Free Press

Använder du PowerPoint för att göra utbildningsvideor som många gör? Om ja, kan den här artikeln vara till hjälp.

Under de senaste åren har populariteten och användbarheten av video för att förklara eller berätta om vilket ämne som helst ökat mångdubbelt.

Webbesökare, särskilt de som vill lära sig något, har börjat förvänta sig video för att bättre kunna tillgodogöra sig kunskap. Människor anser att video är mer praktiskt för att ta till sig information än när den förklaras genom text, bild eller ljud.

Som verktyg för att göra video har PowerPoint en stor acceptans bland ett stort antal användare. För yrkesverksamma som har ont om tid erbjuder PowerPoint en unik fördel som inget annat videoverktyg i samma genre ger.

I den här artikeln kommer vi att titta på hur man infogar eller bäddar in flera ljudklipp i PowerPoint för att skapa en autopresentation, eller ännu bättre en video, för användning online.

Varför bädda in flera ljudklipp?

Det kan vara om du vill ha en inledande musik som följs av ditt berättande och återigen avslutas med ännu en kort musikstund (det är vad vi kommer att se i den här artikeln).

Det kan också vara om du vill ha en bakgrundsmusik som löper på en låg tonhöjd tillsammans med ditt röstberättande som är högre än musiken.

En annan möjlighet att infoga 2 eller fler ljudspår i PowerPoint kan uppstå om du vill ta pauser i ditt berättande genom att spela upp musik, eller om flera personer ska prata i samma video/presentation.

När du infogar ljudspår i PowerPoint finns det vissa tydliga fördelar som många av oss inte är så medvetna om. Några av dessa är:

1. 1. Du kan spela in din röst i PowerPoint genom att använda det inbyggda alternativet Record Audio (se bild nedan). Dialogrutan Spela in ljud öppnas och det är ganska enkelt att spela in din röst med hjälp av de kontroller som finns tillgängliga.

1. 1. Du kan bädda in ett ljudspår i alla PowerPoint-bilder som representeras av en högtalarikon. Dra den utanför huvudarbetsområdet eller markera rutan Dölj under visning (se Ljudverktyg > Uppspelning). I båda fallen spelas ljudet upp enligt inställningen.
   2. När ett ljud är inbäddat i en bild kan det spelas upp i alla följande bilder tills antingen bilderna eller musiken tar slut. Om musiken slutar tidigt har du en färdig lösning för att åtgärda detta. Markera bara rutan Loop until Stopped (se Audio Tools > Playback) och musiken upprepas för andra gången (eller så många gånger som möjligt) tills diabilderna slutar.
   3. Under Audio Tools > Playback kan du styra volymen på ett ljudspår, inklusive att göra det Stumt. Ännu viktigare är att du kan tona in och tona ut ljudet under ett valt antal sekunder. Detta är till stor hjälp när du använder bakgrundsmusik och vill att den ska tonas in och ut tillsammans med röstberättelsen.
   4. En funktion som jag gillar i PowerPoint är Trim Audio. När hjälper den till?Om du har en fantastisk öppningsmusik som är 2 minuter lång och du bara vill ha en liten del i mitten på 10 sekunder är verktyget som hjälper till att trimma ljudet. Titta på videon nedan för att se hur detta görs.
   5. En annan PowerPoint-funktion som är mycket lovvärd är funktionen Komprimera media (se Arkiv > Info > Komprimera media; bilden nedan). Vad den gör är att ta bort de oanvända delarna av mediefilerna i diabilderna (i det här fallet den inbäddade ljudfilen) och sedan optimera de återstående delarna. Hur hjälper det här? Jo, du kan drastiskt minska den totala filstorleken när du gör video. Detta är verkligen en stor fördel.

Steg för att bädda in 3 ljudklipp

I handledningsvideon ovan finns det 5 diabilder i PowerPoint-presentationen och vi har använt 3 ljudklipp i den.

Två av dem är samma musik som infogats i bild 1 och bild 5. Musiken har en varaktighet på 21 sekunder. Så de första 10 sekunderna spelas i den första diabilden medan de sista 8 sekunderna spelas i den sista diabilden.

Avstånd från musikklippet finns också röstberättelsen som är nästan 45 sekunder lång.

Den är inbäddad i diabilden 1 och är gjord för att löpa under alla 5 diabilderna. Följande är de kortfattade steg som jag följde för att göra presentationen-cum-video.

1. Det finns 5 diabilder med varierande längd. Det är en enkel presentation med animerade texter. Varje bild flyttas till nästa automatiskt enligt Advance Slide timing (detta kommer längst till höger under fliken Transitions). Kom ihåg att om tiden för avancerad bild är kortare än textanimationens varaktighet i en bild så väntar den tills animationen är klar och flyttar sedan omedelbart därefter.
2. Jag har bäddat in två ljudklipp i bild 1 – öppningsmusiken och röstberättelsen. Musiken är trimmad från 21 sekunder till cirka 10 sekunder. Den körs och slutar i själva den första diabilden, medan röstberättelsen börjar i den första diabilden strax efter att musiken slutar och fortsätter sedan över de återstående 4 diabilderna.
3. Musikklippet är inbäddat igen i den sista diabilden, diabilden 5, som en separat enhet. Den här gången är det beskuret så att det spelas de sista 8 sekunderna. Till skillnad från bild 1 här spelas musikklippet efter att röstberättelsen slutar, och slutar i denna bild själv.

Videon ovan visar hur man trimmar ett ljudklipp och gör en annan redigering vid behov.

Du får också se hur man komprimerar ljudfilerna så att deras kvalitet är lämplig för att strömmas över Internet. Som nämnts ovan när du gör detta kan du avsevärt minska den slutliga filstorleken.

Många möjligheter öppnar sig

Vetare PowerPoint-videomakare beklagar ofta att de inte kan redigera de inbäddade ljudspåren på en tidslinje, vilket lätt kan göras i videoredigeringsprogram.

Kanske Microsoft kommer att tillhandahålla en tidslinjefunktion i en framtida utgåva av PowerPoint!

Men uppriktigt sagt kan du fortfarande matcha bildrutorna med det medföljande ljudet eftersom det är möjligt att använda flera ljud i en enda PowerPoint-presentation.

Objektivt sett öppnar sig många möjligheter för dig när du väl behärskar tekniken att infoga ljud.

Till exempel kan du infoga ett videoklipp och ett separat ljudklipp tillsammans i en bild. Anta att du inte vill ha ljudet i videoklippet, så du stänger av det. Då spelas ljudklippet upp tillsammans med den avstängda videon.

Om du vill lära dig avancerade tekniker för att göra videor med PowerPoint + lansera en egen online-kurs kan du överväga att delta i min 6-veckors live-utbildning.