FELÜGYELEM 11/10/20 10:10am PT:
2019 októberében a kaliforniai (öt vagy több alkalmazottat foglalkoztató) vállalkozások számára 2020-ig meghosszabbították a szexuális zaklatás elleni megfelelőségi képzés elvégzésének határidejét. Most lejárt az idő.
Minden kaliforniai vállalkozásnak meg kell felelnie a szexuális zaklatás megelőzéséről szóló kaliforniai “takarítási” törvényjavaslatnak, amikor az óra szilveszter éjfélt üt. Az ön praxisának 2021. január 1-jétől kell megfelelnie.
Elmondjuk, mit kell tudnia ahhoz, hogy a kaliforniai szexuális zaklatás elleni képzési követelményekkel lépést tartson.
Mi is ez?
A 778. számú szenátusi törvényjavaslat (más néven “tisztítótörvény”) egy olyan törvény, amely frissített iránymutatást nyújt a szexuális zaklatás megelőzésére vonatkozó kaliforniai képzési követelményekkel kapcsolatban, és az SB 1343 módosításaként szolgál. Az új törvény a munkavállalók megfelelőségi képzésének határidejét 2020. január 1-jéről 2021. január 1-jére hosszabbította meg. Az SB 778 az SB 1343 számos kétértelműségét is tisztázta.
Az alábbiakat kell tudnia ahhoz, hogy a rendelője továbbra is megfeleljen a jogszabályoknak.
Kit kell képezni?
Ha öt vagy több alkalmazottja van, 2021. január 1-jéig kell biztosítania számukra a szexuális zaklatás megelőzésére irányuló képzést. A különböző munkavállalói csoportokra eltérő képzési követelmények vonatkoznak:
- Felügyeleti alkalmazottak
- Nemfelügyeleti alkalmazottak
- Kisegítő alkalmazottak
- Kisegítő munkaerő-kölcsönzőtől
Felügyelők. Szerepükből adódóan a felügyelő alkalmazottaknak több képzésre van szükségük. Minden olyan munkavállalónak, aki egy másik munkavállalót felügyel, legalább két órányi szexuális zaklatás-megelőzési képzést és oktatást kell elvégeznie. A tisztújítási törvényjavaslat pontosítást adott a felügyeleti pozícióba előléptetett alkalmazottakkal kapcsolatban. Az előléptetéstől számított hat hónapon belül kétórás képzést kell elvégezniük.
Nem felügyelő alkalmazottak. Nekik egy órányi képzést és oktatást kell tartaniuk a szexuális zaklatás megelőzésével kapcsolatban.
Az ideiglenes alkalmazottak (akiket hat hónapnál rövidebb időre alkalmaznak). A munkáltatóknak a felvételt követő 30 napon belül vagy az első 100 munkaórán belül egy órányi kaliforniai szexuális zaklatás-megelőzési képzést és oktatást kell biztosítaniuk ezeknek az eimunkavállalóknak.
Az ügynökségek ideiglenes alkalmazottai. A munkaközvetítő ügynökség felelős a képzésük biztosításáért. Önt nem terheli a felelősség.
Meg kell jegyezni, hogy az egy- és kétórás képzési követelmények a törvény által létrehozott minimumkövetelmények; “és nem tántoríthatják el vagy mentesíthetik a munkáltatókat attól, hogy hosszabb, gyakoribb vagy részletesebb képzésről és oktatásról gondoskodjanak a munkahelyi zaklatás vagy a jogellenes megkülönböztetés egyéb formáiról annak érdekében, hogy teljesítsék a zaklatás és megkülönböztetés megelőzéséhez és megszüntetéséhez szükséges minden ésszerű lépés megtételére vonatkozó kötelezettségüket”.”
Hogyan nyújtson szexuális zaklatás megelőzésére irányuló képzést
Míg a képzési kötelezettséggel kapcsolatban nincs rugalmasság; a képzés biztosításának módjára vonatkozóan lehetősége van. A képzés történhet hagyományos tantermi keretek között, e-learning vagy akár webinárium keretében is. A Kaliforniai Méltányos Foglalkoztatási és Lakhatási Minisztérium (DFEH) a weboldalán keresztül ingyenes képzéseket kínál, amelyek megfelelnek a jogi követelményeknek.
A munkavállalók számára csoportos vagy egyéni képzéseket is szervezhet.
A képzés egyszerre vagy rövidebb szakaszokra bontva is elvégezhető. Például a képzést 30 perces szegmensekre bonthatja.
