Jako właściciel małej firmy, wiesz, że rzadko kiedy wszystko idzie zgodnie z planem. Ale, bez poczucia kierunku, jesteś kierowania firmy na ślepo w przyszłość. Musisz wiedzieć, gdzie zmierzasz, aby podejmować mądre decyzje. Aby uzyskać perspektywę na swojej działalności, można dowiedzieć się, jak zrobić projekcje sprzedaży.
Wiedząc, jak obliczyć projekcje sprzedaży nie jest o byciu w stanie przewidzieć przychody bezbłędnie. Celem jest stworzenie połączeń między sprzedażą a wydatkami. Przyjrzyj się wzorcom z przeszłości i swoim obecnym warunkom, aby stworzyć rozsądne prognozy. Wzorce pomogą Ci zrozumieć przyczynę i skutek wyborów, których dokonujesz.
Jak stworzyć prognozę sprzedaży
Projektowanie sprzedaży może wydawać się trudne. Ale jeśli Twoje księgi rachunkowe są zorganizowane, możesz użyć prostych metod do tworzenia prognoz.
Części prognozy sprzedaży
Jest kilka czynników do rozważenia podczas nauki szacowania prognoz sprzedaży. Ale najpierw, przejdźmy do tego, jak wygląda podstawowa prognoza.
Prognozy sprzedaży składają się z wierszy i kolumn, podobnie jak plan kont.
Twoja prognoza powinna mieć łatwe do opanowania jednostki, które oferują kluczowy wgląd w twój biznes. Aby zdecydować, które jednostki mierzyć, należy podzielić pozycje sprzedaży na kategorie. Kategorie zależą od rodzaju biznesu, który prowadzisz.
Powiedzmy, że jesteś właścicielem restauracji. Szanse są, sprzedajesz wiele różnych elementów. Nie chciałbyś projektować każdego talerza i napoju, który sprzedajesz. Zamiast tego należy podzielić przedmioty na kategorie, takie jak obiady, kolacje i napoje. Te kategorie są twoje jednostki.
Jednostki każdej firmy są różne. Skup się na informacjach, które są najbardziej przydatne i istotne dla Twojej firmy.
Tworzenie prognozy sprzedaży
Po wybraniu kategorii, zaprojektuj ile jednostek będziesz sprzedawać. Aby prognozować sprzedaż, pomnóż liczbę jednostek przez cenę, za jaką je sprzedajesz. Utwórz prognozy dla każdego miesiąca.
Na przykład, jesteś właścicielem myjni samochodowej. W kwietniu przewidujesz, że umyjesz 800 samochodów. Myjnia kosztuje 15 USD.800 samochodów X 15 USD za myjnię = 12 000 USD prognoza sprzedaży
800 samochodów X 15 USD za myjnię = 12 000 USD prognoza sprzedaży
Twoja prognoza sprzedaży pokaże 12 000 USD sprzedaży w myjni w kwietniu.
W miarę upływu prognozowanego miesiąca przyjrzyj się różnicy między oczekiwanymi wynikami a rzeczywistymi wynikami. Aby ułatwić porównywanie, zorganizuj prognozy podobnie do tego, jak ustawiasz swoje księgi rachunkowe dla małych firm.
Jak utworzyć prognozę sprzedaży przykład:
Rzeczy, które wpływają na Twoje prognozy sprzedaży
Teraz wiesz, aby wykonać prognozy w jednostkach każdego miesiąca. Ale wciąż pozostaje pytanie: Skąd mam wiedzieć, które liczby prognozować?
Oczywiście, nie możesz wyciągnąć kryształowej kuli i zobaczyć, co przyniesie przyszłość. Istnieją jednak wskazówki wokół Ciebie, które wskazują, w jakim kierunku zmierza Twoja firma. Rozważ następujące czynniki podczas tworzenia prognozy sprzedaży.
Poprzednie wyniki finansowe
Pierwszym miejscem, od którego należy zacząć podczas przewidywania sprzedaży, jest, jak na ironię, przeszłość. Przejrzyj swoje sprawozdania finansowe, aby określić prognozy. Spójrz na swoje rekordy w czasie w poszukiwaniu wzorców. Zadawaj pytania takie jak:
- Ile zarobiłeś w zeszłym miesiącu?
