Sie sind auf der Suche nach der besten Arbeitsauftrags-Software? Mit dem Wachstum Ihrer Produktionskapazität und Ihrer Anlage wächst auch Ihr Bedarf an Instandhaltungsmanagement. Letztendlich muss jeder Betrieb eine Entscheidung treffen. Diese Entscheidung besteht darin, die eigene Wartungsabteilung mit einer Verwaltungssoftware zu unterstützen. Auch bekannt als Arbeitsauftragssoftware.

Unternehmen, die mit großen und schweren Anlagen und Geräten arbeiten, können sich keine Ausfallzeiten leisten. In der Tat müssen auch Softwareunternehmen ständig in Betrieb sein, um die notwendige Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Wenn etwas kaputt geht, können Sie nicht auf E-Mail-Benachrichtigungen mit Wartungsaufgaben warten. Sie brauchen ein mobiles Arbeitsauftragssoftwaresystem, das die Aufgabe sofort an ein Wartungsteam delegiert. Schließlich ist eine schnelle Reaktion entscheidend.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine Arbeitsauftragssoftware?

Arbeitsauftragssoftware ist ein Managementsystem, das für den Umgang mit Kunden und Arbeitsinformationen konzipiert ist. Es wird meist für die Bearbeitung von Wartungsaufträgen innerhalb eines Unternehmens verwendet.

Typischerweise können Sie die Arbeit manuell zuweisen. Untersuchungen zeigen jedoch, dass die Verwendung eines Arbeitsauftragssystems wesentlich effizienter ist. Aus diesem Grund verwenden mehr als 50 % der Unternehmen computergestützte Werkzeuge und Software für das Instandhaltungsmanagement.

Alle Softwarelösungen für Arbeitsaufträge vereinfachen den Arbeitsauftragsprozess. Sie ermöglichen es Ihnen, Arbeitsaufträge zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen und mehrere Mitarbeiter einzusetzen. Die meisten Softwarelösungen aktualisieren den Auftragsstatus kontinuierlich und in Echtzeit. Zusammen mit detaillierten Auftragsberichten und Analysen verfügen Sie über ein vollständiges Instandhaltungsmanagementsystem.

Um das Thema zu vertiefen, stellen wir Ihnen hier einige typische Arten von Arbeitsauftragsmanagementsystemen vor. Zusammen mit einer Liste der besten Arbeitsauftragssoftware, die Sie auf dem Markt finden können.

Arten von Work Order Management Software Systemen

Es hängt wirklich vom Unternehmen ab, wenn es um Instandhaltungssoftware geht. Einige Unternehmen bevorzugen CMMS-Lösungen, während andere eine vollwertige Arbeitsauftragsverwaltungssoftware wünschen.

Hier sind die 3 Haupttypen von Arbeitsauftragsverwaltungssystemen.

Einfache Arbeitsauftragssoftwaresysteme

Arbeitsauftragssysteme sind auf ein einfaches Ziel ausgerichtet: Zuweisung, Verfolgung und Aufzeichnung von Arbeitsaufträgen. Das Tool ermöglicht die Echtzeitverfolgung aller Arbeitsaufträge über eine zentrale Plattform.

Solche Systeme sind meist für kleine Unternehmen gedacht, die keine Zeit haben, sich mit überflüssigen Aufgaben zu beschäftigen. Je einfacher und automatisierter ein kleines Unternehmen arbeiten kann, desto mehr Zeit bleibt für andere Dinge.

2. CMMS

CMMS-Tools (Computerized Maintenance Management System) sind für große Unternehmen gedacht. Sie sind komplette Managementsysteme, die über Funktionen zur Reparatur und vorbeugenden Wartung verfügen, um ganze Wartungsprozesse zu verwalten.

CMMS-Software bietet Ihnen ein computerisiertes Wartungsteam. Darüber hinaus verfügt sie über verschiedene Mehrwertfunktionen wie vorbeugende Wartungspläne, Anlagenhistorie usw.

Mit dem System behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Geräte und Anlagen und haben gleichzeitig ein Auge auf das Personal.

FSM

FSM-Systeme (Field Management) sind für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern konzipiert. Egal, ob es sich um Außendiensttechniker, Vertriebsmitarbeiter oder andere Außendienstmitarbeiter handelt, Sie können sie verfolgen, ihnen Aufgaben zuweisen und ihre Leistung messen.

