În calitate de proprietar de afacere mică, știți că este rar ca lucrurile să meargă conform planului. Dar, fără un simț al direcției, vă conduceți afacerea orbește spre viitor. Trebuie să știți încotro vă îndreptați pentru a lua decizii inteligente. Pentru a avea o perspectivă asupra afacerii dumneavoastră, puteți învăța cum să faceți proiecții de vânzări.
Să știți cum să calculați proiecțiile de vânzări nu înseamnă să fiți capabil să preziceți veniturile fără cusur. Scopul este de a face conexiuni între vânzări și cheltuieli. Priviți modelele din trecut și condițiile dvs. actuale pentru a face previziuni rezonabile. Modelele vă ajută să înțelegeți cauza și efectul alegerilor pe care le faceți.
Cum să creați o prognoză a vânzărilor
Proiectarea vânzărilor poate părea dificilă. Dar dacă registrele dvs. contabile sunt organizate, puteți folosi metode simple pentru a face previziuni.
Părți ale unei previziuni de vânzări
Există mai mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când învățați cum să estimați previziunile de vânzări. Dar mai întâi, haideți să trecem în revistă cum arată o prognoză de bază.
Prognozele de vânzări sunt alcătuite din rânduri și coloane, la fel ca un plan de conturi.
Prognoza dvs. ar trebui să aibă unități ușor de gestionat care să ofere informații cheie despre afacerea dvs. Pentru a decide ce unități să măsurați, împărțiți articolele dvs. de vânzări în categorii. Categoriile depind de tipul de afacere pe care o conduceți.
Să spunem că dețineți un restaurant. Sunt șanse să vindeți o mulțime de articole diferite. Nu ați vrea să proiectați fiecare farfurie și băutură pe care le vindeți. În schimb, împărțiți articolele în categorii, cum ar fi prânzuri, cine și băuturi. Aceste categorii sunt unitățile dumneavoastră.
Unitățile fiecărei afaceri sunt diferite. Concentrați-vă pe informațiile care sunt cele mai utile și relevante pentru compania dumneavoastră.
Crearea unei proiecții a vânzărilor
După ce ați ales categoriile, proiectați câte unități veți vinde. Pentru a prognoza vânzările, înmulțiți numărul de unități cu prețul la care le vindeți. Creați proiecții pentru fiecare lună.
De exemplu, dețineți o spălătorie auto. În aprilie, preconizați că veți spăla 800 de mașini. O spălătorie auto costă 15 dolari.800 de mașini X 15 dolari per spălătorie auto = 12.000 de dolari proiecție de vânzări
800 de mașini X 15 dolari per spălătorie auto = 12.000 de dolari proiecție de vânzări
Prognoza dvs. de vânzări va arăta o proiecție de 12.000 de dolari în vânzări de spălătorie auto pentru luna aprilie.
Pe măsură ce trece luna proiectată, uitați-vă la diferența dintre rezultatele așteptate și rezultatele reale. Pentru a face comparația mai ușoară, organizați previziunile în mod similar cu modul în care v-ați configurat registrele contabile pentru o mică afacere.
Cum să creați un exemplu de previziuni de vânzări:
Ceasuri care vă afectează previziunile de vânzări
Știți acum că trebuie să faceți previziuni în unități în fiecare lună. Dar există încă o întrebare: Cum știu ce cifre să prognozez?
Evident, nu puteți să scoateți un glob de cristal și să vedeți ce vă rezervă viitorul. Cu toate acestea, există indicii în jurul tău care arată încotro se îndreaptă afacerea ta. Luați în considerare următorii factori atunci când creați o prognoză a vânzărilor.
Rezultatele financiare din trecut
Primul loc de unde trebuie să începeți atunci când proiectați vânzările este, în mod ironic, trecutul. Examinați-vă situațiile financiare pentru a determina previziunile. Uitați-vă la înregistrările dvs. de-a lungul timpului pentru a găsi modele. Puneți întrebări de genul:
- Cât ați câștigat luna trecută?
