Baltimore County Public Schools zapewnia szeroki zakres szkół magnetycznych z unikalnym środowiskiem edukacyjnym, innowacyjnymi programami nauczania i specjalistycznymi programami.
Aby usprawnić proces składania wniosków dla rodziców i zmniejszyć obciążenie pracą administratorów w całym okręgu, BCPS nawiązał współpracę z firmą Smart Choice Technologies w celu przejścia z procesu papierowego na system zarządzania aplikacjami i loterią online.
Aby uczynić ten proces jak najbardziej dostępnym dla wszystkich rodzin, wdrożono mobilny komponent Smart Choice ON THE GO, umożliwiający rodzicom składanie i zarządzanie aplikacjami bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.
System zawierał również weryfikację adresu, aby rodzice wiedzieli, czy ich dziecko otrzyma transport BCPS dla każdego wybranego wyboru.
Dodatkowo wykorzystano komponent Scheduling Component, aby dać rodzicom możliwość zaplanowania ocen online w ramach procesu aplikacji. Komponent Harmonogramu jest również wyposażony w narzędzia do zarządzania pozwalające administratorom śledzić i zarządzać harmonogramem ocen.
Dzięki aktualizacjom w czasie rzeczywistym z systemu Smart Choice, rodziny BCPS są zawsze informowane o statusie ich aplikacji i rozmieszczenia w loterii.
Podczas procesu wdrażania, Bryan Stoll, Inspektor Programów Magnetycznych powiedział: „Otrzymujemy wiele komplementów na temat tego, jak łatwo jest korzystać z aplikacji, którą Wasz zespół opracował dla BCPS i jak dobrze ona działa. Przygotowujemy się do uruchomienia aplikacji dla rodziców do użytku we wrześniu i każdy w naszym biurze i szkołach jest bardzo podekscytowany tym, co system będzie w stanie zrobić, aby nasza praca była bardziej wydajna.”
Kliknij tutaj, aby odwiedzić ich stronę