Die Baltimore County Public Schools bieten eine breite Palette von Magnetschulen mit einzigartigen Bildungsumgebungen, innovativen Unterrichtsprogrammen und Spezialprogrammen.
Um das Bewerbungsverfahren für die Eltern zu rationalisieren und die Arbeitsbelastung der Verwaltungsangestellten im gesamten Bezirk zu verringern, hat sich die BCPS mit Smart Choice Technologies zusammengetan, um ihr Verfahren von Papier auf ein Online-Antrags- und Lotterieverwaltungssystem umzustellen.
Um diesen Prozess für alle Familien so zugänglich wie möglich zu machen, wurde die mobile Komponente von Smart Choice ON THE GO implementiert, die es den Eltern ermöglicht, Anträge direkt von ihrem Smartphone oder Tablet aus einzureichen und zu verwalten.
Das System beinhaltete auch eine Adressüberprüfung, um den Eltern mitzuteilen, ob ihr Kind für jede ausgewählte Wahl einen BCPS-Transport erhalten würde oder nicht.
Zusätzlich wurde die Planungskomponente eingesetzt, um den Eltern die Möglichkeit zu geben, innerhalb des Antragsprozesses online Beurteilungen zu planen. Die Planungskomponente ist außerdem mit Management-Tools ausgestattet, die es den Administratoren ermöglichen, die Planung von Beurteilungen zu verfolgen und zu verwalten.
Mit Echtzeit-Updates vom Smart Choice System sind BCPS-Familien immer über den Status ihrer Bewerbung und die Platzierung in der Lotterie informiert.
Während des Implementierungsprozesses sagte Bryan Stoll, Supervisor of Magnet Programs: „Wir haben viele Komplimente darüber erhalten, wie einfach die von Ihrem Team für BCPS entwickelte Anwendung zu benutzen ist und wie gut sie funktioniert. Wir bereiten uns darauf vor, die Anwendung im September den Eltern zur Verfügung zu stellen, und alle in unserem Büro und den Schulen sind sehr gespannt darauf, wie das System unsere Arbeit effizienter machen wird.“
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