Die Systeme ermöglichen auch die Rechnungsstellung an Kunden aus der Ferne. Sie ermöglichen es Ihnen auch, mit anderen Teams im Außendienst zusammenzuarbeiten, mit ihnen zu kommunizieren und alle relevanten Informationen, Dateien usw. auszutauschen.

Diese Art von Software ist ideal für Unternehmen, die Außendienstmitarbeiter an verschiedenen Standorten haben.

Die beste Arbeitsauftragssoftware für 2021

Wenn Sie sich fragen, welche Arbeitsauftragssoftware im Jahr 2021 für Sie geeignet ist und welche kostenlose Testversionen hat, finden Sie hier eine Liste, die Ihnen weiterhilft. Denken Sie daran, dass Ihre Entscheidung von der Größe Ihres Unternehmens, der Anzahl Ihrer Mitarbeiter, deren Arbeitsort, deren Tätigkeitsbeschreibung und der Anzahl der benötigten Arbeitsaufträge abhängen sollte.

Mein Rang Seitenname Qualität (1-5 Sterne)
Limble CMMS ★★★★★
MaintainX ★★★★★
Upkeep ★★★★
Jobber ★★★
ManagerPlus ★★★
ServiceMax ★★★
MicroMain ★★★
Fiix Software ★★★
EZOfficeInventory ★★
MAPCON ★★
Freshdesk ★★
ReachOut ★★
Fieldpoint ★★
Axxerion ★★

Limble CMMS

Wir haben Limble CMMS als die beste Software für Arbeitsaufträge bewertet. Die Plattform basiert auf dem Feedback und den Erkenntnissen von über 200 Wartungs- und Facility-Managern. Limble bietet eine benutzerfreundliche mobile App für iOS und Android und enthält alle Funktionen, die Techniker und Manager benötigen, um Wartungsaufträge zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und eine rechtzeitige Kommunikation zu gewährleisten, ohne dass Papierkram oder manuelle Prozesse Kopfschmerzen verursachen.

Funktionshighlights:

  • Vorbeugende Wartung
  • Vorausschauende Wartung
  • Arbeitsanforderungen
  • Optimierte und einfach zubenutzerfreundliche mobile Apps
  • Asset Management
  • Arbeitsaufträge
  • Berichte und Dashboards
  • Teile-/Bestandsmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Mehrsprachiges CMMS

Limble CMMS ist eines der besten, wenn es darum geht, einen detaillierten Überblick über jede Anlage zu erhalten. Die Arbeitsauftragssoftware erleichtert die Wartungsarbeiten und beweist, dass die Benutzer im Durchschnitt eine 30-prozentige Steigerung der Gesamtkommunikation und Produktivität verzeichnen. Was würde eine Produktivitätssteigerung von 30 % für Ihr Unternehmen bedeuten?

Wichtige Erkenntnisse und Highlights:

  1. Gute mobile App
  2. Basiert auf den Erkenntnissen echter Nutzer
  3. Detaillierte Dashboards und Berichte
  4. Einfache Einrichtung und Nutzung
  5. Kostenlose 30-Tage-Testversion

Limble CMMS Preise

Limble CMMS bietet vier Preispläne an, jeweils mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion. Hier die Details:

  • Starter – Automatisierung von Arbeitsaufträgen für kleine Unternehmen zu 50 $ pro Benutzer pro Monat oder 40 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet.
  • Professional – eine moderne CMMS-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen zu 80 US-Dollar pro Benutzer pro Monat (monatliche Abrechnung) oder 70 US-Dollar pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung).
  • Business Plus+ – CMMS für Unternehmen zu 120 US-Dollar pro Benutzer pro Monat (monatliche Abrechnung) oder 105 US-Dollar pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung).
  • Enterprise – erweitertes CMMS für Unternehmen zum Preis von $205 pro Benutzer pro Monat (monatliche Abrechnung) oder $185 pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung).

MaintainX

MaintainX ist eine der besten Arbeitsauftragssoftware auf dem Markt. Die benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen können Sie zunächst mit einem kostenlosen Plan ausprobieren.

Sie können so viele Aufträge erstellen, wie Sie möchten, Anlagen und Standorte anlegen und so viele Benutzer einladen, wie Sie benötigen.

Das intuitive Design der Software bietet eine einfache Mechanik zur Formularerstellung, die das Erstellen, Anpassen und Zuweisen von Arbeitsaufträgen erleichtert.

