Behövs information om de löneavdrag som du ser på varje lönebesked? Att veta vad de är och varför de finns är viktigt för att du ska förstå din ersättning. Genom att veta om löneavdrag kan du förstå varför din lönecheck kanske inte blev så mycket som du förväntade dig.
Löneavdrag är obligatoriska eller frivilliga
Löneavdrag är antingen obligatoriska eller frivilliga. Att känna till skillnaden och varför dessa avdrag finns förklarar varför din lön inte är densamma som vad du får utbetalt. Om du har ytterligare frågor efter att ha läst igenom den här informationen är din personalavdelning din bästa resurs. De kan svara på dina frågor om din ersättning, lönecheck och löneavdrag.
Obligatoriska löneavdrag
Arbetsgivaren är enligt lag skyldig att innehålla löneskatter från en anställds bruttolön innan lönebesked utfärdas för att följa statliga bestämmelser. Arbetsgivare som inte följer lagen om obligatoriska avdrag riskerar stämningar, böter och till och med att gå i konkurs.
Som anställd behöver du bara förstå vad som gäller.
Dessa är de obligatoriska löneavdragen för skatter:
- Federal income tax
- State taxes
- Local (city, county) income tax withholding in some areas. (Andra lokala skatter kan till exempel omfatta skatt på skoldistrikt, skatt på community college, statlig invaliditets- eller arbetslöshetsförsäkring.)
Den andra uppsättningen obligatoriska löneavdrag är för FICA-skatter (Federal Insurance Contributions Act) som omfattar:
- Socialförsäkringsskatter och
- Medicare-skatteavdrag.
Beroende på delstat och ort kan du ha mycket olika skattesatser som ändras regelbundet. Håll kontakten med din arbetsrättsadvokat eller skatterådgivare för att se till att du betalar skatt enligt lagens krav. De federala skattesatserna är desamma i alla delstater för alla skattebetalare.
Frivilliga löneavdrag
Samtidigt som lagen inte kräver att en arbetsgivare ska göra frivilliga avdrag från lönen gör de flesta arbetsgivare det. I vissa fall är frivilliga löneavdrag bekväma för arbetsgivaren. I andra fall är frivilliga löneavdrag bekväma för arbetstagaren.
Frivilliga avdrag från bruttolönen omfattar poster som välgörenhetsbidrag (t.ex. United Way) och arbetstagarens obligatoriska bidrag till arbetsgivarens sjukvårds-, tandvårds- eller synförsäkring. De omfattar också:
Vissa frivilliga pensionsavdrag kan också betalas genom den anställdes lönecheck. Dessa inkluderar flera vanliga arbetsgivarsponsrade 401(k)-planer, med eller utan arbetsgivarmatch, som betalas före skatt och en Roth 401(k) som betalas efter skatt.
Ett annat vanligt frivilligt löneavdrag är för ytterligare arbetsgivarsponsrad livförsäkring. Många arbetsgivare betalar för en grundläggande livförsäkring för de anställda. Men de anställda kan välja mer skydd för sig själva, sin make/maka och sin familj om de så önskar.
Arbetsgivarens ansvar för obligatoriska och frivilliga löneavdrag
För att göra obligatoriska och frivilliga löneavdrag måste arbetsgivaren först fastställa den anställdes lön, så kallad bruttolön, som intjänades under tidsperioden. Arbetsgivaren drar sedan av de obligatoriska och frivilliga avdragen från denna totala lön för att komma fram till den anställdes nettolön.
Om de amerikanska skattelagarna är förvirrande och påföljder kan undvikas vill arbetsgivare prata med sin delstats arbetsmarknadsdepartement och sin arbetsrättsadvokat när de börjar anställa anställda. Det lönar sig att veta vad som krävs enligt lag. Din redovisningsbyrå är också en annan expert i frågor som rör löneskatter och avdrag.
Som privatperson har du förhoppningsvis en bättre förståelse för varför din nettolön kan vara så mycket lägre än den lön som din arbetsgivare faktiskt betalar till dig (bruttolön) – och vart de pengarna tar vägen.
Vänligen observera att den information som tillhandahålls, även om den är auktoritativ, inte kan garanteras för riktighet och laglighet. Webbplatsen läses av en publik över hela världen och lagar och förordningar om anställning varierar från stat till stat och från land till land. Sök juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella regeringsresurser för att försäkra dig om att dina juridiska tolkningar och beslut är korrekta för din plats. Denna information är avsedd som vägledning, idéer och hjälp.