Kisvállalkozóként Ön is tudja, hogy ritkán mennek a dolgok a terv szerint. De irányérzék nélkül vakon irányítja vállalkozását a jövőbe. Tudnia kell, merre tart, hogy okos döntéseket hozhasson. Ahhoz, hogy kitekintést kapjon a vállalkozására, megtanulhatja, hogyan készítsen értékesítési előrejelzéseket.
Az értékesítési előrejelzések kiszámításának ismerete nem arról szól, hogy hibátlanul meg tudja jósolni a bevételeket. A cél az, hogy kapcsolatot teremtsen az értékesítés és a kiadások között. Nézze meg a múltbeli mintákat és a jelenlegi körülményeket, hogy ésszerű előrejelzéseket készíthessen. A minták segítenek megérteni a meghozott döntések okát és hatását.
Hogyan készítsünk értékesítési előrejelzést
Az értékesítés előrejelzése nehéznek tűnhet. De ha a számviteli könyvelése rendezett, egyszerű módszerekkel készíthet előrejelzéseket.
Az értékesítési előrejelzés részei
Az értékesítési előrejelzések becslésének megtanulásakor több tényezőt is figyelembe kell vennie. De először nézzük át, hogyan néz ki egy alapvető előrejelzés.
Az értékesítési előrejelzések sorokból és oszlopokból állnak, hasonlóan a számlatükörhöz.
Az előrejelzésének kezelhető egységeket kell tartalmaznia, amelyek kulcsfontosságú betekintést nyújtanak az üzletébe. Annak eldöntéséhez, hogy mely egységeket mérje, ossza az értékesítési tételeket kategóriákra. A kategóriák attól függnek, hogy milyen típusú vállalkozást vezet.
Tegyük fel, hogy önnek étterme van. Valószínűleg sokféle terméket árul. Nem szeretne minden egyes eladott tányért és italt kivetíteni. Ehelyett ossza a tételeket kategóriákra, például ebédekre, vacsorákra és italokra. Ezek a kategóriák az Ön egységei.
Minden vállalkozás egységei különbözőek. Koncentráljon azokra az információkra, amelyek az Ön vállalkozása számára a leghasznosabbak és a leglényegesebbek.
Eladási előrejelzés készítése
Mihelyt kiválasztotta a kategóriákat, tervezze meg, hogy hány egységet fog eladni. Az eladások előrejelzéséhez szorozza meg az egységek számát azzal az árral, amennyiért eladja őket. Minden hónapra készítsen előrejelzést.
Elképzelhető például, hogy önnek autómosója van. Áprilisban az előrejelzése szerint 800 autót fog mosni. Egy autómosás ára 15 dollár. 800 autó X 15 dollár autómosásonként = 12 000 dollár értékesítési előrejelzés
800 autó X 15 dollár autómosásonként = 12 000 dollár értékesítési előrejelzés
Az értékesítési előrejelzésed áprilisra 12 000 dolláros autómosási értékesítési előrejelzést mutat.
Amint a tervezett hónap eltelik, nézd meg a várt eredmények és a tényleges eredmények közötti különbséget. Az összehasonlítás megkönnyítése érdekében rendszerezze az előrejelzéseket hasonlóan ahhoz, ahogyan a kisvállalkozás könyvelését összeállította.
Hogyan készítsen értékesítési előrejelzést példa:
Az értékesítési előrejelzéseket befolyásoló dolgok
Most már tudja, hogy minden hónapban egységekben kell előrejelzést készítenie. De még mindig ott van a kérdés:
Kétségtelen, hogy nem tudod elővenni a kristálygömböt, és meglátni, mit hoz a jövő. Vannak azonban olyan nyomok körülötted, amelyek arra utalnak, hogy merre tart a vállalkozásod. Vegye figyelembe a következő tényezőket, amikor értékesítési előrejelzést készít.
Múltbeli pénzügyi eredmények
Az értékesítés előrejelzésénél ironikus módon először a múltból kell kiindulni. Tekintse át pénzügyi kimutatásait az előrejelzések meghatározásához. Nézze meg a feljegyzéseit az idők során a mintázatokat. Tegyen fel olyan kérdéseket, mint:
- Mennyit keresett a múlt hónapban?