Es gibt ein integriertes Kommunikationsnetzwerk, über das Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Sie können in jeder Arbeitsauftragsanforderung Kommentare und Nachrichten eingeben und auf den Anlagenverlauf zugreifen.

Mit jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, haben Sie mobilen Zugriff auf MaintainX. Das Unternehmen hat außerdem eine intuitive Arbeitsauftrags-App für Android- und iOS-Smartphones entwickelt. So können Sie auch unterwegs auf mobile Arbeitsaufträge zugreifen, diese anpassen und aktualisieren.

Sie können auch Fotos hochladen und darauf zeichnen, um Informationen weiterzugeben. Diese Funktion kann auch als Nachweis für den Abschluss von Arbeiten verwendet werden.

Alle Aktionen und Prozesse in der MaintainX-Software werden aufgezeichnet und mit einem Zeitstempel versehen. So können Sie ein detailliertes Audit-Protokoll erstellen, auf das Sie jederzeit zugreifen können.

Die wichtigsten Funktionen von MaintainX

MaintainX hat viele Funktionen und Vorteile, die es von seinen Mitbewerbern unterscheidet, hier sind ein paar bemerkenswerte.

  1. Es gibt maßgeschneiderte Formulare für Arbeitsaufträge, Verfahren und Inspektionen.
  2. Schnelle und einfache Erstellung von Formularen für Arbeitsaufträge
  3. Wiederholbare Arbeitsaufträge
  4. Vollständige Verfolgung von Arbeitsaufträgen, Prüfprotokolle, und Echtzeit-Berichterstattung
  5. Senden Sie so viele Nachrichten wie Sie wollen
  6. Arbeiten Sie mit so vielen Anlagen und Standorten wie Sie wollen
  7. Vollständige Automatisierung und Planung von Arbeitsaufträgen
  8. Zugriff mit mehreren Geräten über intuitive mobile Apps
  9. Funktion zum Hochladen von Fotos und PDFs
  10. API-basierte Integration mit Tools von Drittanbietern

Preise für MaintainX

Vier Preispläne sind verfügbar:

  • Basic – Kostenlos
  • Essential – 10 $ pro Nutzer monatlich.
  • Premium – $39 pro Benutzer monatlich.
  • Enterprise – $115 pro Benutzer monatlich.

Alternativ können Sie bei jährlicher Abrechnung 17% sparen.

UpKeep

UpKeep wird von vielen Unternehmen als Arbeitsauftragssoftware eingesetzt. In erster Linie ist es jedoch eine CMMS-Software.

Sie können damit wiederkehrende Arbeitsaufträge erstellen und verwalten. Mit der mobilen App können Außendiensttechniker und Mitarbeiter den Status von Arbeitsaufträgen ständig aktualisieren. Das bedeutet, dass sie auch FSM-Funktionen hat.

Jeder Arbeitsauftrag kann eine Prioritätsstufe haben, und wenn Sie ihn einem Mitarbeiter zuweisen, sendet er je nach Prioritätsstufe eine Push-Benachrichtigung.

Das intelligente automatisierte System verteilt Arbeitsaufträge an speziell zugelassene Techniker. Dies hilft, eine ungleiche Verteilung der Arbeitslast zu vermeiden.

3. UpKeep’s Key Features

UpKeep ist eine gut abgerundete und einfache Arbeitsauftragssoftware. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile und Funktionen, die es bietet.

  1. Komplette CMMS-Funktionen
  2. Einfache Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Arbeitsaufträgen in Echtzeit
  3. Vollständig automatisierte Prozesse und intelligente Workflows
  4. Sie können die mit jedem Arbeitsauftrag verbundenen Zeiten und Kosten verfolgen.
  5. Es gibt verschiedene Arten von Berichten, die Ihnen helfen, Arbeitsaufträge zu verstehen und auszuwerten.
  6. Mit einer speziellen mobilen App können Sie alles aus der Ferne steuern.

UpKeep Preise

Es werden drei Preispläne angeboten:

  • Starter – $40 pro Benutzer, monatlich abgerechnet oder $35 pro Benutzer, jährlich abgerechnet.
  • Professional – $75 pro Benutzer pro Monat oder $60 pro Benutzer pro Monat, monatlich bzw. jährlich abgerechnet.
  • Business Plus – $100 pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet für mindestens 5 Benutzer.

