pracowników w Kolorado, z wyjątkiem tych pracowników w poszczególnych kategoriach pracy lub branżach specjalnie zwolnionych na mocy Zarządzenia COMPS.

Płaca minimalna dla niektórych zwolnień

Mogłeś słyszeć, że U.S. Department of Labor zwiększył minimalną płacę dla niektórych zwolnień

. Departament Pracy zwiększył minimalne wynagrodzenie dla pracownika, aby zakwalifikować się do tak zwanych „białych kołnierzyków” zwolnień z płacy minimalnej i nadgodzin zgodnie z federalnym Fair Labor Standards Act („FLSA”), z 23.600 dolarów rocznie do 35.568 dolarów rocznie od 1 stycznia 2020 roku. Obowiązki pracownika muszą również nadal spełniać „test obowiązków” dla konkretnego zwolnienia, o które się ubiega. Te „białe kołnierzyki” zwolnienia są „pracowników wykonawczych,” „pracowników administracyjnych,” „pracowników zawodowych,” i „pracowników komputerowych.”

W przeszłości, prawo Kolorado nie miał żadnych ustalonych minimalnych wymagań płacowych dla zwolnień z płacy minimalnej i nadgodzin, z wyjątkiem, że wynagrodzenie w ramach „wykonawczy lub nadzorca” zwolnienie nie może być mniejsza niż minimalne wynagrodzenie za wszystkie godziny pracy. Jednakże, rozporządzenie COMPS zmieniło tę sytuację. Nie tylko pracownik musi spełnić test obowiązków dla niektórych zwolnień, jak to było wymagane w Zarządzeniu płacowym, Zarządzenie COMPS nakłada wymóg minimalnego wynagrodzenia dla pracownika, aby kwalifikować się do tych zwolnień z płacy minimalnej i nadgodzin zgodnie z prawem Kolorado. Począwszy od 2021 r. to minimalne wynagrodzenie stanie się wyższe niż kwota minimalnego wynagrodzenia na mocy obowiązującego prawa federalnego.

Zaproponowane zarządzenie COMPS ustaliłoby wymóg minimalnego wynagrodzenia na poziomie 42 500 USD rocznie począwszy od 1 lipca 2020 r.

Pod warunkiem ostatecznej wersji zarządzenia COMPS, począwszy od lipca 2020 r. minimalne wynagrodzenie dla pracownika, aby zakwalifikować się do „pracowników administracyjnych”, „kierowników lub nadzorców” lub „pracowników zawodowych” zwolnienie z płacy minimalnej i nadgodzin na mocy prawa Kolorado będzie taka sama jak w ramach FLSA ($ 35,568 rocznie); z wyjątkiem małych firm for-profit i małych organizacji non-profit.

Pomimo, że wyższy wymóg wynagrodzenia w Kolorado nie wchodzi w życie do lipca, prawie wszyscy pracodawcy w Kolorado podlegają FLSA i dlatego są zobowiązani do upewnienia się, że wynagrodzenia ich pracowników spełniają minimalny wymóg $35,569 od 1 stycznia 2020 r., aby kwalifikować się do zwolnień „białych kołnierzyków”.

Dodatkowe nowe i usunięte zwolnienia

Dodatkowe nowe zwolnienia z płacy minimalnej i nadgodzin w ramach COMPS Order obejmują „właścicieli lub właścicieli” zwolnienie. Zwolnienie to ma zastosowanie do osób, które są „aktywnie zaangażowane w zarządzanie pracodawcą” i posiadają co najmniej bona fide 20% udziałów w kapitale własnym pracodawcy, lub osoby, która jest najwyższym rangą i najwyżej opłacanym pracownikiem pracodawcy non-profit i jest wypłacane co najmniej minimalne wynagrodzenie dla innych zwolnień wymagających minimalnego wynagrodzenia.

Początkowo zaproponował COMPS Order nie zawierał oddzielną kategorię zwolnienia dla pracowników na stanowiskach związanych z komputerem, jak jest w przepisach FLSA. Zamiast tego, pracownicy ci musieliby kwalifikować się do jednej z innych kategorii zwolnień, aby być zwolnionym – i musieliby kwalifikować się do zwolnienia „pracowników zawodowych”, aby być w stanie być wypłacane co najmniej 27,63 dolarów za godzinę, zamiast minimalnego wynagrodzenia, jak to jest opcja w ramach FLSA. Ale w odpowiedzi na komentarze Dan Block, zwolnienie „pracowników w wysoce technicznych zawodów związanych z komputerami”, z językiem podobnym do języka zaproponowanego przez niego, został dodany do COMPS Order.

