Definition der antizipativen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zu den antizipativen Lohn- und Gehaltsabrechnungen gehören Löhne, Gehälter, Provisionen, Boni und andere lohnbezogene Ausgaben, die von den Mitarbeitern eines Unternehmens verdient wurden, aber noch nicht bezahlt oder in den Hauptbuchkonten des Unternehmens verbucht wurden.
Beispiel für antizipative Lohn- und Gehaltsabrechnung
Angenommen, die stundenweise bezahlten Mitarbeiter eines Einzelhändlers werden jeden Freitag für die in der Vorwoche geleisteten Stunden bezahlt. Nehmen wir ferner an, dass die vom 27. bis 31. Dezember geleisteten Arbeitsstunden in die Lohnabrechnung einfließen, die Anfang Januar erstellt und am Freitag, dem 8. Januar, an die Mitarbeiter ausgezahlt wird. Der Lohn für die fünf Tage vom 27. bis 31. Dezember wird mit 5.000 $ berechnet. Darüber hinaus fielen für den Einzelhändler Lohnsteuern und Lohnnebenkosten in Höhe von 1.000 $ an. Daher beläuft sich der Gesamtbetrag der aufgelaufenen Lohnsumme auf 6.000 $.
Nach der Methode der Periodenabgrenzung muss der Einzelhändler die 6.500 $ an aufgelaufenen Lohnkosten ausweisen als:
- Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung für den am 31. Dezember endenden Zeitraum
- Kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz zum 31. Dezember
Der Einzelhändler wird dies erreichen, indem er eine periodengerechte Berichtigungsbuchung zum 31. Dezember vornimmt.