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Honorable Mentions

Jobber

Jobber ist in erster Linie ein FSM, das sich mit Feldprozessen beschäftigt. Es verfügt über ein Arbeitsanforderungs- und Terminplanungswerkzeug, das für Unternehmen entwickelt wurde.

Das Tool hilft bei der Zusammenarbeit mit Außendienstteams, wenn neue Kundenaufträge eingehen, ein Auftrag aktualisiert werden muss oder wenn Sie Arbeit zuweisen müssen.

Die Software erleichtert das Erstellen und Zuweisen von Arbeitsaufträgen durch einen Drag-and-Drop-Kalender.

Sie können auch aktiv Arbeitsanfragen von Kunden empfangen, die automatisch in einen Auftrag umgewandelt werden, der einem Außendienstmitarbeiter zugewiesen werden kann.

Hauptmerkmale von Jobber

Jobber ist ein großartiges FSM-System und wirkt Wunder für Unternehmen, die es nutzen. Hier sind einige Vorteile der Nutzung.

  1. Es gibt eine eigene mobile App
  2. Sie erhalten einen Drag-and-Drop-Kalender für eine bessere Auftragserstellung und Terminplanung.
  3. Es gibt mehrere Vorlagen für Arbeitsanfragen und Auftragsformulare
  4. Sie haben Zugang zu mehreren Berichts- und Analysesoftwareoptionen.
  5. Eine integrierte Messaging-Option ermöglicht die Zusammenarbeit mit den Teams um Sie herum
  6. Schalten Sie Push-Benachrichtigungen ein, um auf dem Laufenden zu bleiben
  7. Laden Sie visuelle Reize wie Fotos hoch, um Arbeitsanforderungen relevanter zu machen.
  8. Es ist praktisch eine Terminplanungs-App unter dem Deckmantel der Arbeitsauftragsverwaltung.

Jobber Preise

Drei Preispläne sind verfügbar:

  • Core – 29 $ pro Monat, jährliche Abrechnung oder 39 $ monatlich.
  • Connect – für bis zu 7 Benutzer zu 99 $ pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung oder 129 $ pro Benutzer, monatliche Abrechnung.
  • Grow – für bis zu 30 Benutzer zu 199 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet, oder 249 $ pro Benutzer, monatlich abgerechnet.

ManagerPlus

ManagerPlus gilt als dedizierter Arbeitsauftragsersteller, der mit engen Zeitplänen arbeitet. Die Software ist eine Instandhaltungsmanagement-Software, die unter anderem Funktionen wie die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, die Erstellung und Zuweisung von Arbeitsaufträgen und die Anlagenverwaltung enthält.

Die Software verfügt über eine spezielle mobile App, mit der Sie Arbeitsaufträge erstellen und verwalten können und die Ihnen außerdem eine integrierte Messaging-Plattform bietet.

Es handelt sich praktisch um eine CRM-Lösung mit einem intuitiven Dashboard, mit dem Sie Ihre Lieferanten und Kunden verwalten und übernehmen können. Sie können mit ihnen kommunizieren, sie über den Arbeitsfortschritt informieren und Dateien austauschen.

Schlüsselfunktionen von ManagerPlus

Die Instandhaltungsmanagement-Software ist eine einzigartige Software, die sowohl als CMMS als auch als FSM-System fungiert. Hier sind ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile.

  1. Sie können Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen,
  2. Sie können Arbeitsaufträge erstellen und verfolgen, beginnend mit einem einfachen Formular
  3. Es handelt sich um eine vollständige Suite für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen
  4. Die Software verfügt über eine spezielle Funktion für die Anlagenverwaltung
  5. Sie verfügt auch über interne CRM-Funktionen
  6. Es gibt eine spezielle App für Mobilgeräte
  7. Es sind verschiedene Tools für die Berichterstattung und Nachverfolgung verfügbar
  8. Die Software ermöglicht die Integration mit Software und Tools von Drittanbietern
  9. Die Software ermöglicht die Integration mit Software und Tools von Drittanbietern
  10. Die Software ist mit einer Reihe von Tools von Drittanbietern kompatibel.Software und Tools von Drittanbietern

ManagerPlus Preise

Drei monatliche Preispläne sind verfügbar:

  • Basic – 45 $ pro Benutzer für mindestens 3 Benutzer.
  • Lightning Plus – 85 $ pro Benutzer bei mindestens 3 Benutzern.
  • Lightning Experience – kundenspezifische Preise auf Anfrage erhältlich.

