Les écoles publiques du comté de Baltimore fournissent un large éventail d’écoles magnétiques avec des environnements éducatifs uniques, des programmes pédagogiques innovants et des programmes spécialisés.
Afin de rationaliser le processus de demande pour les parents et de diminuer la charge de travail des administrateurs dans tout le district, BCPS a fait équipe avec Smart Choice Technologies pour faire passer leur processus du papier à un système de gestion des demandes et des loteries en ligne.
Pour rendre ce processus aussi accessible que possible pour toutes les familles, le composant mobile Smart Choice ON THE GO a été mis en œuvre, permettant aux parents de soumettre et de gérer les demandes directement à partir de leur téléphone intelligent ou de leur tablette.
Le système a également intégré la vérification de l’adresse pour permettre aux parents de savoir si leur enfant bénéficierait ou non du transport BCPS pour chaque choix sélectionné.
En outre, le composant de planification a été utilisé pour donner aux parents la possibilité de planifier des évaluations en ligne dans le cadre du processus de demande. Le composant de planification est également équipé d’outils de gestion permettant aux administrateurs de suivre et de gérer la planification des évaluations.
Avec les mises à jour en temps réel du système Smart Choice, les familles de BCPS sont toujours informées du statut de leur demande et de leur placement à la loterie.
Pendant le processus de mise en œuvre, Bryan Stoll, superviseur des programmes magnétiques, a déclaré : » Nous avons reçu un grand nombre de compliments sur la facilité d’utilisation de l’application que votre équipe a développée pour BCPS et sur son bon fonctionnement. Nous nous préparons à lancer l’application pour que les parents puissent l’utiliser en septembre et tout le monde dans notre bureau et dans les écoles est très enthousiaste quant à ce que le système pourra faire pour rendre notre travail plus efficace. »
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