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C’est à peu près le moment, chers locataires – le moment de décider ce que vous allez faire à l’expiration de votre contrat de location. Bien que le moment soit proche, ce changement dans votre vie ne se fera pas sans avertissement. Outre le fait qu’il garde un œil sur la date d’expiration de votre bail, votre gestionnaire immobilier ou votre propriétaire vous informera de 30 à 60 jours à l’avance en vous rappelant que votre bail va bientôt expirer. Ce rappel est accompagné d’un taux de renouvellement mensuel, si vous décidez de renouveler votre bail, ainsi que d’une tarification au mois si vous préférez opter pour le court terme.

Qu’est-ce qu’un renouvellement de bail ?

Lorsque votre bail arrive à échéance, vous aurez la possibilité d’opter pour un renouvellement de bail, ce qui signifie qu’à la fin de la durée de votre bail, vous et votre gestionnaire immobilier convenez de renouveler le bail. Le gestionnaire immobilier créera un nouveau bail avec des conditions similaires à celles de l’original, et vous et le gestionnaire immobilier (et tous vos colocataires qui choisissent également de renouveler) devrez signer ce nouveau contrat.

Quel est le processus pour un renouvellement de bail ?

Après avoir été informé par votre gestionnaire immobilier – 30 à 60 jours à l’avance – de votre date de fin imminente, il sera temps pour vous de faire un choix. Si vous choisissez de renouveler votre bail, vous devrez alors fournir à votre gestionnaire immobilier un avis écrit de cette décision. Un courriel ou une lettre fera l’affaire – demandez à votre bureau de location quelle forme de préavis il préfère. Mais ce n’est pas parce que votre bail est renouvelé que votre loyer reste le même.

Typiquement, une communauté d’appartements augmente son loyer de marché entre deux et cinq pour cent sur une base annuelle (si vous vous basez sur un bail standard de 12 mois) avec une augmentation moyenne de 3,18% par an selon le CoStar Group. En raison de cette statistique annuelle, vous pouvez vous attendre à une légère augmentation de votre loyer au moment du renouvellement de votre bail. Cependant, si vous avez bénéficié d’une concession locative sur votre précédent bail, votre loyer peut augmenter plus que prévu avec votre nouveau bail.

Qu’est-ce qu’une concession de location ?

Une concession de location est une réduction du coût du loyer par le gestionnaire immobilier dans l’espoir de trouver un locataire plus rapidement. Cette tactique est souvent utilisée lorsque le marché locatif n’est pas aussi prometteur que prévu. Par exemple, si votre loyer mensuel est de 1 200 $, mais que votre bail prévoit une concession de 50 $, vous ne paierez que 1 150 $ de loyer. Bien que les frais de concession soient très intéressants pour les locataires, ils ne seront peut-être pas maintenus lors du renouvellement de votre bail. Soyez-en conscient lorsque vous envisagez de renouveler votre bail.

Si vous décidez de renouveler, vous accepterez votre nouveau taux de location, et votre gestionnaire immobilier vous enverra un nouveau contrat de location à examiner et à signer. Vous n’aurez pas à payer d’autres frais lors du renouvellement de votre bail, comme des frais de dossier, un dépôt de garantie ou des frais administratifs. Ceux-ci ont été pris en charge lors de votre emménagement initial dans l’appartement – ouf !

Contrat de location d’un mois à l’autre

Peut-être vous sentez-vous moins engagé dans un autre contrat de location de 12 mois (ou autre long terme). Que vous ayez besoin d’un mois ou deux de plus pour décider si vous voulez renouveler ou que vous ayez besoin d’un peu plus de temps pour chercher votre prochain appartement, un contrat de location de mois à mois peut être votre meilleure option.

Quelles sont les conditions de la location de mois à mois ?

Après avoir reçu votre avis de votre gestionnaire immobilier sur votre prochaine date de fin de location, vous aurez une deuxième option à part le renouvellement de votre bail à long terme. Votre gestionnaire immobilier devrait énumérer le prix du mois à mois sur votre offre de renouvellement si vous deviez choisir cette option.