Minden képzést fizetett munkaidőben kell tartani. Nem használhatja fel a munkavállaló személyes idejét – beleértve a szünet idejét is – erre a képzésre. A munkáltatót terheli a képzéssel kapcsolatban felmerülő költségek viselése is.
Megújító képzés
Nem gondolta, hogy ezt csak egyszer kell elvégeznie, ugye? A felfrissítő képzés minden alkalmazottnak kötelező lesz.
A 778. sz. törvényjavaslat pontosította az eredeti törvényjavaslat néhány követelményét. Amikor az SB 1343 megjelent, a 2018-ban képzést kapott feletteseknek 2019-ben újra kellett volna képezniük magukat a szexuális zaklatás megelőzéséről, hogy megfeleljenek a 2020. január 1-jei határidőnek. Az új törvény és határidő lehetővé teszi, hogy a 2018-ban képzést kapott felügyelőknek 2020-ig nem kell újraképzést tartaniuk ahhoz, hogy megfeleljenek a követelményeknek. A 2019-ben képzést kapott nem felügyelő alkalmazottaknak 2021-ig nem kell újraképzést tartaniuk.
A munkavállalóknak ezt követően kétévente egyszer ismétlő képzést kell tartaniuk.
Munkáltatói dokumentációs követelmények
A képzés mellett a kaliforniai munkáltatóknak írásos zaklatás, megkülönböztetés és megtorlás megelőzési politikával is rendelkezniük kell, és minden munkavállalónak biztosítania kell egy példányt. Ez könnyen megvalósítható a munkavállalói kézikönyv frissítésével és terjesztésével.
Olvassa el a Legjobb gyakorlatok a munkavállalói kézikönyv felülvizsgálatakor című részt, hogy biztosítsa, hogy jól csinálja.
A munkáltatóknak ki kell függeszteniük a DFEH által előírt összes értesítést is. Végül pedig a felvételkor minden alkalmazottjának át kell adnia egy szexuális zaklatással kapcsolatos tájékoztatót.
Szexuális zaklatással kapcsolatos képzés nyilvántartási követelményei
A képzéssel együtt dokumentálnia kell a munkavállalóinak tartott képzéseket is. Íme egy lista mindarról, amire szüksége lesz a kaliforniai szexuális zaklatás megelőzésére irányuló képzési követelményeknek való megfelelés bizonyításához:
- A kiképzett alkalmazottak neve
- Az alkalmazott képzésének időpontja
- Az aláírás…Bejelentkezési lap
- A kiállított részvételi vagy teljesítési igazolások másolata
- A megtartott képzés típusa
- A képzés részét képező valamennyi írásos vagy rögzített anyag másolata
- És a képzést vezető személy neve
Ezeket a nyilvántartásokat a képzés időpontjától számított legalább két évig meg kell őrizni.
Ne késlekedjen! Kezdje el a törvénynek való megfelelés tervét még ma
Mindezek kezelése és a praxisa működtetése sok. Ugyanakkor kötelező és nem borzasztóan bonyolult. Íme a lényeg, hogy mit kell tennie ahhoz, hogy megfeleljen az új törvénynek:
- Tervezzen képzést minden alkalmazott számára.
- Frissítse fel alkalmazotti kézikönyvét, valamint az összes vonatkozó szabályzatot és eljárást, hogy az tartalmazza a zaklatás, a megkülönböztetés és a megtorlás megelőzésére vonatkozó írásos szabályzatot, amely tükrözi a hatályos törvényt.
- Tegye közzé a DFEH által előírt összes értesítést.
- Tartson pontos nyilvántartást a képzés minden ismétléséről.
Ha még nem fejezte be alkalmazottai képzését, még bőven van ideje. Vegyen egy nagy levegőt, majd kezdjen hozzá a kaliforniai szexuális zaklatás megelőzésére irányuló képzés követelményeinek teljesítéséhez. Végtére is, van még egy plusz éve. Hagyja abba a halogatást, és kezdje el még ma.
Tudta, hogy mi a HR for Health-nél figyelemmel kísérjük az összes olyan konkrét törvényt és rendeletet, amely az Ön gyakorlatát érinti? Ha kérdései vannak a megfelelési kérdésekkel kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk. Időzítsen egy hívást, hívja a (877) 779-4747-es számot, vagy küldjön e-mailt a [email protected] címre most, hogy többet tudjon meg.