När en kommunikationsenhet upptäcks och blir populär använder människor den i sitt liv på ett stort sätt. Men när nya kommunikationsapparater återigen upptäcks blir dessa apparater föråldrade på grund av de begränsningar de nu erbjuder sina användare, som nu är mer angelägna om att använda nya apparater som har uppdaterade tekniska funktioner i dem. För några decennier sedan revolutionerade upptäckten av fax och telefoner vanliga människors liv och kopplade samman människor runt om i världen. Telefoner och faxar skapade enkel kommunikation mellan människor som bodde i olika delar av världen och detta förbättrade både personliga och affärsmässiga relationer. Men med de positiva egenskaperna hos fax och telefoner kom också funktioner som var irriterande. För en kontorsarbetare kan inget vara mer irriterande än oönskade telefonsamtal och fax som kommer in i maskinen när man som anställd minst anar det. Det mest irriterande med dessa oönskade fax och telefonsamtal är att de inte kan spåras eller att avsändaren är okänd för dig. Med den tekniska utvecklingen kan man nu fastställa identiteten på den som ringer eller den oidentifierade faxsamtalaren.
Vad är processen?
När du får omkring tusen okända fax- eller telefonsamtal på ditt kontor varje månad bör du börja fundera på hur du ska lösa detta problem. Det första initiativet som du skulle behöva ta är att använda dig av en tjänst för att söka upp ett omvänt faxnummer. Men innan dess bör du göra en lista över returfaxnumret för alla okända fax och samtal som du har fått. Returfaxnumret finns i det utskrivna faxbladet som du har fått. Nu när du har faxnumret för returfax kan du dela med dig av dessa uppgifter till tjänsten för att söka omvända faxnummer. Den största fördelen med denna tjänst är att när du får ett okänt faxsamtal får du reda på avsändarens namn, adressen till faxet och varifrån det skickades. Det mest fantastiska är att med hjälp av satellitbilder kan du också identifiera personen och den specifika platsen varifrån faxet skickades.
Hur hjälper dessa företag dig?
I dag erbjuder många företag omvänd faxnummeruppslagstjänst för en viss tid och priserna är också mycket konkurrenskraftiga. Dessa företag har en stor databas med faxnummer som kan vara publicerade eller opublicerade. Om faxnumret är publicerat finns det i många kataloger på Internet och är lätt att spåra. Men dessa företag står inför stora utmaningar när ett faxnummer är opublicerat. Det är här som dessa företag använder speciella mjukvaruprogram som kan spåra identiteten hos användaren av det opublicerade faxnumret.
Vad är fördelarna med att använda dessa tjänster?
När du får oönskade fax eller telefonsamtal från ett oidentifierat nummer några gånger i veckan bör du inte ta det här så lättvindigt. Faktum är att du och ditt företag skulle ha stor nytta av att använda tjänsten ”reverse Fax Number Lookup”. De grundläggande fördelarna du skulle få är:
1. Upprätthållande av en säkerhetskontroll
När du får oönskade fax många gånger i veckan bör du vara uppmärksam på att något skumt är på gång. Det finns många bedrägerier som har ägt rum och du skulle aldrig veta om ditt publicerade fax- eller telefonnummer har använts. När du använder denna tjänst vet du därför varifrån du får dessa oönskade samtal. Eftersom du kan identifiera den som ringer och platsen kan du meddela dem att du får dessa oönskade fax från dem. De å sin sida skulle snabbt vidta åtgärder.
2. Begränsar slöseriet med en kontorsresurs
När du får ett oönskat faxsamtal reser sig kontorsarbetaren upp för att sköta sitt ansvar och tror att det kan vara ett viktigt fax som rör kontorsarbetet. Men efter några minuter inser man att det var ett bortkastat faxsamtal. Den tid som hon har ägnat åt att ta hand om ett oönskat faxsamtal leder därför till slöseri med tid och arbetsresurser. Om man räknar ihop denna tid på en dag kan det handla om 30 minuter per dag. Att använda denna tjänst skulle därför hjälpa henne att utnyttja sin arbetsförmåga fullt ut varje dag.