Artigo atualizado em 19 de outubro de 2018
Qual é o segredo para escrever um bom relatório policial? A resposta é organização e clareza. Seguindo estes dois princípios, você já está no caminho para um bom relatório. Um grande problema para muitos autores de relatórios é a organização, não escrever o relatório em ordem cronológica.
Um dos maiores desafios com o conceito de ordem cronológica é a ordem segundo quem? É o escritor, a vítima, uma testemunha ou talvez até mesmo o suspeito? Cada um destes actores no evento tem a sua própria perspectiva à ordem dos acontecimentos. Faça o download de uma cópia deste guia para imprimir e guardar na sua secretária.
Onde devo começar o relatório policial?
Para o escritor, o incidente começa quando eles chegam ao local pela primeira vez. Para a vítima, é quando eles percebem que são a primeira vítima. Para a testemunha, é quando eles vêem pela primeira vez a acção que os torna testemunhas. É claro que, para o suspeito, é quando ele toma a decisão consciente de cometer o crime. A verdadeira ordem cronológica significa a ordem em que os eventos realmente ocorreram.
Muitos relatórios começam desta forma:
Enquanto em patrulha, (data e hora) eu recebi uma chamada para (local). Na minha chegada, falei com a vítima, (nome) que disse…
Este formato é dito na ordem em que os eventos ocorreram ao escritor. Pode funcionar e tem funcionado desde o início da redação do relatório, em casos simples com poucos mandantes, fatos e provas. Nesses casos, é fácil de usar e pode ser entendido bastante bem.
Os problemas de clareza ocorrem quando há múltiplos mandantes, uma quantidade significativa de evidências e eventos ocorreram durante um período de tempo mais longo.
Você sabe que está tendo problemas em organizar o relatório quando não está claro onde ou como começar o relatório.
Dizer a história do incidente para trás
Este formato não é o que eu chamaria de relatório. É uma declaração do escritor dizendo o que aconteceu com eles. Na verdade, na maioria dos casos, o crime já ocorreu e o escritor está contando a história para trás. Quando perguntados por que eles escrevem dessa forma, muitos escritores declaram que não querem fazer parecer que estão inventando – eles querem enfatizar onde eles receberam a informação.
Eu tenho um simples parágrafo inicial que alivia essa preocupação e deixa claro de onde veio a informação:
I, (nome), em (data e hora) recebeu uma chamada para (local) referência a (o crime). Minha investigação revelou as seguintes informações.
Este pequeno parágrafo é interpretado como se você tivesse conversado com todas as partes envolvidas e examinado as provas. Um relatório não é uma declaração do que o escritor fez (embora este formato possa funcionar mais ou menos). Um relatório conta a história do que aconteceu, baseado na investigação.
Alguns escritores estão preocupados em serem obrigados a testemunhar sobre o que o relatório revelou. Isto não é uma preocupação. Você só testemunha o que você fez, ouviu ou viu.
Quando uma testemunha lhe diz o que viu, você não pode testemunhar esses factos, apenas que eles o disseram a si. As suas informações devem ser documentadas minuciosamente nas suas próprias declarações escritas. Cada testemunha, vítima ou suspeito irá testemunhar a sua própria parte no caso. Os técnicos e peritos da cena do crime testemunharão as provas e como estas se relacionam com o caso.
A sua história, contada em ordem cronológica verdadeira, será o guia para o procurador do Ministério Público sobre o que aconteceu. É como os contornos de um livro para colorir. O procurador adicionará a cor com sua apresentação, usando todos os assuntos e especialistas como seus lápis de cera para ilustrar a imagem – a história.
O investigador que escreve o relatório é um desses lápis de cera.
Definir a cena
Iniciamos o processo com a declaração de abertura que descrevi acima. Você pode mudar a verborreia para se adequar ao seu próprio estilo. A frase importante é a última frase, “A minha investigação revelou as seguintes informações”. Isto diz ao leitor que esta é a história do que aconteceu. Suas ações serão inseridas na história conforme ela se desenrola.
Quando você começar, defina a cena. Apresente as pessoas, propriedades e outras informações antes de ser discutida. Por exemplo, com um assalto a uma loja de conveniência, defina a hora, localização e vítima antes de descrever a acção.
O Sr. Jones estava a trabalhar como balconista na loja Mid-Town Convenience, 2501 E. Maple Street, no dia 12 de Janeiro de 2013, às 2315 horas. Jones estava de pé atrás do balcão, de frente para a loja. Não havia outras pessoas na loja.
Estas primeiras frases marcam o cenário. A próxima frase é a próxima que acontece.
Aximadamente 2020 horas o suspeito andou na porta da frente.
Cada uma das frases seguintes é apenas uma declaração do que aconteceu a seguir.
- O suspeito andou pela loja no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio.
- Quando ele saiu da parte de trás da loja ele estava usando uma máscara de meia.
- Ele andou até o balcão e apontou um pequeno revólver para o balconista.
- Ele disse: “Dê-me todo o dinheiro do registro…”
Se você tiver vários sujeitos envolvidos no evento, introduza e coloque todos eles ao mesmo tempo, antes de iniciar a ação. Um bom exemplo disso é um caso de furto em lojas com vários suspeitos e vários agentes de prevenção de perdas. Antes de iniciar a ação, coloque todas as pessoas.
Isso facilita a descrição da ação quando ela começa.
Após você terminar de contar a história, você pode adicionar todos os fatos que precisam ser incluídos no relatório não trazidos à tona na história. Aqui estão os factos que podem ser incluídos, se disponíveis:
- Evidência recolhida
- Fotos tiradas
- Declarações de testemunhas, da vítima e mesmo do suspeito.
- Propriedade recuperada
- Todos os factos necessários para serem documentados no caso
Usando este processo, assegurará que o seu relatório policial seja claro e completo.
Quer uma cópia deste guia para guardar na sua secretária? Preencha o formulário abaixo para fazer o download de um guia para impressão.