Baltimore County Public Schools ofrece una amplia gama de escuelas magnet con entornos educativos únicos, programas de instrucción innovadores y programas especializados.
Con el fin de agilizar el proceso de solicitud para los padres y disminuir la carga de trabajo de los administradores en todo el distrito, BCPS se asoció con Smart Choice Technologies para la transición de su proceso de papel a un sistema de gestión de solicitudes y lotería en línea.
Para que este proceso sea lo más accesible posible para todas las familias, se implementó el componente móvil Smart Choice ON THE GO que permite a los padres presentar y gestionar las solicitudes directamente desde su teléfono inteligente o tableta.
El sistema también incorporó la verificación de la dirección para que los padres sepan si su hijo recibirá o no el transporte de BCPS para cada opción seleccionada.
Además, se utilizó el componente de programación para dar a los padres la capacidad de programar las evaluaciones en línea dentro del proceso de solicitud. El componente de programación también está equipado con herramientas de gestión que permiten a los administradores rastrear y gestionar la programación de las evaluaciones.
Con las actualizaciones en tiempo real del sistema Smart Choice, las familias de BCPS están siempre informadas sobre su solicitud y el estado de la colocación en la lotería.
Durante el proceso de implementación, Bryan Stoll, Supervisor de Programas Magnet, dijo «Hemos estado recibiendo un gran número de elogios sobre lo fácil que es utilizar la aplicación que su equipo desarrolló para BCPS y lo bien que funciona. Nos estamos preparando para lanzar la aplicación para que los padres la usen en septiembre y todos en nuestra oficina y en las escuelas están muy entusiasmados con lo que el sistema será capaz de hacer para que nuestro trabajo sea más eficiente.»
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