Jako majitel malého podniku víte, že se věci málokdy daří podle plánu. Ale bez smyslu pro orientaci řídíte své podnikání slepě do budoucnosti. Abyste mohli činit chytrá rozhodnutí, musíte vědět, kam směřujete. Abyste získali přehled o svém podnikání, můžete se naučit sestavovat prognózy prodeje.
Znalost výpočtu prognóz prodeje není o tom, že dokážete bezchybně předpovídat tržby. Cílem je vytvořit souvislosti mezi tržbami a výdaji. Podívejte se na minulé vzorce a na své současné podmínky, abyste mohli vytvořit rozumné prognózy. Vzorce vám pomohou pochopit příčiny a důsledky rozhodnutí, která učiníte.
Jak vytvořit prognózu tržeb
Prognózování tržeb se může zdát obtížné. Pokud však máte v účetnictví pořádek, můžete k tvorbě prognóz použít jednoduché metody.
Části prognózy prodeje
Při učení se odhadu prognózy prodeje je třeba vzít v úvahu několik faktorů. Nejprve si však projděme, jak vypadá základní prognóza.
Prognózy prodeje se skládají z řádků a sloupců, podobně jako účtová osnova.
Vaše prognóza by měla mít zvládnutelné jednotky, které nabízejí klíčové informace o vašem podnikání. Chcete-li se rozhodnout, které jednotky měřit, rozdělte své prodejní položky do kategorií. Kategorie závisí na druhu podnikání, které provozujete.
Řekněme, že vlastníte restauraci. Je pravděpodobné, že prodáváte mnoho různých položek. Nechtěli byste promítat každý prodávaný talíř a nápoj. Místo toho rozdělte položky do kategorií, například obědy, večeře a nápoje. Tyto kategorie představují vaše jednotky.
Jednotky každého podniku jsou jiné. Zaměřte se na informace, které jsou pro vaši firmu nejužitečnější a nejrelevantnější.
Vytvoření projekce prodeje
Po zvolení kategorií si promítněte, kolik jednotek prodáte. Pro prognózu prodeje vynásobte počet jednotek cenou, za kterou je prodáváte. Projekci vytvořte pro každý měsíc.
Příklad vlastníte myčku aut. V dubnu předpokládáte, že umyjete 800 aut. Cena jednoho mytí je 15 dolarů. 800 aut X 15 dolarů za mytí = 12 000 dolarů projekce tržeb
800 aut X 15 dolarů za mytí = 12 000 dolarů projekce tržeb
Vaše prognóza tržeb ukáže na duben projekci tržeb z mytí aut ve výši 12 000 dolarů.
Když uplyne projektovaný měsíc, podívejte se na rozdíl mezi očekávanými výsledky a skutečnými výsledky. Pro snazší porovnávání uspořádejte prognózy podobně, jako jste si založili účetní knihy pro malé firmy.
Jak vytvořit příklad prognózy prodeje:
Věci, které ovlivňují prognózu prodeje
Teď už víte, že je třeba sestavit prognózu v jednotkách za každý měsíc. Ale stále je tu otázka:
Očividně nemůžete vytáhnout křišťálovou kouli a zjistit, co přinese budoucnost. Kolem vás však existují indicie, které ukazují, kam vaše podnikání směřuje. Při tvorbě prognózy prodeje zvažte následující faktory.
Předchozí finanční výsledky
Prvním místem, kde je třeba začít při prognózování prodeje, je paradoxně minulost. Pro zjištění prognóz si projděte finanční výkazy. Podívejte se na své záznamy v průběhu času a hledejte zákonitosti. Položte si otázky typu:
- Kolik jste vydělali minulý měsíc?
- Kolik jste vydělali v tomto období minulého roku ve srovnání se současností?
Nejste finanční expert, ale znáte své podnikání. Na základě sledování vzorců můžete učinit spolehlivé předpoklady o tržbách. Pokud víte, jak rychle vaše firma rostla, máte dobrou představu o tom, jak rychle bude nabírat na dynamice.
Hnací síly prodeje
Právě teď může váš prodej stoupat stálým tempem. Víte však, že se to může v okamžiku změnit. Existuje neomezené množství faktorů, které mohou ovlivnit vaše podnikání.
Při vytváření prognózy prodeje zvažte věci, které mohou posunout vzorce ve vašich knihách. Některé ovlivňující faktory jsou mimo vaši kontrolu, například změny na trhu a sezónnost podnikání. Jiné aspekty jsou výsledkem vámi učiněných rozhodnutí, například uspořádání propagačního výprodeje nebo přidání nových výrobků a služeb.
Ostatní podniky
Pro prognózu tržeb mohou být užitečné finanční informace od podobných podniků. Můžete zjistit, zda jste nad nebo pod průměrem odvětví, a na základě svých zjištění provést změny.
Pohled na jiné podniky je užitečný zejména v případě, že jste novým majitelem firmy. Nemáte k dispozici finanční záznamy z minulosti, ze kterých byste mohli vycházet při svých projekcích. Při prohlídce jiných podniků mějte na paměti podrobnosti, jako je umístění, velikost, nabízené položky a stáří podniku.
Nebojte se požádat o radu. Vaši kolegové a mentoři vám mohou nabídnout pohled na to, co můžete očekávat v nadcházejících měsících a letech.
Přímé výdaje
S růstem tržeb rostou i přímé výdaje, které jdou na vaše výrobky a služby. Čím více prodáváte, tím více musíte vynaložit, abyste udrželi krok s provozem. Přímé náklady, nazývané také náklady na prodané zboží (COGS), ovlivňují prognózy prodeje. Projekce tržeb a přímých nákladů vám pomáhá určit ziskovost.
Projekce nákladů na prodané zboží je podobná projekci tržeb. Předpokládejte počet jednotek, které prodáte. Poté vynásobte počet jednotek přímými náklady, které jsou nutné k jejich výrobě. Například očekáváte, že prodáte 100 jednotek. Výroba každé jednotky vás stojí 5 USD. Můžete předpokládat, že na přímé náklady vynaložíte 500 USD.
Přezkoumání a revize
Při tvorbě prognózy prodeje počítejte s tím, že budete provádět mnoho revizí. Projekce musí být přizpůsobivé. Začněte s předpovídáním prodeje včas, abyste měli čas provádět změny, jakmile dojde k přerušení.
Mějte na paměti, že prognóza prodeje je vodítkem, kam vaše podnikání směřuje. Není však stoprocentně spolehlivá. Buďte připraveni na neočekávané události.
Nezpracovávejte prognózy a pak je nenechávejte ležet a zapadat prachem. Používejte prognózy jako užitečný nástroj pro přijímání obchodních rozhodnutí. Naplánujte si pravidelný čas na měsíční kontrolu a revizi prognóz prodeje.
Potřebujete jednoduchý způsob sledování příjmů a výdajů? Online účetní software Patriot je snadno použitelný a vytvořený pro majitele malých firem. Nabízíme bezplatnou podporu se sídlem v USA. Vyzkoušejte si jej zdarma ještě dnes.