- Ile zarobiłeś w tym czasie w zeszłym roku w porównaniu do teraz?
Nie jesteś ekspertem finansowym, ale znasz swój biznes. Obserwując wzorce, możesz przyjąć wiarygodne założenia dotyczące sprzedaży. Jeśli wiesz, jak szybko Twoja firma się rozwijała, masz dobre pojęcie o tym, jak szybko będzie nabierać rozpędu.
Kierowniki sprzedaży
Teraz Twoja sprzedaż może piąć się w górę w stałym tempie. Ale wiesz, że może się to zmienić w jednej chwili. Istnieje nieograniczona liczba czynników, które mogą mieć wpływ na Twój biznes.
Podczas tworzenia prognozy sprzedaży, rozważ rzeczy, które mogą zmienić wzorce w swoich książkach. Niektóre wpływy są poza twoją kontrolą, jak zmiany na rynku i sezonowość biznesu. Inne aspekty są wynikiem decyzji, które podejmujesz, takich jak prowadzenie sprzedaży promocyjnej lub dodawanie nowych produktów i usług.
Inne firmy
Informacje finansowe z podobnych firm mogą być pomocne w prognozach sprzedaży. Możesz zobaczyć, czy jesteś powyżej lub poniżej średnich branżowych, i dokonać zmian w oparciu o swoje ustalenia.
Patrząc na innych firm jest szczególnie pomocne, jeśli jesteś nowym właścicielem firmy. Nie masz przeszłych rekordów finansowych, aby oprzeć swoje prognozy off. Podczas przeglądu innych firm, należy pamiętać o szczegółach, takich jak lokalizacja, rozmiar, przedmioty oferowane i wiek firmy.
Nie bój się prosić o radę. Twoi rówieśnicy i mentorzy mogą zaoferować perspektywy na to, czego można się spodziewać w nadchodzących miesiącach i latach.
Wydatki bezpośrednie
Wraz ze wzrostem sprzedaży, rosną również wydatki bezpośrednie, które idą na twoje produkty i usługi. Im więcej sprzedajesz, tym więcej musisz wydać, aby utrzymać działalność. Wydatki bezpośrednie, zwane również kosztami sprzedanych towarów (COGS), mają wpływ na prognozy sprzedaży. Prognozowana sprzedaż i wydatki bezpośrednie pomagają określić rentowność.
Projektowanie kosztów sprzedanych towarów jest podobne do prognozowania sprzedaży. Prognozuj liczbę jednostek, które będziesz sprzedawać. Następnie pomnóż liczbę jednostek przez wydatki bezpośrednie, które trzeba ponieść, aby je wyprodukować. Na przykład, spodziewamy się sprzedać 100 sztuk. Wyprodukowanie każdej sztuki kosztuje 5 dolarów. Możesz przewidzieć, że wydasz 500 USD na wydatki bezpośrednie.
Przeglądaj i koryguj
Gdy przychodzi do tworzenia prognozy sprzedaży, spodziewaj się wielu korekt. Prognozy muszą być przystosowalne. Zacznij przewidywać swoją sprzedaż wcześnie, abyś miał czas na wprowadzenie zmian w miarę pojawiania się zakłóceń.
Pamiętaj, że Twoja prognoza sprzedaży jest przewodnikiem, do którego zmierza Twoja firma. Nie jest ona jednak w 100% wiarygodna. Bądź przygotowany na nieoczekiwane zdarzenia.
Nie rób prognoz, a następnie pozostaw je, aby siedziały i zbierały kurz. Wykorzystaj prognozowanie jako pomocne narzędzie do podejmowania decyzji biznesowych. Zaplanuj regularny czas na przegląd i weryfikację swoich prognoz sprzedaży każdego miesiąca.
Potrzebujesz prostego sposobu na śledzenie swoich dochodów i wydatków? Patriot’s online accounting software jest łatwy w użyciu i stworzony dla właścicieli małych firm. Oferujemy bezpłatną pomoc techniczną w Stanach Zjednoczonych. Wypróbuj go za darmo już dziś.
.