Baltimore County Public Schools fornisce una vasta gamma di scuole magnetiche con ambienti educativi unici, programmi didattici innovativi e programmi specializzati.
Al fine di semplificare il processo di applicazione per i genitori e diminuire il carico di lavoro degli amministratori in tutto il distretto, BCPS ha collaborato con Smart Choice Technologies per passare il loro processo dalla carta a un sistema di gestione delle domande e della lotteria online.
Per rendere questo processo il più accessibile possibile per tutte le famiglie, la componente mobile Smart Choice ON THE GO è stata implementata permettendo ai genitori di presentare e gestire le domande direttamente dal loro smart phone o tablet.
Il sistema ha anche incorporato la verifica dell’indirizzo per far sapere ai genitori se il loro bambino avrebbe ricevuto o meno il trasporto BCPS per ogni scelta selezionata.
Inoltre, la componente di programmazione è stata utilizzata per dare ai genitori la possibilità di programmare le valutazioni online all’interno del processo di applicazione. La componente di programmazione è anche dotata di strumenti di gestione che consentono agli amministratori di monitorare e gestire la programmazione delle valutazioni.
Con gli aggiornamenti in tempo reale dal sistema di scelta intelligente, le famiglie BCPS sono sempre informati sulla loro applicazione e lo stato di posizionamento della lotteria.
Durante il processo di implementazione, Bryan Stoll, supervisore dei programmi Magnet ha detto “Abbiamo ricevuto un gran numero di complimenti su quanto sia facile da usare l’applicazione sviluppata dalla vostra squadra per BCPS e come funziona bene. Ci stiamo preparando a lanciare l’applicazione per i genitori a settembre e tutti nel nostro ufficio e nelle scuole sono molto entusiasti di ciò che il sistema sarà in grado di fare per rendere il nostro lavoro più efficiente.”
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