- Mennyit keresett tavaly ilyenkor a mostanihoz képest?
Ön nem pénzügyi szakértő, de ismeri a vállalkozását. A mintákat vizsgálva megbízható feltételezéseket tehetsz az eladásokkal kapcsolatban. Ha tudja, milyen gyorsan nőtt a vállalkozása, akkor jó elképzelése van arról, hogy milyen gyorsan fog lendületet venni.
Az értékesítés mozgatórugói
Előre lehet, hogy az eladásai egyenletes ütemben emelkednek. De tudod, hogy ez egy pillanat alatt megváltozhat. Korlátlan számú tényező befolyásolhatja vállalkozását.
Az értékesítési előrejelzés készítésekor vegye figyelembe azokat a dolgokat, amelyek megváltoztathatják a könyvelési mintákat. Néhány befolyásoló tényezőt nem tud befolyásolni, mint például a piaci változásokat és az üzleti szezonalitást. Más szempontok az Ön által hozott döntések eredményei, például promóciós kiárusítás tartása vagy új termékek és szolgáltatások felvétele.
Más vállalkozások
A hasonló vállalkozásoktól származó pénzügyi információk hasznosak lehetnek az értékesítési előrejelzésekhez. Láthatja, hogy az iparági átlagok felett vagy alatt van-e, és a megállapításai alapján változtatásokat hajthat végre.
A többi vállalkozás megnézése különösen akkor hasznos, ha Ön új vállalkozó. Nincsenek korábbi pénzügyi nyilvántartásai, amelyekre az előrejelzéseit alapozhatná. Más vállalkozások áttekintésekor tartsa szem előtt az olyan részleteket, mint a vállalkozás elhelyezkedése, mérete, a kínált termékek és kora.
Ne féljen tanácsot kérni. Az Ön társai és mentorai perspektívát nyújthatnak azzal kapcsolatban, hogy mire számíthat az elkövetkező hónapokban és években.
Közvetlen költségek
Amint nő az értékesítés, úgy nőnek a közvetlen költségek is, amelyek az Ön termékeire és szolgáltatásaira vonatkoznak. Minél többet ad el, annál többet kell költenie a működés fenntartásához. A közvetlen költségek, más néven az eladott áruk költségei (COGS) befolyásolják az értékesítési előrejelzéseket. Az eladások és a közvetlen költségek előrejelzése segít a nyereségesség meghatározásában.
Az eladott áruk költségeinek előrejelzése hasonló az eladások előrejelzéséhez. Előrejelzi az eladandó egységek számát. Ezután szorozza meg az egységek számát az előállításukhoz szükséges közvetlen költségekkel. Például 100 darab eladására számít. Minden egyes egység előállítása 5 dollárba kerül. Előrevetítheti, hogy 500 dollárt fog költeni közvetlen költségekre.
Megfigyelés és felülvizsgálat
Az értékesítési előrejelzés elkészítésekor számoljon azzal, hogy sok felülvizsgálatot kell végeznie. Az előrejelzéseknek alkalmazkodóképesnek kell lenniük. Korán kezdje el az eladások előrejelzését, hogy legyen ideje változtatásokat eszközölni, ha megszakítások merülnek fel.
Ne feledje, hogy az értékesítési előrejelzése egy útmutató arra vonatkozóan, hogy merre tart a vállalkozása. De nem 100%-ig megbízható. Készüljön fel a váratlan helyzetekre.
Ne készítsen előrejelzéseket, majd hagyja őket porosodni. Használja az előrejelzést hasznos eszközként az üzleti döntések meghozatalához. Tervezzen rendszeres időt az értékesítési előrejelzések havi felülvizsgálatára és felülvizsgálatára.
Szüksége van egy egyszerű módszerre bevételei és kiadásai nyomon követésére? A Patriot online könyvelőszoftver könnyen használható és a kisvállalkozók számára készült. Ingyenes, amerikai székhelyű támogatást kínálunk. Próbálja ki ingyen még ma.