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Nota de favor: Este guia é oferecido apenas para fins informativos. CSC não oferece serviços de arquivamento SEC.

Delaware e Nova Iorque são estados com uma alta concentração de entidades corporativas. As exigências de arquivos corporativos da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos (SEC) em ambos os estados tendem a ser as mais altas no final do ano.

Para ajudar você a passar pela temporada movimentada e além, nós reunimos as seguintes diretrizes para o trabalho de arquivos corporativos de negócios em Delaware e Nova Iorque.

• Delaware informações gerais de arquivos corporativos
• Tempos de corte
• Preclearance
• Opções de exportação
• Nova York informações gerais de arquivos corporativos
• Cortar-off times
• Opções de exportação
• Preclearance

Format: Os documentos devem ser enviados em papel 8½” x 11″ com margens de 1″ nas laterais, 2″ na parte superior e 1½” na parte inferior. Deve ser utilizada tinta preta.

Legibilidade: Os arquivos corporativos devem ser legíveis para aceitação pelo sistema de escaneamento eletrônico do estado.

eFiling: Delaware requer que os relatórios anuais sejam arquivados eletronicamente. A Divisão de Arquivamento Corporativo online da Corporação está disponível diariamente entre 8h e 23h45 ET.

Tempo de retorno: Delaware processa os arquivos não-expedidos dentro de três a cinco dias úteis. Você pode esperar atrasos durante os meses de pico de arquivamento de março, junho e dezembro, quando os arquivamentos podem levar de três a quatro semanas para serem processados. O serviço Expedite está disponível para qualquer tipo de arquivamento (mais sobre isso abaixo).

Datas efetivas: Datas e prazos de validade são permitidos para corporações até 90 dias após a data do arquivo; sociedades limitadas (LLCs) 180 dias; e sociedades limitadas (LPs) 180 dias. Os arquivos corporativos enviados que contenham uma data de vigência anterior à data de envio devem conter a expressão “somente para fins contábeis”

Sair do estado: As pessoas colectivas que saiam do estado de Delaware devido a dissolução, fusão ou conversão devem apresentar um relatório anual para o ano em curso. Se sua documentação contém uma data efetiva no próximo ano civil, elas devem arquivar um relatório anual para esse ano também. Os relatórios anuais do ano corrente podem ser arquivados por e-mail a partir de meados de dezembro. Os relatórios anuais de negócios para o próximo ano civil devem ser apresentados como cópias em papel. As sociedades de responsabilidade limitada e sociedades em comandita simples devem pagar apenas a taxa de franquia de $300 para o ano corrente no momento do depósito.

Procedimento de depósito global: Delaware tem um “procedimento de arquivamento global” em vigor, permitindo aos arquivistas garantir datas de arquivamento nos feriados e fins de semana por uma taxa de US$1.000 por arquivamento. Para ser elegível, o estado deve receber os registros corporativos com 24 horas de antecedência. O estado liberará provas no dia útil seguinte.

Tempo de corte

Tempo de corte para serviço de rotina em Delaware no ET é 21 horas. O tempo de corte para serviço expedito é:

• Serviço de 24 horas: 19 p.m.
• Serviço de mesmo dia: 14 p.m.
• Serviço de duas horas: 19 p.m.
• Serviço de uma hora: 9 p.m.
• Serviço de 30 minutos: 9 p.m.

Preclearance

Preclearance é uma forma de garantir que os seus documentos são aceitáveis para o estado antes do arquivamento real, e é especialmente benéfico para arquivamentos corporativos apressados, pois pode ajudar a reduzir a probabilidade de rejeição. Os escritórios de advocacia frequentemente solicitam a pré-aprendizagem de documentos para ações mais complexas, tais como fusões, conversões, e certificados reexpressos. Delaware permite a pré-autorização antes de arquivar todos os registros corporativos, exceto relatórios anuais.

Quando você submete documentos para pré-autorização, os funcionários da Divisão de Sociedades Anônimas os revisarão para quaisquer discrepâncias ou omissões e então os devolverão com aviso de que são ou não aceitáveis para arquivamento. A taxa mínima de depósito corporativo de Delaware e quaisquer taxas de franquia devidas no momento do depósito serão incluídas no aviso.

