>Qual é o tema de reunião perfeito para a sua reunião?
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Pergunta boa. Afinal, usar temas de reunião é a forma perfeita para criar reuniões mais envolventes.
Quer obter inspiração para temas de reunião divertidos? Aqui estão os nossos 10 melhores temas de reunião.
Antes de mergulharmos nos temas de reunião, vamos olhar para PORQUÊ eles são uma ótima maneira de tornar as suas reuniões mais valiosas.
Você vê, há uma clara necessidade de tornar as reuniões mais envolventes.
O que eu quero dizer com isso?
Dê uma olhada nestas estatísticas de reuniões.
- 47% vêem as reuniões como uma perda de tempo.
- Os profissionais dizem que perdem 31 horas por mês em reuniões improdutivas.
- 73% fazem outros trabalhos durante as reuniões.
- Como encontrar o tema de encontro perfeito.
- Tema da reunião #1: Relaxamento e Bem-estar
- Tema da Reunião #2: Liderança
- Reunião Tema #3: Trabalho em equipe
- Tema de Encontro #4: Um Local de Trabalho Melhor
- Temático de reunião #5: Tomar posse
- Reunião Tema #6: Desempenho de topo
- Mistério da reunião #7: Jogo e criatividade
- Tema da Reunião #8: Visão
- Tema de Encontro #9: Superando Obstáculos
- Reunião Tema #10: Inovação
- Como utilizar estes divertidos temas de reuniões para melhores reuniões
- Brainstorming together.
- Solucionar problemas, como discutir um projeto.
- Atividades de diversão como salas de fuga ou cozinhar juntos.
- Aprender mais sobre quem são os membros de sua equipe em grupos e como eles podem usar seus pontos fortes. Convide um palestrante sobre tipos de personalidade ou faça testes juntos.
- Utilize a técnica Pomodoro durante as suas reuniões.
- Realizar uma reunião de definição de objectivos.
- Fale sobre as prioridades da sua equipa e dos membros da equipa.
- Configure um sistema de produtividade de reuniões.
- Realizar conversas e workshops sobre coisas como motivação no trabalho e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
- Atenha uma reunião onde você joga um jogo de tabuleiro ou faz exercícios divertidos.
- Comece sua reunião com um quebra-gelo divertido.
- Utilize a gamificação em suas reuniões para torná-las mais envolventes.
- Utilize vídeos e imagens para tornar suas reuniões mais interativas.
- Dê workshops, treinamentos e palestras sobre pensamento criativo.
- Dê sessões de brainstorming criativo.
- Conversa sobre como se tornar um visionário.
- Workshops sobre pensamento visionário.
- Exercícios de grupo ou sessões de brainstorming.
- Uma hackathon.
- Resolução de problemas em grupo.
- Sessões de brainstorming.
- Apresentar ‘huddles’ onde a sua equipa se reúne para discutir os problemas, para que possa responder rapidamente a eles.
- Inclua um item da agenda nas reuniões semanais ou mensais da equipe onde qualquer um pode trazer um desafio que está enfrentando.
- Configurar uma sessão de brainstorming.
- Um workshop ou treinamento sobre como ser mais inovador.
- Um orador motivacional para inspirar pensamentos inovadores.
- Conferências ou palestras internas.
- Dias internas de “startup” onde equipes ou indivíduos apresentam novas idéias.
Está claro que as reuniões são quebradas.
E para consertá-las, você precisa fazer as coisas de forma diferente.
É aí que entram os temas de reuniões divertidas.
Utilizar temas de reuniões para realizar reuniões que tenham um propósito, resultado e tópico claros.
Os melhores temas de reuniões?
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Aqui está a nossa lista de 10 temas de reuniões divertidas que pode usar hoje.
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Como encontrar o tema de encontro perfeito.
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Qual o tema que deve escolher?
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Pense bem: O que caberia na sua organização? O que melhor se alinharia com seus objetivos?
Você pode, é claro, trabalhar todos esses temas.
A idéia é criar reuniões envolventes que você e seus colegas de trabalho gostem de participar.
Tema da reunião #1: Relaxamento e Bem-estar
Primeiro up:
Relaxamento e Bem-estar.
Este tema de reunião tem tudo a ver com infundir um pouco de equilíbrio e saúde no local de trabalho. Você pode ir grande ou apenas incluir uma ou duas coisas que têm a ver com o tema.
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Por exemplo: sirva lanches saudáveis, faça exercícios de atenção ou relaxamento, realize sessões de fitness ou leve toda a equipe para um spa ou centro de bem-estar.
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Algo que é importante ter em mente se você decidir ir para este tema: Nem todos na sua equipa têm a mesma capacidade de participar, digamos, em aulas de fitness. Dê às pessoas alternativas a estas actividades.
No final do dia, você já fez o seu trabalho se os seus colegas de trabalho se lembrarem da importância do autocuidado.
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Tema da Reunião #2: Liderança
O próximo tema da reunião é:
Liderança.
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Aqui, a ideia é ajudar todos na sua equipa a subir no seu papel de líderes. Quer isso signifique tornar-se melhores gestores ou apenas tomar posse das suas tarefas.
Como pode usar este tema nas suas reuniões?
Again, você pode ir a todos e organizar workshops e palestras de liderança. Ou, você pode fazer exercícios simples ou discussões em grupo que são tudo sobre o treinamento desse músculo da liderança.