ServiceMax

ServiceMax ist in erster Linie ein Werkzeug für die Verwaltung von Außendienstmitarbeitern, hat aber auch ein System für Arbeitsaufträge integriert.

Es zielt auf die Dienstleistungsbranche ab, was bedeutet, dass es über ein eingebautes CRM-Tool verfügt, mit dem sich alles von Arbeitsaufträgen bis hin zu Serviceanfragen von Kunden bearbeiten lässt.

Die Software verfügt über eine Drag-and-Drop-Option mit ihrem Arbeitszuweisungstool, mit dem sich Arbeitsaufträge leicht erstellen und verfolgen lassen.

Sie können mehrere Arbeitsaufträge gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter vergeben. Jeder, dem ein Arbeitsauftrag zugewiesen wurde, erhält eine Push-Benachrichtigung.

Schlüsselmerkmale von ServiceMax

ServiceMax ist eine gute Kombination aus einem FSM-, CRM- und Arbeitsauftragssystem. Hier sind einige der Unterscheidungsmerkmale und Vorteile, die es hat.

  1. Die Drag-and-Drop-Erstellung von Arbeitsaufträgen macht Prozesse schneller, effizienter und einfacher
  2. Sie können jede Art von Arbeitsauftrag jederzeit planen, zuweisen und nachverfolgen, unabhängig von seinem Status
  3. Sie haben vollen mobilen Zugriff über die App
  4. Alle Benutzer erhalten Zugang zu einem vollständigen Satz von Berichts- und Analysetools.
  5. Intuitives Design stellt sicher, dass die Verwaltung von Arbeitsaufträgen einfach und bequem ist.

ServiceMax-Preise

Sie haben keine festen Preispläne.

Preise sind auf Anfrage beim ServiceMax-Vertriebsteam erhältlich.

MicroMain

MicroMain bietet sowohl ein umfassendes CMMS als auch eine EAM-Software (Enterprise Asset Management). Eine der Hauptfunktionen des CMMS ist die Verwaltung von Arbeitsaufträgen.

Das Besondere an dieser Software ist, dass sie in hohem Maße konfigurierbar ist. Egal, ob Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge für die vorbeugende Wartung automatisieren oder neue Aufträge für Notreparaturen/Wartungsarbeiten erstellen möchten, MicroMain hat alles für Sie.

Außerdem können Sie mit dem Tool Arbeitsaufträge für mehrere Teams von einem zentralen Dashboard aus verwalten. Zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, Bilder und andere Dateien anzuhängen, Anfragen anzunehmen oder abzulehnen, Prioritäten zu setzen usw. machen das Tool zu einer guten Plattform.

Der einzige große Nachteil ist, dass MicroMain seine Arbeitsauftragssoftware nicht als eigenständige Lösung anbietet – zumindest haben sie das angedeutet, indem sie betonten, dass es eine der Funktionen ihres CMMS ist.

MicroMains Hauptfunktionen:

MicroMain hat alles, was Sie von einer modernen Arbeitsauftragssoftware erwarten. Hier sind einige der bemerkenswerten Funktionen:

  1. Sie können sowohl automatisierte als auch bedarfsgesteuerte Arbeitsaufträge erstellen.
  2. Es gibt ein zentrales Dashboard für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen.
  3. Es gibt eine native Funktion, mit der Sie Berichte erstellen und Erkenntnisse gewinnen können.
  4. Sie können kleinere Arbeitsaufträge in einem größeren Projekt gruppieren und so den Fortschritt leichter verfolgen.
  5. Sie können Arbeitsaufträge planen und die Arbeitslast mit farbcodierten Liniendiagrammen visuell verfolgen.

MicroMain Preise

Im Gegensatz zu den meisten Plattformen hat MicroMain keine festen Preispläne für sein CMMS.

Die Preise beginnen jedoch bei $39/Monat/technische Lizenz und $89/Monat/Admin-Lizenz. Sie können sich mit ihnen in Verbindung setzen, um ein endgültiges Angebot zu erhalten.

Fiix Software

Fiix Software bietet ein Cloud-basiertes CMMS und eine spezielle Plattform für die Anlagenverwaltung. Wie die vorherige Plattform ist das System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen ein Modul des viel umfassenderen computergestützten Instandhaltungsmanagementsystems.

