Pienyrityksen omistajana tiedät, että on harvinaista, että asiat menevät suunnitelmien mukaan. Mutta ilman suuntavaistoa ohjaat yritystäsi sokeasti tulevaisuuteen. Sinun on tiedettävä, mihin olet menossa, jotta voit tehdä fiksuja päätöksiä. Saadaksesi näkymiä liiketoimintaasi varten voit opetella laatimaan myyntiennusteita.
Myyntiennusteiden laskemisen osaamisessa ei ole kyse siitä, että pystyt ennustamaan tulot virheettömästi. Tavoitteena on luoda yhteyksiä myynnin ja kulujen välille. Katso aiempia malleja ja nykyisiä olosuhteitasi, jotta voit tehdä järkeviä ennusteita. Mallit auttavat sinua ymmärtämään tekemiesi valintojen syitä ja seurauksia.
Miten laaditaan myyntiennuste
Myynnin ennustaminen saattaa tuntua vaikealta. Mutta jos kirjanpitosi on järjestyksessä, voit käyttää yksinkertaisia menetelmiä ennusteiden tekemiseen.
Myyntiennusteen osat
Myyntiennusteiden arvioinnin opettelemisessa on otettava huomioon useita tekijöitä. Käydään kuitenkin ensin läpi, miltä perusennuste näyttää.
Myyntiennusteet koostuvat riveistä ja sarakkeista, aivan kuten tilikartta.
Ennusteessasi tulisi olla hallittavissa olevia yksiköitä, jotka tarjoavat keskeistä tietoa liiketoiminnastasi. Kun päätät, mitkä yksiköt mitataan, jaa myyntiartikkelisi luokkiin. Luokat riippuvat siitä, millaista liiketoimintaa harjoitat.
Esitettäköön, että omistat ravintolan. Todennäköisesti myyt paljon erilaisia tuotteita. Et haluaisi projisoida jokaista myymääsi lautasta ja juomaa. Jaa sen sijaan tuotteet luokkiin, kuten lounaisiin, illallisiin ja juomiin. Nämä luokat ovat yksikkösi.
Kaiken yrityksen yksiköt ovat erilaisia. Keskity niihin tietoihin, jotka ovat yrityksesi kannalta hyödyllisimpiä ja merkityksellisimpiä.
Myyntiennusteen laatiminen
Kun olet valinnut kategoriat, ennusta, kuinka monta yksikköä myyt. Kun haluat ennustaa myyntiä, kerro kappalemäärä hinnalla, jolla myyt niitä. Luo ennusteet jokaiselle kuukaudelle.
Omistat esimerkiksi autopesulan. Huhtikuussa ennustat peseväsi 800 autoa. Autopesu maksaa 15 dollaria. 800 autoa X 15 dollaria per autopesu = 12 000 dollarin myyntiennuste
800 autoa X 15 dollaria per autopesu = 12 000 dollarin myyntiennuste
Myyntiennusteesi mukaan huhtikuun autopesun myyntiennusteesi on 12 000 dollaria.
Kun ennustettu kuukausi menee ohi, tarkastele odotetun tuloksen ja todellisen tuloksen välistä eroa. Jotta vertailu olisi helpompaa, järjestä ennusteet samalla tavalla kuin pienyrityksen kirjanpitokirjat.
Miten laadit myyntiennusteen esimerkki:
Myyntiennusteisiin vaikuttavat asiat
Myyntiennusteisiin vaikuttavat asiat
Tietäisit nyt, että sinun on laadittava ennusteet kappalemääräisinä kuukausittain. Mutta jäljellä on vielä kysymys:
Ei tietenkään voi vetää kristallipalloa esiin ja nähdä, mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Ympärilläsi on kuitenkin vihjeitä, jotka viittaavat siihen, mihin liiketoimintasi on menossa. Ota huomioon seuraavat tekijät, kun laadit myyntiennustetta.
Aiemmat taloudelliset tulokset
Myyntiennustetta laadittaessa ensimmäinen paikka, josta kannattaa aloittaa, on ironista kyllä, menneisyys. Tarkastele tilinpäätöstäsi ennusteiden määrittämiseksi. Katsokaa kirjanpitoa ajan mittaan mallien löytämiseksi. Kysy kysymyksiä kuten:
- Paljonko tienasit viime kuussa?