Odwrotnie, zwolnienie towarzyszy i pracowników domowych zatrudnionych przez gospodarstwa domowe lub członków rodziny w celu zapewnienia obowiązków w prywatnych rezydencjach nie została uwzględniona w COMPS Order. Spodziewamy się, że będzie to miało znaczący wpływ na rodziny.

Kompensata za utracone okresy odpoczynku

Na mocy Zarządzenia o wynagrodzeniach, pracownicy, którzy nie byli zwolnieni musieli otrzymać co najmniej 10-minutowy „okres odpoczynku” za każde przepracowane cztery godziny lub większą część czterech godzin (tj. ponad dwie godziny). Wymóg ten został utrzymany w zarządzeniu COMPS, z kilkoma nowymi wyjątkami. Wcześniej, ani Rozporządzenie o wynagrodzeniach, ani żaden inny przepis prawa Kolorado nie określał konsekwencji dla pracodawcy za brak upoważnienia i pozwolenia pracownikowi na wykorzystanie jego okresów odpoczynku. To się zmieniło na mocy Zarządzenia COMPS.

Zarządzenie COMPS stwierdza, że „kiedy pracownik nie jest upoważniony i nie ma pozwolenia na wymagany 10-minutowy okres odpoczynku, jego lub jej zmiana jest efektywnie przedłużona o 10 minut bez rekompensaty.” Ponadto, stwierdza się, że brak upoważnienia i pozwolenia ze strony pracodawcy na odbycie przez pracownika 10-minutowego okresu odpoczynku za wynagrodzeniem, jak określono w Zarządzeniu COMPS, jest „brakiem zapłaty” pracownikowi wynagrodzenia za tę niewykorzystaną przerwę. Innymi słowy, pracodawca jest obecnie prawnie zobowiązany do wypłacenia pracownikom wynagrodzenia za dodatkowe 10 minut, jeśli nie upoważnił i nie zezwolił pracownikowi na skorzystanie z 10-minutowego okresu odpoczynku zgodnie z wymogami Zarządzenia COMPS. Rutynowe naruszanie tego wymogu może skutkować koniecznością obrony przed znaczącymi roszczeniami płacowymi.

Dystrybucja Zarządzenia COMPS

Nowym wymogiem wynikającym z Zarządzenia COMPS jest to, że jeśli pracodawca publikuje lub rozpowszechnia „podręcznik dla pracowników, instrukcję obsługi, pisemne lub wywieszone zasady postępowania”, pracodawca musi dołączyć kopię Zarządzenia COMPS lub plakat Zarządzenia COMPS do podręcznika, instrukcji obsługi lub zasad postępowania. Dodatkowo, jeśli pracownik musi „podpisać podręcznik, instrukcję lub zasady”, pracodawca musi również poprosić pracownika o podpisanie potwierdzenia otrzymania Zarządzenia COMPS lub plakatu Zarządzenia COMPS.

Wyższa lokalna płaca minimalna

Zarządzenie COMPS zawiera odniesienie do możliwości, zgodnie z prawem Kolorado, lokalnych jurysdykcji do przyjęcia wyższej płacy minimalnej niż ustawowa płaca minimalna, tak jak zrobiło to miasto Denver.

W celu uzyskania dodatkowych informacji na temat Zarządzenia COMPS lub innych spraw związanych z zatrudnieniem, prosimy o kontakt z Danem Blockiem lub Juli Lapin. Z przyjemnością przejrzymy Państwa politykę pod kątem zgodności z tymi nowymi wymogami.

Dan Block i Juli Lapin są adwokatami w Robinson Waters & O’Dorisio, P. C. w Denver, Colorado. Każdy z nich zajmuje się prawem pracy i innymi dziedzinami prawa gospodarczego. Można się z nimi skontaktować pod numerem 303-297-2600, lub pod adresem [email protected] lub [email protected]

Informacje zawarte w tym artykule służą wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowią porady prawnej w żadnej konkretnej sytuacji. Zaproszenie do kontaktu z prawnikiem w Robinson Waters & O’Dorisio, P.C. nie ma na celu zachęty w jakiejkolwiek jurysdykcji, w której ten prawnik nie jest licencjonowany do praktykowania prawa.

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.