Os únicos serviços de pré-desembaraço rápido disponíveis em Delaware são 24 horas e duas horas. Delaware cobra $100 por uma pré-desembaraço expedido de 24 horas e $500 por uma pré-desembaraço expedido de duas horas. Todos os serviços de pré-desembaraço rápido devem ser enviados antes das 19 horas. No final do ano, normalmente em meados de dezembro, o serviço de 24 horas de pré-desembaraço pode ser atrasado devido ao alto volume.

Submeta seus arquivos com antecedência para garantir a data de arquivamento e evitar atrasos. Se um arquivamento for rejeitado, Delaware dará aos arquivistas cinco dias úteis para corrigir documentos e ainda garantir a data original de envio.

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Secretário de Estado do Delaware

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Arquivos comuns	State fees*
Incorporation Formation: LLC ou LP	$139 $140 ou $250
Alteração: Corporation A emenda: LLC ou LP	$244 $250
Certificado reformulado: Corporação Certificado testado: LLC ou LP	$244 $250
Certificado de designação
Merger: A corporação DE sobrevive Fusão: DE LLC ou LP sobrevive	$289 $250
Conversão para a corporação DE Conversão para DE LLC ou LP	$214 + Incorporação $250 + Formação
Dissolução: Forma longa Dissolução: Forma curta	$254 + Taxa de Franquia $60 + Taxa de Franquia
Cancelamento: LLC ou LP	$250 + Taxa de franquia
Revival: Corporação Revival: LLC ou LP	$219 + Taxa de Franquia $250 + Taxa de Franquia
Preclearance	>

*As taxas estaduais incluem uma cópia autenticada de $50, e para corporações, primeira página da taxa de gravação do condado; adicione $9 por página após a primeira. Veja abaixo para taxas adicionais para arquivos rápidos.

Opções de Expedição

Serviço Expedido está disponível para a maioria dos arquivos de Delaware – por uma taxa. As taxas de serviço associadas a cada tipo de arquivamento de negócio estão listadas na Tabela 1. Você pode atualizar para o mesmo dia, duas horas ou uma hora de serviço dentro dos tempos normais de corte.

Por favor note que o serviço de 30 minutos está disponível por uma taxa de US$1.500. No entanto, apenas os agentes registados podem apresentar um serviço de 30 minutos, e devem cumprir os seguintes critérios:

• O documento deve ser previamente clarificado com uma carta clara (sem erros).
• O documento previamente clarificado deve ser o documento exacto que foi apresentado.
• Todas as taxas de franquia e relatórios anuais devem ser pagos e apresentados com antecedência.
• A entidade tem de estar em boa situação.

Tabela 1 – Serviços rápidos, Divisão de Corporações de Delaware

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Backer: Nova Iorque exige que todos os arquivos corporativos de negócios sejam acompanhados por uma folha de rosto ou “backer”. O backer deve incluir:

• O nome do documento (por exemplo, “Articles of Incorporation of “)
• O estatuto sob o qual está sendo submetido para arquivamento
• O nome e endereço do arquivador

Back-dating: Os arquivos comerciais não podem ser retroativos.

Arquivamento online: O arquivamento corporativo online para Nova York está disponível para formações básicas (corporação e LLCs) e para fins gerais ou estrutura básica de estoque. Ao arquivar online, a evidência está disponível para o remetente dentro de horas. As provas fornecidas online estão apenas em formato preto e branco.

Tempos de retorno: Os pedidos de serviço não-expedidos, incluindo o arquivamento de documentos, são normalmente concluídos em sete dias úteis, excluindo o tempo de envio.

Arquivos rejeitados: Arquivos corporativos SEC rejeitados não terão a data de arquivamento.

