UPDATED 11/10/20 10:10am PT:
2019年10月、カリフォルニア州の企業（従業員5人以上）のセクハラ遵守研修完了期限が2020年まで延長されました。 さて、時間切れです。
すべてのカリフォルニアの企業は、大晦日の真夜中を迎えたときに、カリフォルニアのセクハラ防止トレーニングの「クリーンアップ」法案を遵守していなければなりません。 2021年1月1日からは、あなたの診療所もコンプライアンスに従わなければなりません。
カリフォルニア州のセクシャルハラスメント研修の要件に対応するために知っておくべきことをお伝えします。
What Is This Again?
Senate Bill 778（「クリーンアップ」法案とも呼ばれる）は、カリフォルニア州のセクハラ防止トレーニング要件に関する最新のガイダンスを示す法律で、SB 1343の修正版として機能するものです。 新法では、労働者コンプライアンス研修の期限を2020年1月1日から2021年1月1日まで延長した。 また、SB778はSB1343のいくつかの曖昧な点を明確化した。
以下は、あなたの診療所がコンプライアンスを維持するために知っておくべきことです。
Who Needs to Be Training?
従業員が5人以上の場合、2021年1月1日までにセクハラ防止トレーニングを提供する必要があります。 従業員のグループごとに異なるトレーニング要件があります：
- Supervisory employees
- Non-Supervisory employees
- Temporary employees
- Temporary employees from a temporary employment agency
Supervisors.The Servisory employees. その役割のため、監督者である社員はより多くのトレーニングが必要です。 他の人を監督する従業員は、最低2時間のセクハラ防止研修と教育を受けなければならない。 クリーンアップ法案は、監督的役割に昇進した従業員について明確化した。 彼らは、その役割に昇進してから6ヶ月以内に2時間のトレーニングを完了しなければならない。
監督者でない従業員。 彼らはセクハラ防止に関連するトレーニングと教育の1時間を必要とする。
一時的な従業員（6ヶ月未満のために働くために雇われた人として定義）。 雇用主は、これらの従業員に対し、雇用日から30日以内、または最初の100時間以内に、カリフォルニア州のセクハラ防止に関する1時間のトレーニングと教育を提供しなければならない。
派遣会社からの派遣社員。 雇用代理店は、彼らのトレーニングを提供する責任があります。 あなたは蚊帳の外です。
1時間および2時間のトレーニング要件は、法律で定められた最低要件であり、「雇用主が、ハラスメントや差別を防止し是正するために必要なあらゆる合理的措置をとる義務を果たすため、職場のハラスメントやその他の形態の違法差別に関して、より長く、より頻繁に、またはより入念なトレーニングや教育を行うことを抑制または緩和してはならない」ということは指摘しておくべきことであろう。”
How to Provide Sexual Harassment Prevention Training
トレーニングの要件に柔軟性はないが、トレーニングの提供方法については選択肢がある。 研修は、従来の教室で行うことも、e-ラーニングで行うことも、あるいはウェビナーで行うことも可能です。 カリフォルニア州公正雇用・住宅局（DFEH）は、法的要件を満たす無料のトレーニングコースをウェブサイトで提供しています。
従業員向けのトレーニングは、グループまたは個人でスケジュールを組むことができます。
トレーニングは一度に完了することも、短いセグメントに分割することも可能です。 たとえば、トレーニングを30分のセグメントに分割することができます。
すべてのトレーニングは有給の勤務時間内に提供されなければならない。 休憩時間を含む従業員の個人的な時間をこのトレーニングに使うことはできない。
Refresher Training
まさか、一度だけでいいと思ってないですよね？ リフレッシュトレーニングは全社員に義務付けます。
SB 778は、元の法案の要件のいくつかを明確にした。 SB1343が発表されたとき、2018年にトレーニングを受けたスーパーバイザーは、2020/1という期限を遵守するために、2019年にSexual Harassment Preventionの再トレーニングを受ける必要があったのです。 新しい法律と期限により、2018年にトレーニングを受けた監督者は、2020年まで再トレーニングを受ける必要がなく、コンプライアンスに準拠することができるようになりました。 2019年にトレーニングを受けた監督者以外の従業員は、2021年まで再トレーニングを受ける必要はありません。
再教育トレーニングは、その後の従業員に対して2年に1回必要です。
Employer Documentation Requirements
トレーニングに加えて、カリフォルニアの雇用者は、書面による嫌がらせ、差別、報復防止のポリシーを持って、各従業員にコピーを提供しなければなりません。
Best Practices for When You Revise Your Employee Handbookを読んで、正しい方法で行うようにしましょう。
雇用主は、DFEHから要求されるすべての通知も掲示する必要があります。 最後に、あなたの従業員のそれぞれを提供する必要があります、雇用の時点で、セクシャルハラスメント情報sheets.
Sexual Harassmentトレーニング記録要件
トレーニングに沿って、あなたはあなたの従業員に提供したトレーニングの文書を保持しなければならない。 ここでは、カリフォルニア州のセクハラ防止トレーニングの要件に準拠していることを証明するために必要なすべてのリストを示します。
- トレーニングを受けた従業員の名前
- 従業員がトレーニングを受けた日付
- The sign-option
- 発行されたすべての出席証明書または修了証明書のコピー
- 実施した研修の種類
- 研修を構成するすべての文書または記録資料のコピー
- そして研修を指導した人の名前
これらの記録を研修日から少なくとも2年間保管する必要があります。
Don’t Delay: 今日から、法律に準拠するための計画を開始しましょう
これらすべてを処理し、診療所を運営するのは大変なことです。 しかし、それは義務であり、ひどく複雑なものではありません。
- 全従業員向けのトレーニングを予定する。
- 従業員ハンドブック、およびすべての関連ポリシーと手順を更新し、現在の法律を反映した書面による嫌がらせ、差別、報復防止ポリシーを盛り込む。
- DFEH からのすべての必要な通知を掲示する。
- トレーニングのすべての反復から正確な記録を保持する。
まだ従業員のトレーニングを完了していない場合、まだ時間は十分にある。 そのため、このような場合にも、「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」「痒いところに手が届く」。 結局のところ、あなたには1年余分があるのです。 先延ばしにしていないで、今日から始めましょう。
HR for Healthでは、あなたの診療に影響を与える特定の法律や規制をすべて監視していることをご存知ですか？ コンプライアンスに関するご質問は、ぜひ私たちにお寄せください。 電話をかけるか、(877) 779-4747 に電話するか、または [email protected] に今すぐメールを送って、詳細をご確認ください。