Følg disse tips til ansættelse af sikkerhedsteam til arrangementer for at hjælpe med at holde dit arrangement sikkert og trygt, uanset om der er tale om et højt profileret arrangement med kendte, en konference eller en musikfestival.
Har mit arrangement brug for et sikkerhedsteam?
Du tror måske, at fordi dit arrangement er lille, er der ikke behov for sikkerhed. Der er imidlertid så mange ting, som et sikkerhedshold til en begivenhed vil tage sig af. De er der ikke kun, hvis det værste sker. Fra en grundig risikovurdering af dit arrangement til kontrol af adgangen kan ofte blot den diskrete tilstedeværelse af et sikkerhedsteam gøre deltagerne trygge og forhindre, at der opstår problemer. Du har så mange andre ting at tænke på, når du planlægger et arrangement, så den ekstra ro i sindet ved at have et specialiseret sikkerhedsteam er guld værd.
Tjek dit team grundigt
For at sikre dig, at det sikkerhedsteam, du overvejer at hyre, er helt i orden, skal du kontrollere, at de har fuld licens til at levere komplette sikkerhedstjenester. Licenskravene varierer fra stat til stat, så det er vigtigt at sikre sig, at dit hold har det korrekte papirarbejde bag sig. Du bør også undersøge deres uddannelse og baggrund for at sikre, at de passer til din type begivenhed; hvis du f.eks. planlægger en stor udendørs musikfestival, er et firma, der specialiserer sig i tæt beskyttelse af enkeltpersoner, måske ikke det bedste valg – kig efter et hold, der har erfaring med den type begivenhed, du planlægger.
Få den rette balance
Det kan være svært at finde balancen mellem sikkerhed og antallet af deltagere, men det er et af de vigtigste tips til ansættelse af sikkerhedshold til arrangementer. Til mindre arrangementer vil et stort sikkerhedsteam sandsynligvis være overkill, og det kan selvfølgelig få dine deltagere til at føle sig utrygge, men hvis dit arrangement har hundredvis af deltagere, har du brug for et team, der er stort nok til at håndtere folkemængdekontrol og håndtere konflikter. Hvis du ikke er sikker på, hvor stort et hold du har brug for, så drøft det med en række mulige sikkerhedsfirmaer og få en bedre fornemmelse af, hvad du har brug for.
Spørg efter referencer
Selv om du er imponeret af et firmas hjemmeside og legitimationsoplysninger, når du leder efter et sikkerhedshold til et arrangement, vil jeg stærkt anbefale, at du også spørger efter referencer. De bør være glade for at give disse, og kan endda pege dig i retning af tidligere kunder, som du kan tale med personligt. Hvis de virker uvillige eller ude af stand til at give referencer, skal du bare gå videre til det næste firma – sikkerhed har så høj prioritet, at det er vigtigt, at du træffer det rigtige valg til dit arrangement.
Arrangér et besøg på stedet
Glem ikke, at de er eksperter i sikkerhed, så selv om du har foretaget din risikovurdering af stedet, bør du også bede dit sikkerhedsteam om at gøre det samme. De kan opdage noget, som du ikke havde opdaget, og hvis de ikke ser stedet før dagen for arrangementet, risikerer du at skulle løbe rundt og ændre ting på dagen, hvilket som bekendt er meget stressende!
Følg din mavefornemmelse
Selv om et sikkerhedsteam er stærkt anbefalet, har fuld licens og har et væld af erfaring og færdigheder, vil jeg altid anbefale, at du stoler på dit instinkt, hvis du ikke føler dig tilfreds med dem. Når alt kommer til alt, lægger du dine deltageres sikkerhed i deres hænder, så du bør være 100 % sikker på, at de er det rigtige valg til din eventsikkerhed.