- Paljonko tienasit viime vuonna tähän aikaan verrattuna nyt?
Et ole talousasiantuntija, mutta tunnet yrityksesi. Tarkastelemalla malleja voit tehdä luotettavia oletuksia myynnistä. Jos tiedät, kuinka nopeasti yrityksesi on kasvanut, sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka nopeasti se tulee kasvamaan.
Myyntiä ohjaavat tekijät
Juuri nyt myyntisi saattaa nousta tasaista vauhtia. Mutta tiedät, että se voi muuttua hetkessä. On olemassa rajaton määrä tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaasi.
Myyntiennustetta laatiessasi ota huomioon asiat, jotka voivat muuttaa kuvioita kirjanpidossasi. Jotkin vaikuttajat eivät ole hallinnassasi, kuten muutokset markkinoilla ja liiketoiminnan kausiluonteisuus. Toiset seikat ovat tekemiesi päätösten tuloksia, kuten myynninedistämismyynnin järjestäminen tai uusien tuotteiden ja palvelujen lisääminen.
Muut yritykset
Myyntiennusteiden laatimisessa voi olla apua samankaltaisten yritysten taloudellisista tiedoista. Voit nähdä, oletko toimialan keskiarvojen ylä- vai alapuolella, ja tehdä muutoksia havaintojesi perusteella.
Muiden yritysten tarkastelu on erityisen hyödyllistä, jos olet uusi yrityksen omistaja. Sinulla ei ole aiempia tilinpäätöstietoja, joihin voit perustaa ennusteesi. Kun tarkastelet muita yrityksiä, pidä mielessäsi sellaisia yksityiskohtia kuin sijainti, koko, tarjotut tuotteet ja yrityksen ikä.
Älä pelkää kysyä neuvoa. Vertaisesi ja mentorisi voivat tarjota näkökulmia siitä, mitä on odotettavissa tulevina kuukausina ja vuosina.
Suorat kulut
Myynnin kasvaessa myös tuotteisiisi ja palveluihisi liittyvät suorat kulut kasvavat. Mitä enemmän myyt, sitä enemmän joudut käyttämään rahaa toiminnan ylläpitämiseen. Välittömät kulut, joita kutsutaan myös myytyjen tuotteiden kustannuksiksi (COGS), vaikuttavat myyntiennusteisiin. Myyntiennusteet ja välittömät kulut auttavat sinua määrittämään kannattavuuden.
Myytyjen tuotteiden kustannusten ennustaminen on samanlaista kuin myynnin ennustaminen. Ennusta myytävien yksiköiden määrä. Kerro sitten yksikkömäärä niiden tuottamiseen tarvittavilla välittömillä kuluilla. Esimerkiksi odotat myyväsi 100 kappaletta. Kunkin yksikön valmistaminen maksaa 5 dollaria. Voit ennustaa käyttäväsi 500 dollaria välittömiin kuluihin.
Katsele ja tarkista
Myyntiennustetta laatiessasi voit odottaa tekeväsi paljon tarkistuksia. Ennusteiden on oltava mukautuvia. Aloita myynnin ennustaminen ajoissa, jotta sinulla on aikaa tehdä muutoksia, kun keskeytyksiä ilmenee.
Kannattaa muistaa, että myyntiennusteesi on opas siitä, mihin liiketoimintasi on menossa. Se ei kuitenkaan ole sataprosenttisen luotettava. Varaudu odottamattomiin tilanteisiin.
Älä tee ennusteita ja jätä niitä sitten pölyttymään. Käytä ennusteita hyödyllisenä työkaluna liiketoimintapäätösten tekemisessä. Varaa säännöllinen aika myyntiennusteiden tarkasteluun ja tarkistamiseen kuukausittain.
Tarvitsetko yksinkertaisen tavan seurata tulojasi ja menojasi? Patriotin verkkokirjanpito-ohjelmisto on helppokäyttöinen ja tehty pienyrittäjille. Tarjoamme ilmaista, yhdysvaltalaista tukea. Kokeile sitä ilmaiseksi jo tänään.