Un contrat de location au mois n’est pas comme un contrat à terme fixe (un bail à long terme). Votre loyer peut changer tous les 30 jours avec ce type de bail à court terme. Bien que ce soit bien pour les locataires qui ne sont pas prêts à s’engager dans un autre bail à long terme, vous devez considérer que votre loyer peut ne pas être stable mois après mois. Et lorsque vous serez prêt à mettre fin à cet accord au mois (ou à signer un autre bail à long terme), vous devrez fournir à votre gestionnaire immobilier un avis de départ écrit (ou un avis de renouvellement écrit) entre 30 et 60 jours à l’avance – vérifiez votre bail pour déterminer votre échéancier !

Déménagement dans un nouvel appartement

Si vous avez refusé à la fois un renouvellement de bail et un contrat de location au mois, alors votre dernière option est de déménager de votre appartement actuel et de trouver une nouvelle location. Que votre loyer augmente trop pour que vous puissiez le renouveler, que la location au mois ne soit pas dans votre budget ou que vous souhaitiez simplement chercher un nouvel endroit, nous avons ce qu’il vous faut pour trouver votre nouvel appartement ! Mais avant de commencer votre recherche, assurez-vous de fournir à votre gestionnaire immobilier ou à votre propriétaire une lettre écrite d’avis de départ au moins 30 ou 60 jours avant la fin de votre bail, selon les termes de votre bail.

Lorsque vous quittez votre appartement après la fin de votre bail, vous pouvez vous attendre à recevoir éventuellement le remboursement de votre dépôt de garantie et de votre dépôt pour animaux (si vous en avez payé un), selon que l’appartement est laissé sans dommages. Tout ce que vous avez payé comme « frais » avant d’emménager n’est pas remboursable, donc ne vous attendez pas à recevoir cet argent après votre départ. Mais comment faire exactement pour récupérer votre dépôt de garantie (ou tout autre dépôt) après avoir déménagé de votre appartement ?

Recevoir votre dépôt de garantie

Recevoir votre dépôt de garantie de votre gestionnaire immobilier ou de votre propriétaire n’est pas toujours une affaire garantie. Le montant (le cas échéant) que vous recevez après avoir quitté l’appartement dépend de l’état dans lequel votre logement a été laissé. Pour vous assurer le retour de votre dépôt de garantie, vous devrez :

• Nettoyer complètement votre appartement, du sol aux ventilateurs de plafond
• Faire toutes les réparations aux dommages que vous avez causés, comme les trous dans le mur
• être présent lors de l’inspection de votre déménagement
• Retourner vos clés, y compris votre clé de courrier, votre carte-clé, votre porte, etc.

Votre meilleure chance de récupérer votre dépôt de garantie est de laisser votre appartement en parfait état, dans l’état où vous l’avez trouvé. Tant que vous ou votre animal de compagnie n’avez pas endommagé la propriété et que vous avez payé le loyer en totalité, à temps et à chaque fois, vous devriez recevoir votre dépôt de garantie après avoir quitté votre appartement. Vous pouvez vous attendre à recevoir ce paiement par chèque par la poste à votre nouvelle adresse (à condition que vous fournissiez votre nouvelle adresse à votre gestionnaire immobilier avant de déménager) environ 30 à 60 jours après votre déménagement, selon les lois locales.

Après la fin de votre bail

En fin de compte, vous avez trois options logiques de ce que vous devez faire lorsque votre bail se termine. Vous pouvez : renouveler votre bail pour une autre période, accepter un bail au mois, ou déménager de votre appartement (avec un préavis approprié) et trouver une nouvelle location. Faites vos recherches sur le coût des loyers dans la région, déterminez votre budget, déterminez les frais de déménagement potentiels et, enfin, choisissez l’option qui convient le mieux à votre situation. Bonne chance, chers locataires !

Publié le 19 septembre 2019

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