Baltimore County Public Schools tarjoaa laajan valikoiman magneettikouluja, joissa on ainutlaatuisia opetusympäristöjä, innovatiivisia opetusohjelmia ja erikoisohjelmia.
Voidakseen virtaviivaistaa hakuprosessia vanhemmille ja vähentää hallintohenkilöstön työtaakkaa koko koulupiirin alueella BCPS teki yhteistyötä Smart Choice Technologiesin kanssa siirtyäkseen paperisesta prosessista sähköiseen haku- ja arpajaisjärjestelmän käyttöön.
Jotta prosessi olisi mahdollisimman helppokäyttöinen kaikille perheille, otettiin käyttöön Smart Choice ON THE GO -mobiilikomponentti, jonka avulla vanhemmat voivat lähettää ja hallinnoida hakemuksia suoraan älypuhelimestaan tai tabletistaan.
Järjestelmään sisällytettiin myös osoitetarkistus, jotta vanhemmat tietäisivät, saako heidän lapsensa BCPS-kuljetuksen kussakin valitussa vaihtoehdossa.
Lisäksi käytettiin aikataulutuskomponenttia, jonka avulla vanhemmat pystyivät aikatauluttamaan arvioinnit verkossa hakemusprosessin aikana. Scheduling Component on myös varustettu hallintatyökaluilla, joiden avulla ylläpitäjät voivat seurata ja hallita arviointien aikataulutusta.
Smart Choice -järjestelmän reaaliaikaisten päivitysten ansiosta BCPS:n perheet ovat aina ajan tasalla hakemustensa ja arpajaispaikkojensa tilanteesta.
Toteutusprosessin aikana Bryan Stoll, Magnet Programs -ohjelman päällikkö, sanoi: ”Olemme saaneet paljon kiitosta siitä, miten helppoa on käyttää tiiminne kehittämää BCPS:n koulua varten kehittelemää sovellusta, ja siitä, miten hyvin se toimii. Valmistaudumme ottamaan sovelluksen käyttöön vanhempien käyttöön syyskuussa, ja kaikki toimistossamme ja kouluissa ovat innoissaan siitä, miten järjestelmä pystyy tehostamaan työtämme.”
Klikkaa tästä vierailemaan sivustolleen