Das KI-gestützte System von Fiix erleichtert die Verwaltung Tausender von Arbeitsaufträgen, indem es alles rationalisiert. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, jederzeit den Überblick zu behalten, sondern auch die Erstellung von Arbeitsaufträgen auf der Grundlage bestimmter, von Ihnen festgelegter Anlagenbedingungen zu automatisieren.

Außerdem können Sie Kosten verfolgen, Inspektionsaufgaben hinzufügen und vieles mehr.

Schlüsselfunktionen von Fiix Software:

Im Folgenden finden Sie einige der nützlichsten Funktionen des Arbeitsauftragsmanagementsystems von Fiix Software:

  1. Es bietet ein zentrales Portal für Arbeitsaufträge, in dem Gäste und Mitarbeiter Wartungsaufträge erstellen und verfolgen können.
  2. Die Software generiert druckbare QR-Codes für jeden erstellten Arbeitsauftrag.
  3. Sie können elektronische Unterschriften für Arbeitsaufträge sammeln.
  4. Sie können geschätzte Zeiten auf Arbeitsaufträgen angeben, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu messen.
  5. Es gibt eine mobile App, mit der Benutzer Arbeitsaufträge von jedem Ort der Welt aus verwalten können.

Fiix Software Preise

Fiix Software hat die folgenden Preispläne:

  • Enterprise – die Preise für diesen Plan hängen von Ihren speziellen Anforderungen ab.
  • Professional – ab sofort kostet es $60/Benutzer/Monat.
  • Basic – dieser Plan kostet $40/Benutzer/Monat.

Sie können 1 Monat kostenlos erhalten, wenn Sie sich für eine jährliche Abrechnung entscheiden.

Darüber hinaus gibt es auch eine kostenlose Version, die eingeschränkte Funktionen bietet, ohne Bedingungen zu stellen.

EZOfficeInventory

Als Nächstes auf der Liste steht EZOfficeInventory – eine Software zur Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten, die nicht so viel Rampenlicht bekommt, wie sie verdient.

Eine Software für Arbeitsaufträge ist als eine der vielen Funktionen in der Liste der Vermögensverwaltungsplattform enthalten. Mit ihr können Sie Arbeitsaufträge über die mobile App von EZOfficeInventory erstellen, verfolgen und verwalten.

Insgesamt bietet sie so ziemlich die gleichen Funktionen wie jede andere Software für Arbeitsaufträge, z. B. das Erstellen von Checklisten, das Einstellen von Warnungen und Erinnerungen, das Verfolgen des Verlaufs usw.

Die wichtigsten Funktionen von EZOfficeInventory:

Hier sind einige der Funktionen, die diese Arbeitsauftragssoftware auszeichnen:

  1. Sie ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt ausstehender Arbeiten über „Arbeitsauftragsstatus“ zu verfolgen.“
  2. Sie können zwischen verschiedenen Arbeitsaufträgen auf der Grundlage ihrer Typen unterscheiden.
  3. Sie bietet nützliche Filter, die Sie verwenden können, um nach bestimmten Arten von Arbeitsaufträgen zu suchen.

EZOfficeInventory Preise

Das sind die verschiedenen Preispläne von EZOfficeInventory:

  • Essential – $40 pro Monat für 250 Artikel, oder $35 jährlich abgerechnet.
  • Erweitert – $52 pro Monat für 250 Artikel, oder $45 pro Jahr.
  • Premium – $60 pro Monat für 250 Artikel oder $50 pro Jahr.
  • Enterprise – für diesen Plan müssen Sie sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen.

Die Preisgestaltung hängt letztlich davon ab, wie viele Anlagen oder Artikel Sie haben, da EZOfficeInventory in erster Linie eine EAM-Plattform ist.

MAPCON

MAPCON bietet CMMS-Lösungen in verschiedenen Paketen an – einschließlich MAPCON Pro (für hohe Anforderungen) und MAPCON Lite (für kleine und mittlere Unternehmen). Beide Optionen bieten ein vollständig integriertes Modul für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen (obwohl einige der Funktionen – wie z. B. der Bildschirm für die Planung von Arbeitsaufträgen – in der Lite-Version nicht verfügbar sind).