Qualificações LLC: Os registros de qualificação LLC devem listar informações do estado de origem da entidade, incluindo um endereço válido, o nome do funcionário do estado emissor e seu título, conforme aparecem no certificado de boa reputação. Publicação da LLC: A lei de Nova York exige que as LLCs publiquem uma cópia de seus artigos de organização ou um aviso relacionado à formação da LLC em jornais designados dentro de 120 dias da data de vigência de seus artigos iniciais de organização.

• Notificações devem incluir o local principal da empresa, bem como o nome e a capacidade do signatário (membro, gerente ou pessoa autorizada).
• O escriturário do condado em que o escritório da LLC está localizado deve designar os jornais em que esses avisos aparecem. Cada jornal poderá fornecer à empresa uma declaração juramentada de publicação.
• A LLC deverá então submeter um certificado de publicação ao Departamento de Estado de Nova Iorque, incluindo o pagamento de uma taxa de $50, com as declarações juramentadas de publicação fornecidas por cada jornal:New York Department of State, Division of Corporations
  One Commerce Plaza
  99 Washington Avenue
  Albany, NY 12231

Emendas de estoque: As emendas de estoque devem listar a taxa de mudança, conforme apropriado.

Secretário de Estado de Nova Iorque

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Arquivos comuns	State fees***
Incorporação ou formação Formação LLC Não para lucro (NFP)	$125>$142>$200 $75
Alteração: Todos excepto NFP	$60 $30
Qualificação: INC Qualificação: LLC NFP	$225 $250 $135>$8269>
Dissolução ou retirada
> Fusão: Todos
Conversões: LLC apenas

**As taxas de estado não incluem a taxa de cópia certificada de $10, mais qualquer taxa de expedição aplicável.

Tempos de corte

Nova Iorque adere estritamente aos tempos de corte, especialmente no final do ano. Os tempos de corte são os seguintes:

• Serviço de rotina: 15:30 p.m.Por favor note: Os arquivos corporativos apresentados na última corrida são revistos até o próximo dia útil, o que significa que o serviço de 24 horas, 48 horas e de rotina pode ser ligeiramente impactado.
• 24 horas de serviço: 15:30 p.m.***
• Serviço do mesmo dia: 11:15 a.m.
• Serviço de duas horas: 13:45 p.m.

****24 horas de serviço normalmente é mais próximo de 48 horas para qualquer evidência.

Opções de Expedição

Tabela 2 – Serviços rápidos, New York Division of Corporations

Expedited option	State cut-off time (ET) 30-minutos de antecedência	Preço por arquivamento
24-48 horas de arquivamento	3:30 p,m.
Apresentação no mesmo dia (verbal apenas até às 16:00 p.m.)	11:45 a.m.
Apresentação de queixa de duas horas	1:45 p.m.m.

Please note: As taxas de serviço expedito listadas acima aplicam-se separadamente ao processamento do arquivamento de negócios e ao fornecimento de provas certificadas. (Por exemplo, o total de taxas de serviço expedito para um arquivamento de 24 horas com cópia de prova é de $50). Você pode misturar e combinar serviços agilizados, como o serviço no mesmo dia para o arquivamento da empresa e o serviço de 24 horas para a cópia da prova certificada. Você não pode fazer o contrário, por exemplo, serviço de 24 horas para o arquivamento da empresa e serviço do mesmo dia para a cópia de prova certificada.

Você deve fornecer o pagamento para o processamento rápido separadamente da taxa de arquivamento corporativo. As taxas de processamento expedito não são reembolsáveis. No caso de apresentação de documentação corporativa deficiente, o Departamento de Estado reserva-se o direito de reter a taxa para o serviço de processamento acelerado. O Estado enviará ao arquivador uma carta observando as deficiências dentro do prazo do processamento expedito solicitado.

Se o arquivador desejar agilizar o processamento de documentos corrigidos e reapresentados, ele deverá pagar outra taxa de processamento expedito não reembolsável.

Preclearance

Preclearance não está disponível para arquivamentos corporativos de Nova York. Como alternativa, as empresas podem submeter arquivos não assinados e com o backer removido, com o entendimento de que eles serão rejeitados. Quando o Estado devolver os documentos, ele indicará se há outros problemas com eles. Todas as taxas padrão serão aplicadas.