Need informações sobre as deduções da folha de pagamento que você vê em cada cheque de pagamento? Saber o que são e porque existem é importante para a sua compreensão da sua compensação. Saber sobre as deduções da folha de pagamento permite-lhe compreender porque é que o seu cheque de pagamento pode não ter sido tanto como esperava.

As deduções da folha de pagamento são obrigatórias ou voluntárias

As deduções da folha de pagamento são obrigatórias ou voluntárias. Saber a diferença e porque existem estas deduções explicará porque o seu salário não é o mesmo que o que lhe é pago. Se você tiver perguntas adicionais após ler estas informações, o seu departamento de Recursos Humanos é o seu melhor recurso. Eles podem responder às suas perguntas sobre a sua remuneração, salário e deduções da folha de pagamento.

Deduções obrigatórias da folha de pagamento

O empregador é obrigado por lei a reter os impostos da folha de pagamento do salário bruto de um empregado antes de emitir um cheque de pagamento para cumprir com os regulamentos governamentais. Os empregadores que não cumprem a lei sobre deduções obrigatórias estão abertos a processos judiciais, multas e até mesmo a saída do negócio.

Como empregado, você só precisa entender o que está acontecendo.

Estas são as deduções obrigatórias da folha de pagamento de impostos:

  • Impostos federais
  • Impostos estaduais
  • Retenção de imposto de renda local (cidade, município) em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos distritais escolares, impostos de faculdades comunitárias, seguro de invalidez ou desemprego, por exemplo.)

O segundo conjunto de deduções obrigatórias na folha de pagamento são para o FICA (Lei Federal de Contribuições de Seguros) impostos que incluem:

  • Impostos de segurança social e
  • Retenção de imposto de assistência médica.

Dependente do seu estado e localidade, você pode ter taxas de impostos muito diferentes que mudam regularmente. Fique em contato com seu advogado de direito trabalhista ou consultor fiscal para garantir que você pague os impostos exigidos por lei. As taxas de impostos federais são as mesmas em todos os estados para todos os contribuintes.

Deduções voluntárias na folha de pagamento

Embora a lei não exija que um empregador faça deduções voluntárias na folha de pagamento, a maioria dos empregadores faz. Em alguns casos, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o empregador. Em outros, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o empregado.

As deduções voluntárias da remuneração bruta incluem itens como contribuições de caridade (por exemplo, United Way) e a contribuição necessária do empregado para a cobertura do seguro de saúde, odontológico ou oftalmológico fornecido pelo empregador. Elas também incluem:

Determinadas deduções voluntárias de aposentadoria também podem ser pagas através do cheque de pagamento do empregado. Estes incluem vários planos comuns patrocinados pelo empregador 401(k), com ou sem uma correspondência do empregador, que são pagos antes dos impostos e um Roth 401(k) que é pago depois dos impostos.

Uma outra dedução voluntária comum da folha de pagamento é para o seguro de vida adicional patrocinado pelo empregador. Muitos empregadores pagam por uma apólice básica de seguro de vida para empregados. Mas, os empregados podem optar por mais cobertura para si próprios, seu cônjuge e família, se escolherem.

As Responsabilidades do empregador por deduções obrigatórias e voluntárias da folha de pagamento

Para fazer deduções obrigatórias e voluntárias da folha de pagamento, o empregador deve primeiro determinar o salário do empregado, chamado de remuneração bruta, que foi ganho durante o período de tempo. O empregador então subtrai as deduções obrigatórias e voluntárias deste total de salário para chegar ao salário líquido do empregado.

Porque as leis fiscais dos EUA são confusas e as penalidades são evitáveis, o empregador vai querer conversar com o Departamento do Trabalho do seu estado e com o seu advogado de direito do trabalho quando começar a contratar empregados. Vale a pena saber o que é legalmente exigido. Sua empresa de contabilidade também é outra especialista em assuntos relacionados a impostos e deduções.

Como um indivíduo, esperemos que você tenha um melhor entendimento do porquê do seu salário líquido poder ser tão inferior ao salário que o seu empregador está realmente lhe pagando (salário bruto) -rand para onde esse dinheiro vai.

Por favor note que a informação fornecida, embora autoritária, não é garantida pela sua exactidão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial e as leis e regulamentos laborais variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência jurídica, ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para ter certeza de que sua interpretação e decisões legais estejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.

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