- Cât ați câștigat în această perioadă anul trecut în comparație cu acum?
Nu sunteți un expert financiar, dar vă cunoașteți afacerea. Privind modelele, puteți face presupuneri fiabile cu privire la vânzări. Dacă știți cât de repede a crescut compania dvs., aveți o idee bună despre cât de repede va lua avânt.
Propulsori de vânzări
În acest moment, vânzările dvs. ar putea să urce într-un ritm constant. Dar, știți că acest lucru s-ar putea schimba într-o clipă. Există un număr nelimitat de factori care vă pot afecta afacerea.
Când creați o prognoză a vânzărilor, luați în considerare lucrurile care pot schimba tiparele din registrele dumneavoastră. Unii factori de influență sunt în afara controlului dumneavoastră, cum ar fi schimbările de pe piață și sezonalitatea afacerii. Alte aspecte sunt rezultate ale deciziilor pe care le luați, cum ar fi organizarea unei vânzări promoționale sau adăugarea de noi produse și servicii.
Alte afaceri
Informațiile financiare de la companii similare pot fi utile pentru previziunile de vânzări. Puteți vedea dacă vă situați peste sau sub mediile din industrie și puteți face schimbări pe baza constatărilor dumneavoastră.
Urmărirea altor afaceri este deosebit de utilă dacă sunteți un nou proprietar de afacere. Nu aveți înregistrări financiare anterioare pe care să vă bazați proiecțiile. Atunci când analizați alte companii, țineți cont de detalii precum locația, dimensiunea, articolele oferite și vechimea afacerii.
Nu vă fie teamă să cereți sfaturi. Colegii și mentorii dvs. vă pot oferi perspective cu privire la ceea ce vă puteți aștepta în lunile și anii următori.
Cheltuieli directe
Pe măsură ce vânzările cresc, cresc și cheltuielile directe care se referă la produsele și serviciile dvs. Cu cât vindeți mai mult, cu atât mai mult trebuie să cheltuiți pentru a ține pasul cu operațiunile. Cheltuielile directe, denumite și costul bunurilor vândute (COGS), afectează proiecțiile de vânzări. Vânzările și cheltuielile directe proiectate vă ajută să determinați profitabilitatea.
Proiectarea costurilor bunurilor vândute este similară cu proiectarea vânzărilor. Prognozați numărul de unități pe care le veți vinde. Apoi, înmulțiți numărul de unități cu cheltuielile directe necesare pentru a le produce. De exemplu, vă așteptați să vindeți 100 de unități. Fabricarea fiecărei unități vă costă 5 dolari. Puteți proiecta să cheltuiți 500 de dolari în cheltuieli directe.
Revizuiți și revizuiți
Când vine vorba de crearea unei previziuni de vânzări, așteptați-vă să faceți o mulțime de revizuiri. Proiecțiile trebuie să fie adaptabile. Începeți să vă prognozați vânzările din timp, astfel încât să aveți timp să faceți modificări pe măsură ce apar întreruperi.
Rețineți că prognoza de vânzări este un ghid pentru direcția în care se îndreaptă afacerea dvs. Dar, nu este 100% fiabilă. Fiți pregătit pentru neprevăzut.
Nu faceți proiecții și apoi lăsați-le să stea și să adune praful. Folosiți previziunile ca un instrument util pentru a lua decizii de afaceri. Programați-vă un timp regulat pentru a examina și revizui proiecțiile de vânzări în fiecare lună.
Aveți nevoie de o modalitate simplă de a vă urmări veniturile și cheltuielile? Software-ul de contabilitate online Patriot este ușor de utilizat și este creat pentru proprietarii de afaceri mici. Oferim asistență gratuită, cu sediul în S.U.A. Încercați-l gratuit astăzi.
.