Tarvitsetko tietoa palkanmaksuvähennyksistä, joita näet jokaisella palkkalaskulla? Tieto siitä, mitä ne ovat ja miksi ne ovat olemassa, on tärkeää, jotta ymmärrät korvauksesi. Kun tiedät palkanmaksuvähennyksistä, voit ymmärtää, miksi palkkasi ei ehkä ole ollut niin suuri kuin odotit.
Palkanmaksuvähennykset ovat pakollisia tai vapaaehtoisia
Palkanmaksuvähennykset ovat joko pakollisia tai vapaaehtoisia. Kun tunnet eron ja tiedät, miksi näitä vähennyksiä on olemassa, selität, miksi palkkasi ei ole sama kuin se, mitä sinulle maksetaan. Jos sinulla on lisäkysymyksiä luettuasi nämä tiedot, henkilöstöosastosi on paras neuvonantajasi. He voivat vastata palkkaasi, palkkaasi ja palkkavähennyksiä koskeviin kysymyksiisi.
Pakolliset palkkavähennykset
Työnantaja on lain mukaan velvollinen pidättämään palkansaajan bruttopalkasta palkkaverot ennen palkanmaksua, jotta se noudattaisi valtion säännöksiä. Työnantajat, jotka eivät noudata lakia pakollisista vähennyksistä, ovat alttiita oikeudenkäynneille, sakoille ja jopa liiketoimintansa lopettamiselle.
Työntekijänä sinun on vain ymmärrettävä, mistä on kyse.
Nämä ovat pakolliset palkanlaskennan verovähennykset:
- liittovaltion tulovero
- osavaltioverot
- paikallinen (kaupunki, piirikunta) tuloveron ennakonpidätys joillakin alueilla. (Muita paikallisia veroja voivat olla esimerkiksi koulupiirien verot, kansalaisopistojen verot, osavaltion työkyvyttömyys- tai työttömyysvakuutus.)
Toinen joukko pakollisia palkanmaksuvähennyksiä koskee FICA-veroja (Federal Insurance Contributions Act), joihin kuuluvat:
- Sosiaaliturvamaksut ja
- Medicare-veron ennakonpidätys.
Osavaltiostasi ja paikkakunnastasi riippuen sinulla voi olla hyvin erilaisia verokantoja, jotka muuttuvat säännöllisesti. Pidä yhteyttä työoikeudelliseen asianajajaan tai veroneuvojaan varmistaaksesi, että maksat veroja lain edellyttämällä tavalla. Liittovaltion verokannat ovat samat kaikissa osavaltioissa kaikille veronmaksajille.
Vapaaehtoiset palkasta tehtävät vähennykset
Vaikka laki ei edellytä työnantajalta vapaaehtoisia vähennyksiä palkanlaskennasta, useimmat työnantajat tekevät niin. Joissain tapauksissa vapaaehtoiset palkasta tehtävät vähennykset ovat työnantajan kannalta käteviä.
Vapaaehtoisia bruttopalkasta tehtäviä vähennyksiä ovat esimerkiksi hyväntekeväisyysmaksut (esimerkiksi United Way) ja työntekijän maksettavaksi vaadittu osuus työnantajan tarjoamasta terveydenhuolto-, hammas- tai näkövakuutuksesta. Niihin kuuluvat myös:
Tietyt vapaaehtoiset eläkevähennykset voidaan maksaa myös työntekijän palkanmaksun kautta. Näihin kuuluvat useat yleiset työnantajan sponsoroimat 401(k)-järjestelyt, jotka maksetaan ennen veroja tai ilman työnantajan vastinetta, ja Roth 401(k), joka maksetaan verojen jälkeen.
Toinen yleinen vapaaehtoinen palkkavähennys on työnantajan sponsoroima lisähenkivakuutus. Monet työnantajat maksavat työntekijöille perushenkivakuutuksen. Työntekijät voivat kuitenkin halutessaan valita lisää vakuutusturvaa itselleen, puolisolleen ja perheelleen.
Työnantajan velvollisuudet pakollisissa ja vapaaehtoisissa palkkavähennyksissä
Voidakseen tehdä pakollisia ja vapaaehtoisia palkkavähennyksiä työnantajan on ensin määriteltävä työntekijän palkka, jota kutsutaan bruttopalkaksi ja joka on ansaittu kyseisenä ajanjaksona. Tämän jälkeen työnantaja vähentää tästä kokonaispalkasta pakolliset ja vapaaehtoiset vähennykset, jolloin saadaan työntekijän nettopalkka.
Koska Yhdysvaltain verolait ovat hämmentäviä ja rangaistukset ovat vältettävissä, työnantajien kannattaa keskustella osavaltionsa työvoimaministeriön ja työlainsäädäntöön erikoistuneen lakimiehensä kanssa aloittaessaan työntekijöiden palkkaamisen. Kannattaa tietää, mitä lakisääteiset vaatimukset edellyttävät. Yrityksesi tilitoimisto on myös toinen asiantuntija palkkaveroihin ja vähennyksiin liittyvissä asioissa.
Sinä yksityishenkilönä ymmärrät toivottavasti paremmin, miksi nettopalkkasi voi olla niin paljon pienempi kuin työnantajasi sinulle tosiasiassa maksama palkka (bruttopalkka) – ja mihin nämä rahat menevät.
Huomaa, että vaikka annetut tiedot ovat arvovaltaisia, niiden oikeellisuutta ja laillisuutta ei ole taattu. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlainsäädäntö ja -määräykset vaihtelevat osavaltioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua osavaltion, liittovaltion tai kansainvälisiltä viranomaislähteiltä varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat paikkakunnallasi oikeita. Nämä tiedot ovat opastusta, ideoita ja apua varten.