| Importante e Urgente | Crises e Emergências |
| Importante mas Não Urgente | Prevenção, Planejamento e Melhoria |
| Não Importante, mas Urgente | Interrupções e Trabalho Ocupado |
| Não Importante e Não Urgente | Ignoradores de Tempo |
Passamos muitas vezes as nossas vidas focadas nas coisas Urgentes em vez das coisas Importantes. Nos negócios como na vida, é extremamente importante perguntar a si mesmo: “Estou a fazer isto porque é realmente importante ou estou a fazer isto porque é simplesmente urgente?”
Coisas importantes e urgentes, como crises e emergências, não devem ser ignoradas. Entretanto, quanto mais tempo você puder gastar com as coisas não urgentes, mas importantes (prevenção, planejamento, melhoria), menos crises e emergências você irá experimentar…
Below é uma explicação mais detalhada de cada quadrante junto com alguns exemplos:
- Quadrante 1: Importante e Urgente
- Quadrante 2: Importante mas não Urgente
- Quadrant 3: Não Importante mas Urgente
- Quadrante 4: Não Urgente e Não Importante
- Como é que eu uso isto para melhorar a minha vida?
- A. Identifique as atividades do Quadrante 2.
- B. Tempo livre para atividades do Quadrante 2
- C. Tempo programado para o Quadrante 2
- D. Reduza o Quadrante 1
- Simples, certo?
- Que quadrante sou eu?
- Exemplo 1: Ir a um evento desportivo(Hóquei, Basebol, Jogo de futebol, etc…)
- Exemplo 2: Assistindo TV
- Leitura Relacionada
- Author: Alex Czartoryski
Quadrante 1: Importante e Urgente
Modo de combate ao fogo: Crises, prazos realmente difíceis para projetos importantes, saúde & emergências familiares, etc…
Quadrante 1 é o importante e urgente quadrante: Coisas que definitivamente NÃO deves ignorar. No entanto, passar muito tempo no modo de combate a incêndios vai levar ao stress e ao esgotamento. Você será pego em um ciclo interminável de gerenciamento de crises.
A única maneira de reduzir o tempo gasto neste quadrante é ser proativo gastando mais tempo nas coisas importantes ANTES que elas se tornem emergências (veja o Quadrante 2 abaixo).
Quadrante 1 Exemplo
O tratamento de um ataque cardíaco é um problema Urgente e Importante que não pode ser ignorado (mas talvez vivendo um estilo de vida mais saudável tais emergências de saúde possam ser reduzidas ou evitadas todas juntas).
Quadrante 2: Importante mas não Urgente
É aqui que você deve passar a maior parte do seu tempo.
Quadrant 2 tasks are all about planning, prevention, capability improvement, relationship building, recognizing new opportunities, etc…
Spending time on these important things should lead to a clear vision and a balanced life, discipline, control, and fewer and fewer crisis situations.
Quadrante 2 Exemplos
- Compra frequentemente flores para o seu outro “só porque”
- Comer saudável e fazer exercício para evitar problemas de saúde futuros
- Manutenção preventiva na sua casa ou carro
- Leitura, aprendizagem e educação
- Formar laços e fortalecer relacionamentos com seus amigos e familiares
- Renovação de si mesmo e gastar tempo em coisas que o inspirem e o elevem
Quadrant 3: Não Importante mas Urgente
Muito de nós passa grande parte do seu tempo neste Quadrante confundindo as coisas Urgentes com as Coisas Importantes.
Interrupções, telefones tocando, a maioria dos e-mails, etc… Passar muito tempo nas coisas urgentes sem importância leva a um foco de muito curto prazo com uma contínua gestão de crises. Seus planos e objetivos vão parecer cada vez mais inúteis, já que é pouco provável que você tenha tempo para dedicar a eles. Seus relacionamentos e reputação sofrerão e você se sentirá vitimizado sem controle sobre sua vida.
