Als eigenaar van een klein bedrijf weet u dat het zelden voorkomt dat alles volgens plan verloopt. Maar zonder gevoel voor richting stuurt u uw bedrijf blindelings de toekomst in. U moet weten waar u naartoe wilt om slimme beslissingen te kunnen nemen. Om een perspectief op uw bedrijf te krijgen, kunt u leren hoe u verkoopprognoses maakt.
Weten hoe u verkoopprognoses berekent, gaat er niet om dat u de omzet feilloos kunt voorspellen. Het doel is om verbanden te leggen tussen omzet en uitgaven. Kijk naar patronen uit het verleden en uw huidige omstandigheden om redelijke prognoses te maken. De patronen helpen u om oorzaak en gevolg te begrijpen van keuzes die u maakt.
Hoe maakt u een verkoopprognose
Het voorspellen van de omzet lijkt misschien moeilijk. Maar als uw boekhouding goed is georganiseerd, kunt u eenvoudige methoden gebruiken om prognoses te maken.
Delen van een verkoopprognose
Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden wanneer u leert hoe u verkoopprognoses kunt schatten. Maar laten we eerst eens bekijken hoe een basisprognose eruitziet.
Verkoopprognoses zijn opgebouwd uit rijen en kolommen, ongeveer zoals een rekeningstelsel.
Uw prognose moet hanteerbare eenheden hebben die belangrijk inzicht in uw bedrijf bieden. Om te bepalen welke eenheden moeten worden gemeten, verdeelt u uw verkoopartikelen in categorieën. De categorieën zijn afhankelijk van het soort bedrijf dat u runt.
Laten we zeggen dat u een restaurant heeft. De kans is groot dat u veel verschillende artikelen verkoopt. U wilt niet elk bord en elke drank die u verkoopt projecteren. In plaats daarvan verdeelt u de artikelen in categorieën, zoals lunches, diners en drankjes. Deze categorieën zijn uw eenheden.
De eenheden van elk bedrijf zijn anders. Concentreer u op de informatie die het meest nuttig en relevant is voor uw bedrijf.
Het maken van een verkoopprognose
Nadat u categorieën hebt gekozen, projecteert u hoeveel eenheden u zult verkopen. Om de verkoop te voorspellen, vermenigvuldigt u het aantal eenheden met de prijs waarvoor u ze verkoopt. Maak prognoses voor elke maand.
U hebt bijvoorbeeld een autowasstraat. In april zult u naar verwachting 800 auto’s wassen. Een autowasbeurt kost $15.800 auto’s X $15 per wasbeurt = $12.000 verkoopprognose
800 auto’s X $15 per wasbeurt = $12.000 verkoopprognose
Uw verkoopprognose laat een prognose zien van $12.000 aan autowasomzet voor april.
Kijk naarmate de geprognosticeerde maand verstrijkt naar het verschil tussen de verwachte uitkomsten en de werkelijke resultaten. Om het vergelijken gemakkelijker te maken, organiseert u de prognoses op dezelfde manier als u uw boekhouding voor kleine bedrijven hebt opgezet.
Hoe maakt u een voorbeeld van een verkoopprognose:
Dingen die van invloed zijn op uw verkoopprognoses
U weet nu dat u elke maand prognoses in eenheden moet maken. Maar er is nog steeds de vraag: Hoe weet ik welke cijfers ik moet voorspellen?
U kunt natuurlijk geen kristallen bol tevoorschijn halen en zien wat de toekomst brengt. Er zijn echter aanwijzingen om je heen die wijzen op waar je bedrijf naartoe gaat. Overweeg de volgende factoren bij het maken van een verkoopprognose.
Financiële resultaten uit het verleden
De eerste plaats om te beginnen bij het projecteren van de verkoop is, ironisch genoeg, het verleden. Bekijk uw jaarrekeningen om prognoses te bepalen. Kijk naar uw gegevens in de loop der tijd voor patronen. Stel vragen als:
- Hoeveel heeft u vorige maand verdiend?
- Hoeveel heeft u vorig jaar rond deze tijd verdiend in vergelijking met nu?
U bent geen financieel expert, maar u kent uw bedrijf. Door naar patronen te kijken, kunt u betrouwbare veronderstellingen maken over de verkoop. Als u weet hoe snel uw bedrijf is gegroeid, hebt u een goed idee van hoe snel het in een stroomversnelling zal komen.
Sales drivers
Op dit moment stijgt uw omzet misschien gestaag. Maar u weet dat dat in een oogwenk kan veranderen. Er is een onbeperkt aantal factoren dat uw bedrijf kan beïnvloeden.
Wanneer u een verkoopprognose opstelt, moet u rekening houden met dingen die de patronen in uw boeken kunnen verschuiven. Sommige beïnvloeders zijn buiten uw controle, zoals veranderingen in de markt en zakelijke seizoensgebondenheid. Andere aspecten zijn het resultaat van de beslissingen die u neemt, zoals het houden van een promotionele verkoop of het toevoegen van nieuwe producten en diensten.
Andere bedrijven
Financiële informatie van soortgelijke bedrijven kan nuttig zijn voor verkoopprognoses. U kunt zien of u boven of onder het sectorgemiddelde zit, en op basis van uw bevindingen wijzigingen aanbrengen.
Kijken naar andere bedrijven is vooral nuttig als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent. U hebt geen financiële gegevens uit het verleden om uw projecties op te baseren. Houd bij het beoordelen van andere bedrijven rekening met details zoals de locatie, de grootte, de aangeboden artikelen en de leeftijd van het bedrijf.
Wees niet bang om advies te vragen. Uw collega’s en mentoren kunnen perspectieven bieden over wat u de komende maanden en jaren kunt verwachten.
Directe uitgaven
Toen de omzet toeneemt, nemen ook de directe uitgaven toe die in uw producten en diensten gaan. Hoe meer u verkoopt, hoe meer u moet uitgeven om de bedrijfsvoering op peil te houden. Directe kosten, ook wel de kosten van verkochte goederen (COGS) genoemd, zijn van invloed op de verkoopprognoses. De geprojecteerde omzet en directe kosten helpen u bij het bepalen van de winstgevendheid.
Het voorspellen van de kosten van verkochte goederen is vergelijkbaar met het voorspellen van de omzet. Maak een prognose van het aantal eenheden dat u zult verkopen. Vervolgens vermenigvuldigt u het aantal eenheden met de directe kosten die nodig zijn om ze te produceren. Bijvoorbeeld, u verwacht 100 eenheden te verkopen. Het kost u $5 om elke eenheid te maken. U kunt ervan uitgaan dat u $ 500 aan directe uitgaven zult doen.
Review and revise
Wanneer u een verkoopprognose opstelt, moet u er rekening mee houden dat u veel herzieningen moet maken. Prognoses moeten kunnen worden aangepast. Begin vroeg met het voorspellen van uw verkoop zodat u tijd hebt om wijzigingen aan te brengen als zich onderbrekingen voordoen.
Bedenk dat uw verkoopprognose een leidraad is voor de richting waarin uw bedrijf gaat. Maar ze is niet 100% betrouwbaar. Wees voorbereid op het onverwachte.
Maak geen prognoses om ze vervolgens te laten liggen en stof te verzamelen. Gebruik prognoses als een nuttig hulpmiddel bij het nemen van zakelijke beslissingen. Plan een regelmatig tijdstip om uw verkoopprognoses elke maand te bekijken en te herzien.
Nodig een eenvoudige manier om uw inkomsten en uitgaven bij te houden? Patriot’s online boekhoudsoftware is eenvoudig te gebruiken en gemaakt voor de kleine ondernemer. Wij bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis uit.