Mit einer mobilen App können Sie Arbeitsaufträge bequem von unterwegs aus erstellen, zuweisen und versenden. Wartungsmitarbeiter können auch Arbeitsaufträge für dringende Reparaturen und spezielle Arbeitsaufträge erstellen.

All das, kombiniert mit HTML-Arbeitsanforderungen und anderen speziellen Funktionen, macht MAPCON zu einer guten Wahl.

MAPCONs Hauptfunktionen:

Hier sind einige Funktionen, die diese Plattform besonders machen:

  1. „After the Fact“-Arbeitsaufträge ermöglichen es Wartungsmitarbeitern, Arbeitsaufträge zu erstellen, nachdem etwas repariert wurde.
  2. Sie können aktive und abgeschlossene Aufträge an einem Ort überprüfen.
  3. Es gibt einen speziellen Bildschirm für die Planung von Arbeitsaufträgen, der im Wesentlichen ein äußerst intuitives Dashboard ist.

MAPCON Pricing

MAPCON verfügt über einen umfassenden Preiskalkulator, der die Gesamtanzahl der Benutzer, mobile Benutzer, Anlagen, Standorte und den Bestand berücksichtigt. Sie können damit ein Angebot erstellen und sich mit dem Vertriebsteam in Verbindung setzen.

Freshdesk

Wenn Sie Mitarbeiter im Außendienst verwalten, sollten Sie sich für die Field Management (FSM) Software von Freshdesk entscheiden. Die Plattform verfügt über eine native, cloudbasierte Arbeitsauftragssoftware, die speziell für Außendienstteams und Manager entwickelt wurde.

Mit Hilfe dieser Software können Sie Anfragen von Außendienstmitarbeitern nachverfolgen, Checklisten und andere wichtige Informationen mit den Teams austauschen und Ihre Aufgaben nach Prioritäten ordnen.

Die Software ist jedoch nicht für Wartungsteams geeignet, die in denselben Einrichtungen arbeiten. Wenn das auf Sie zutrifft, sind Sie mit einem allgemeineren System besser bedient.

Schlüsselmerkmale von Freshdesk:

Nachfolgend finden Sie einige bemerkenswerte Merkmale der Freshdesk-Software für Arbeitsaufträge:

  1. Manager oder Kunden können die Erledigung von Arbeitsaufträgen durch elektronische Unterschriften digital genehmigen.
  2. Techniker können dank einer Integration mit Google Maps zum Standort des Kunden navigieren.
  3. Sie können benutzerdefinierte Dashboards und Berichte erstellen.

Freshdesk Preise

Freshdesk bietet 4 verschiedene Preispläne für seine Suite von Kundensupport-Software. Die Field Management Plattform ist als Add-on erhältlich. Sie können sie zu einem der folgenden kostenpflichtigen Pläne hinzufügen:

  • Blossom – $19/Monat oder $15 pro Jahr.
  • Garden – $45/Agent/Monat oder $35 pro Jahr.
  • Estate – $69/Agent/Monat oder $49 pro Jahr.
  • Wald – $125/agent/monatlich oder $99 jährlich in Rechnung gestellt.

Es gibt auch einen kostenlosen Plan namens „Sprout“. Es beinhaltet jedoch nicht das FSM.

ReachOut

Wie Freshdesk ist auch ReachOut darauf spezialisiert, Lösungen für Teams mit Mitarbeitern vor Ort anzubieten. Eines der wichtigsten Angebote ist ein komplettes System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen, das Techniker und Manager im Außendienst effizienter macht.

Es ist vollgepackt mit hochmodernen Funktionen, die die Kommunikation zwischen internen Vorgesetzten, Technikern im Außendienst und Ihren Kunden optimieren. Und mit der blitzschnellen mobilen App – die sowohl auf iOS als auch auf Android läuft – wird die Verwaltung von Arbeitsaufträgen sogar noch einfacher.

Die wichtigsten Funktionen von ReachOut:

Hier sind einige erstaunliche Funktionen, die ReachOut zu etwas Besonderem machen:

  1. Es gibt eine Routenoptimierungsfunktion, die Ihren Außendiensttechnikern die kürzesten Routen zu einem Ziel vorschlägt.
  2. Es gibt einen intuitiven Kalender für Arbeitsaufträge mit Drag-and-Drop-Funktionen.
  3. Es gibt eine spezielle Pipeline-Ansicht, mit der Sie alle laufenden Aufgaben mühelos im Auge behalten können.
  4. Sie können branchenspezifische digitale Formulare aus einem nativen Marktplatz auswählen und verwenden und sie mit Ihrem Branding anpassen.