Outra idéia é simplesmente deixar que todos se apropriem de partes da reunião. Dessa forma, você faz da liderança um tópico de discussão.
Se você quiser destacar a liderança em sua organização, vá para este tema de reunião.
Reunião Tema #3: Trabalho em equipe
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> E a seguir:
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Equipe construindo idéias temáticas.
Depois de tudo, não há muito mais importante num local de trabalho do que o trabalho em equipa.
O objectivo deste tema de reunião poderia ser aproximar a sua equipa, encorajar o trabalho em equipa, ou praticar um trabalho em equipa eficaz.
Uma das melhores formas de utilizar este tema de reunião? Organize exercícios onde sua equipe trabalhe junta.
Por exemplo:
As possibilidades são infinitas aqui. Qualquer coisa que reforce a sua equipa irá funcionar!
Tema de Encontro #4: Um Local de Trabalho Melhor
O próximo tema é:
Um local de trabalho melhor.
O que inclui este tema de encontro?
Simples: Que a sua organização está empenhada em criar um excelente local de trabalho. E é aí que este tema pode ser uma grande ajuda – você poderia realizar discussões sobre o que significa um bom local de trabalho. Alternativamente, você pode discutir especificamente como as reuniões se encaixam nesse local de trabalho e como devem ser as suas reuniões.
Or, você poderia usar este tema de reunião para criar um melhor local de trabalho. Isto vai de mãos dadas com muitos dos outros temas. Por exemplo: Organize actividades divertidas em equipa, um workshop, ou realize uma sessão de meditação.
O que quer que seja, um local de trabalho melhor é o objectivo da sua reunião.
Temático de reunião #5: Tomar posse
Procura de temas de reunião motivacionais?
Aqui está:
O próximo tema de reunião sobre a tomada de posse.
É tudo uma questão de auto-desenvolvimento e lembrar os seus colegas de trabalho do quanto eles podem realizar.
Por exemplo:
Pode usar este tema regularmente nas suas reuniões e pedir a cada membro da equipa para se apropriar de uma reunião (ou partes da agenda).
Próximo:
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Realização máxima.
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Reunião Tema #6: Desempenho de topo
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O que significa ser um top performer?
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É disso que se trata este tema de reunião.
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De facto, desempenho de topo não se trata apenas de coisas como a produtividade dos funcionários. Este tema inclui coisas como o bem-estar dos funcionários, o equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal… É só escolher!
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Como pode utilizá-lo nas suas reuniões?
Aqui estão algumas ideias para começar:
Que outras ideias lhe vêm à cabeça?
Afinal, este é um tema amplo… Por isso, pense no que a sua organização precisa.
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Mistério da reunião #7: Jogo e criatividade
Se há um tema de reunião que é divertido, é este:
Mistura em jogo e criatividade nas suas reuniões.
E você pode se divertir muito com este tema de reunião.
As possibilidades são infinitas. Por exemplo:
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Yup, este tema de reunião pode ser usado de várias maneiras diferentes.
O problema é:
Não tenha medo de pensar fora da caixa e fazer algo diferente. Esse é o objectivo deste tema!
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Tema da Reunião #8: Visão
Se há uma coisa que a sua organização precisa, é provavelmente isto:
Pensadores visionários.
Em outras palavras, pessoas que podem combinar os pontos e apresentar soluções e novas ideias.
Então, como pode usar este tema da reunião para ajudar a sua equipa a tornar-se visionários?
Simples:
Realizar reuniões que inspirem as pessoas.
Por exemplo:
Como pode ver, o seu encontro pode ser mais um evento, como uma conversa. Ou, você pode usar exercícios simples nas suas reuniões normais.
A ideia é ajudar os seus colegas de trabalho a desenvolver esse músculo visionário.
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Tema de Encontro #9: Superando Obstáculos
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Este tema de encontro é todo sobre superar obstáculos e desafios.
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E é a oportunidade perfeita para discutir e resolver os problemas mais urgentes da sua organização.
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Como? Aqui estão alguns exemplos de como pode ser a sua reunião:
Como outras empresas usam isso?
Por exemplo, a Pixar tem um “Dia de Notas” para compartilhar e pensar sobre os maiores problemas da empresa. E com hackathons, você pode ajudar qualquer departamento (não apenas os departamentos técnicos) a chegar ao cerne de um problema.
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Reunião Tema #10: Inovação
Próximo:
Reuniões inovadoras.
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O que estes tipos de reuniões incluem?
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Este tema é tudo sobre ajudar a sua equipa a ser criativa, resolver problemas, e apresentar novas ideias. Este tema de reunião pode incluir muitos tipos de reuniões – a idéia principal é criar espaço para o pensamento inovador.
Exemplos deste tipo de reunião poderiam ser…
Por exemplo, Johnson & Johnson organiza eventos internos do tipo “TED talk-like” para ajudar os membros da equipe a compartilhar idéias. Muitos dos produtos do Google são resultados de ideias individuais dentro da empresa.
Como utilizar estes divertidos temas de reuniões para melhores reuniões
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Existem os nossos 10 melhores temas de reuniões.
Pronto para utilizá-los nas suas reuniões?
Acima de tudo, eles poderiam instantaneamente tornar as suas reuniões mais envolventes, claras e (sejamos realistas) muito mais divertidas.
Só mais um passo a dar:
Escolha um destes temas de reunião e aplique-o na sua próxima reunião.
Deixe-me saber:
Qual é o seu tema de reunião favorito e porquê?