Quadrant 3 Exemplo
Você marcou uma reunião importante com um colega de trabalho 2 semanas antes do tempo. Esta pessoa tem um tempo muito limitado e por isso você esculpe uma janela de 30 minutos para lidar com um assunto muito importante. Enquanto você se senta e começa a reunião, seu telefone toca.
O telefone está gritando: “Atende-me! Atende-me! Atende-me!” A maioria das pessoas vai pegar no telefone e sacrificar a reunião muito importante para o provável não importante mas urgente telefone a tocar.
Quadrante 4: Não Urgente e Não Importante
Estes são os desperdícios de tempo na sua vida.
Gastar demasiado tempo com coisas não urgentes e não importantes pode levar à dependência dos outros para o básico, perda de empregos, irresponsabilidade, etc…
Quadrante 4 Exemplos
- Trivial busy work
- Web sem vento
- Vendo demasiada TV
- Lotes de actividades agradáveis
Como é que eu uso isto para melhorar a minha vida?
A. Identifique as atividades do Quadrante 2.
- Aponte todas as atividades do Quadrante 1 e 3 que você faz rotineiramente (todas as coisas Urgentes)
- Aponte como você pode evitar que essas coisas voltem a acontecer ou se tornem emergências em primeiro lugar: Estas são as suas novas actividades do Quadrante II.
B. Tempo livre para atividades do Quadrante 2
- Consulte todas as coisas do Quadrante 4 e PARE DE FAZê-las!
- Localize todas as coisas do Quadrante 3 e pare de fazê-las também. Isto é mais difícil porque envolve dizer NÃO às pessoas.
- Você agora deve ter tempo para gastar no Quadrante 2
C. Tempo programado para o Quadrante 2
- Tempo programado para fazer atividades do Quadrante 2.
(Coloque-as no seu calendário como numa reunião). - DAS AS COISAS QUE VOCÊ PROCURA!
D. Reduza o Quadrante 1
- A beleza de passar mais tempo no Quadrante 2 é que ele deve lentamente lascar todas as suas atividades do Quadrante 1.
- Como você reduz suas atividades do Quadrante 1, você tem mais tempo para o Quadrante 2, criando um efeito de volante.
Simples, certo?
Não é bem assim. A pergunta “O que é importante para mim?” normalmente não tem uma resposta simples.
Que quadrante sou eu?
Exemplo 1: Ir a um evento desportivo(Hóquei, Basebol, Jogo de futebol, etc…)
Em que quadrante é que isto cai? A resposta é que depende das SUAS prioridades e do que é importante para VOCÊ. Na superfície parece claramente um item de Q4 – um desperdiçador de tempo. Não é urgente e certamente não é importante.
Mas, pode ser um evento de Q2 (importante) se você considerar o evento como uma oportunidade de passar um tempo de qualidade construindo relacionamentos com seus pais, filhos ou amigos .
Exemplo 2: Assistindo TV
Outro item de Q4 claramente: Um desperdiçador de tempo. Ou será? Se assistir TV é um aliviador de estresse para você e serve como uma forma de relaxar e relaxar após um dia agitado, pode muito bem ser uma atividade de P2. Desde que você o enquadre corretamente e o consuma da maneira correta.
Para ter sucesso com este método você deve ter um entendimento muito claro do que é importante para você, quais são seus objetivos de longo prazo, etc… Para mais informações sobre como planejar sua semana em torno deste enquadramento, veja o post do meu blog em How I Plan My Week.
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Author: Alex Czartoryski
Alex é o diretor de marketing digital da Manitobah Mukluks, a marca de calçados que mais cresce no Canadá, onde ele ajuda o fabricante de botas de inverno de luxo a acelerar o crescimento de forma lucrativa através do marketing digital. Alex tem mais de 20 anos de experiência em comércio electrónico e marketing digital. Ver todos os posts de Alex Czartoryski