ReachOut Preise

Sie können ReachOut erhalten, indem Sie sich für einen der folgenden Pläne entscheiden:

  • Premium – beginnt bei $12 und erhöht sich je nach Anzahl der Benutzer.
  • Enterprise – ein individueller Plan ohne feste Preise. Wenden Sie sich an das Vertriebsteam, um ein Angebot zu erhalten.

Fieldpoint

Eine weitere Management-Plattform für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern: Fieldpoint bietet eine umfassende Software für Arbeitsaufträge.

Im Vergleich zu anderen ähnlichen Lösungen ist die Arbeitsauftragssoftware von Fieldpoint hochgradig konfigurierbar und kann nahtlos in jedes bestehende ERP-/Business-System integriert werden.

Mit dieser Software können Sie alle Notfall- und präventiven Wartungsaufgaben verwalten, den Status von Arbeitsaufträgen in Echtzeit überwachen und vieles mehr.

Schlüsselmerkmale von Fieldpoint:

Hier sind einige bemerkenswerte Merkmale dieser Software:

  1. Sie verfügt über eine äußerst intuitive mobile App, die Teams effizienter macht.
  2. Es gibt ein Callcenter-Management-Tool, das eine reibungslose Kommunikation zwischen Teams ermöglicht.
  3. Sie können die Erstellung spezifischer Arbeitsaufträge automatisieren.
  4. Sie können Ihren Technikern die Möglichkeit geben, Arbeitsaufträge anzunehmen oder abzulehnen.
  5. Sie können auch Service-Level-Vereinbarungen verfolgen.

Preise für Fieldpoint

Fieldpoint hat keinen festen Preisplan. Sie können eine Demo planen, indem Sie ein Formular auf der Website ausfüllen.

Axxerion

Der letzte auf der Liste ist Axxerion, eine Software, die Lösungen für die Instandhaltung und das Gebäudemanagement anbietet.

Die Arbeitsauftragssoftware existiert als ein Modul seines Cloud-basierten computergestützten Wartungsmanagementsystems. Mit dieser hochgradig konfigurierbaren Plattform können Sie separate Arbeitsauftragskategorien erstellen, spezifische Angebote generieren und vieles mehr.

Die wichtigsten Funktionen von Axxerion:

Werfen wir einen Blick darauf, was Axxerion auszeichnet:

  1. Jeder Arbeitsauftrag kann als separater Vertrag erstellt werden.
  2. Alle beteiligten Parteien können den Status der Arbeitsaufträge verfolgen.
  3. Das Tool kann automatisch Bestellungen generieren, wenn der vorhandene Bestand für PM-Pläne unter das erforderliche Niveau fällt.
  4. Sie können Ihre eigenen Geschäftsprozesse definieren und die Software nach Ihren Anforderungen gestalten.

Axxerion Preise

Axxerion hat, wie viele andere CMMS- und Stand-alone-Arbeitsauftrags-Software-Unternehmen, keine festen Preispläne veröffentlicht.

Um ein Angebot zu erhalten, müssen Sie eine Demo mit dem Vertriebsteam vereinbaren.

Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit der besten Software für Arbeitsaufträge

Großartige Management-Tools sind schwer zu finden, vor allem wenn man nicht weiß, wo man suchen soll.

Sie müssen eine Entscheidung treffen, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken wird, also muss sie gut durchdacht sein. Das bedeutet, dass Sie einem Prozess folgen müssen.

Schreiben Sie also Ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Ziele auf und vergleichen Sie dann jede Auftragssoftware anhand dieser Faktoren. Wenn Sie beispielsweise eine umfassende Zusammenarbeit zwischen den Wartungsteams benötigen, sollten Sie nach einer Software wie Limblecmms suchen.

Wenn Sie in einer speziellen Branche tätig sind, benötigen Sie möglicherweise eine individuellere Auftragssoftware, mit der Sie auch Rechnungen, Zahlungen und vieles mehr erstellen können.

Machen Sie sich also Ihre Ziele klar und entscheiden Sie, welche Software gut funktioniert und Ihre Prozesse rationalisiert.

Josh Fechter ist der Gründer von The Product Company und hat 10 Jahre im Produktmarketing und beim Schreiben von Software-Tutorials verbracht.

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