Seguite questi suggerimenti per l’assunzione di squadre di sicurezza per eventi per aiutare a mantenere il vostro evento sicuro e protetto, sia che si tratti di un evento di alto profilo di celebrità, una conferenza o un festival musicale.
Il mio evento ha bisogno di una squadra di sicurezza?
Potresti pensare che siccome il tuo evento è piccolo, non c’è bisogno di sicurezza. Tuttavia, ci sono così tante cose di cui si occuperà un team di sicurezza per eventi; non sono lì solo se succede il peggio. Da un’accurata valutazione dei rischi del vostro evento al controllo degli accessi, molto spesso solo la sottile presenza di un team di sicurezza può mettere a proprio agio i partecipanti e prevenire il verificarsi di problemi. Hai così tante altre cose a cui pensare quando stai pianificando un evento, quindi la tranquillità aggiunta di avere una squadra di sicurezza specializzata vale il suo peso in oro.
Controlla la tua squadra accuratamente
Per assicurarti che la squadra di sicurezza che stai pensando di assumere sia completamente al di sopra delle regole, controlla che abbia una licenza completa per fornire servizi di sicurezza completi. I requisiti di licenza variano da stato a stato, quindi è importante assicurarsi che la tua squadra abbia la corretta documentazione alle spalle. Vorrai anche esaminare la loro formazione e il loro background per assicurarti che siano adatti al tuo tipo di evento; per esempio, se stai pianificando un grande festival musicale all’aperto, un’azienda specializzata nella protezione ravvicinata degli individui potrebbe non essere la scelta migliore – cerca una squadra che abbia esperienza nel tipo di evento che stai pianificando.
Trova il giusto equilibrio
Trovare l’equilibrio tra la sicurezza e il numero di partecipanti può essere difficile, ma è uno dei consigli più importanti per assumere squadre di sicurezza per eventi. Per gli eventi più piccoli, una squadra di sicurezza enorme è probabilmente eccessiva e, naturalmente, potrebbe far sentire i partecipanti a disagio, ma se il vostro evento ha centinaia di partecipanti, allora avrete bisogno di una squadra abbastanza grande per gestire il controllo della folla e gestire i conflitti. Se non sei sicuro di quanto grande sia la squadra di cui avrai bisogno, discuti con un certo numero di possibili società di sicurezza e fatti un’idea di ciò di cui avrai bisogno.
Chiedi delle referenze
Anche se sei impressionato dal sito web e dalle credenziali di una società quando stai cercando di assumere una squadra di sicurezza per eventi, ti consiglio vivamente di chiedere anche delle referenze. Dovrebbero essere felici di fornirle, e potrebbero anche indicarvi la direzione dei clienti passati con cui parlare personalmente. Se non sembrano disposti o non sono in grado di fornire referenze, passate alla ditta successiva – la sicurezza è una priorità così alta che è essenziale che facciate la scelta giusta per il vostro evento.
Organizzate una visita al luogo dell’evento
Non dimenticate che sono loro gli esperti di sicurezza, quindi anche se avete eseguito la vostra valutazione dei rischi del luogo dell’evento, dovreste chiedere al vostro team di sicurezza di fare lo stesso. Potrebbero notare qualcosa che tu non hai notato, e se non vedono il luogo fino al giorno dell’evento, rischi di dover correre in giro a cambiare le cose il giorno stesso, il che, come tutti sappiamo, è molto stressante!
Segui il tuo istinto
Anche se una squadra di sicurezza viene altamente raccomandata, è pienamente autorizzata e ha una ricchezza di esperienza e competenze, ti consiglio sempre di fidarti del tuo istinto se non sei soddisfatto di loro. Alla fine della giornata, stai mettendo la sicurezza dei tuoi partecipanti nelle loro mani, quindi dovresti essere sicuro al 100% che siano la scelta giusta per la sicurezza del tuo evento.