今週の Tech 911 では、最も緊急な技術的質問を解決する定期コラム (ここに送信できますし、送信してください) で、一風変わった古典的問題であるスパムを取り上げます。
受信箱がゴミでいっぱいになることを好む人はいませんし、最近のほとんどのサービスは、さらに大きな支払いを予告してお金をゆすり取ろうとするメッセージや、胸や腸を大きくすることを約束するメッセージなど、明らかに対処する必要のないメッセージをうまくフィルタリングしてくれています。
しかし、あなたが受け取っているスパムを送っている張本人が…あなただったらどうでしょう？ 米Lifehackerの読者Karenは次のように書いています：
Davidへ：
私は大量のスパム/迷惑メールを受け取っています。 ほとんどはブロックしています。 しかし、トリックスターは、私自身のメールアドレスを返信アドレスとして使用して、それを送信する方法を発見しました。 自分のメールアドレスをブロックすることはできないので、ブロックするためには、どのようにして送信元の本当のアドレスを探せばいいのでしょうか？
どうすれば自分自身をブロックできますか。
ここで起こっていることは、スパマーがあなたのメールアドレスを偽装して、スパム対策の種類を回避しようとしていることです。 残念ながら、あなたの会社のスパム対策がどのように設定されているかにもよりますが、これは実際にはかなり効果的なトリックです。 あなたのしていることについてあまり詳しく書かれていませんが、最初の最良のステップは、もしITチームがあるならば、あなたの組織の外から送られてきたメールが、送信者の（偽の）メールアドレスの一部としてあなたの組織のドメインを使用しているかどうかを確認するサーバー側のルールを設定するよう、ITチームに依頼することだと私は思います。
このプロセスはやったことがないので、私が言えることではありませんが、ITチームがこれをセットアップすることができるはずです。 さらに、あなたのビジネスのインフラストラクチャを担当している人は、SPF、DKIM、および/または DMARC をセットアップしていることを確認したいと思うでしょう。これらはすべて、あなたのドメインから送信されるメールが本物であることを証明するのに役立つ方法です (そして、一見あなたのドメインからのように見えて、実際には違うメールを受け取ると、スパムとして正しくマークされます)。
自分のドメインを所有しており、ビジネスが1つの会社である場合、Web ホストがこれらの3つのプロトコルについてどのような文書を持っているかを調べる価値があります。 あなたのホストは、わかりやすい方法でそれらを設定する方法を綴ることができるかもしれず、それは、まあ、あなたの自己スパムとの戦いで素晴らしいツールを与えるかもしれません。 私のバージョンの Outlook では、ホーム タブと小さな迷惑メール ショートカット (「新しい電子メール」と「新しいアイテム」の右側) をクリックすると、迷惑メール フィルタにアクセスすることができます。
表示されたドロップダウン メニューで、[迷惑メール オプション] をクリックし、まずオンにして、使いやすいレベルに設定することを確認します。 また、「高」でも構いませんが、万が一、正規のものがフィルターに引っかかってしまったときのために、時々、迷惑メールフォルダをチェックすることをお勧めします。 また、ホワイトリストに登録されたメールアドレスやドメインのみが受信トレイに入るように設定することもできますが、それはおそらく「自分から送信」の問題を解決しないでしょう。
それについて考えている間に、送信フォルダをチェックして、まあ自分自身にスパムを送信していないことを確認してください。 これが事実かどうかは疑問ですが、もしそうなら、それはまったく新しい問題です。パスワードを変更したり、メールアカウントに関連付けたサードパーティ製アプリへのアクセスを無効にしたり、その他いろいろなことが必要になります。 (要するに、何らかの方法でハッキングされ、スパマーが実際にあなたのアドレスからメールを送信しているのです。)
スパムの問題に対処するために Mailwasher などのサードパーティ製アプリをインストールしてみることができます。 私自身はこれを使ったことがありませんが、無料版は、なりすましメールを実際に削減できるかどうかを調査する価値があります。
それでも問題がある場合は、会社で新しいメール・エイリアスを作成してみることも可能です。 古い」メールアドレスから来るメッセージはすべてゴミ箱に振り分け、自分宛にメッセージを送るときだけ、この新しいメールを使用します。 3460>
最後に、もしあなたが1人のチームで、ビジネスのためにメッセージを受け取るためにウェブホストのメール機能を使用しているのであれば、あなたのドメインのためにあらゆるスパム保護を有効にしているかどうかを確認するために、ウェブホストに連絡することを検討した方がよいかもしれません。 また、GoogleのG Suiteのようなサービスをあなたのドメイン用に設定することも検討できます。 それはあなたに毎月5ドルかかりますが、Googleの組み込みのスパム対策機能はかなり手ごわいですし、あなたが望むなら、まだあなたの電子メールを表示するには、Outlookを使用することができます。